Quá trình thực tập nhận thức tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Quốc Phong

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Tên đề tài: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên cơ quan thực tập : Cơng Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Vị Sinh viên thực tập : Trần Quốc Vƣơng Lớp : TC1011 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Tên đề tài: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên cơ quan thực tập : Cơng Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Vị Sinh viên thực tập : Trần Quốc Vƣơng Lớp : TC1011 Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong | i NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Tp. Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm …. Chữ ký ngƣời hƣớng dẫn Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Tp Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm ….. Chữ ký giảng viên hƣớng dẫn Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI CẢM ƠN iii LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên tơi xin trân trọng cảm ơn trƣờng đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện giúp tơi cĩ đƣợc kỳ thực tập nhận thức này.Qua gần 3 năm tham gia học tại trƣờng, nhờ cĩ những buổi thực tập này đã giúp tơi tiếp cận với mơi trƣờng tốt hơn và để hiểu hơn về cơng việc mà mình đã chọn trong tƣơng lai. Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, đầu tiên tơi xin cảm ơn trƣờng Đại học Hoa Sen, cảm ơn thầy Ngơ Hữu Hùng đã hƣớng dẫn và giúp đỡ tơi hồn thành tốt bài báo cáo thực tập này. Tơi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên trong cơng ty, đặc biệt là chị Trần Thị Thu Vị- Kế tốn viên đã tận tình trực tiếp giúp đỡ và tạo mọi điều kiện giúp tơi làm quen với thực tế, cĩ cơ hội đối chứng giữa việc học tại trƣờng và việc làm thực tế. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |MỤC LỤC iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY THỰC TẬP .................................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ............................................................................ ii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................................. iii MỤC LỤC ....................................................................................................................................... iv LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG .... 2 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG. ........................................................................................................................... 2 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ. ................................................................................................ 3 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG. ...................................................................................................................................................... 4 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý. ....................................................................................................... 4 3.2 Chức năng, quyền hạn của các chức danh: .......................................................................... 5 4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: ................................................................ 6 4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty ............................................................................ 6 4.2. Chức năng, nhiêm vụ phịng kế tốn: ................................................................................. 7 KẾ TỐN TRƢỞNG ................................................................................................................... 6 Kế tốn 2 ....................................................................................................................................... 6 Kế tốn 3 ....................................................................................................................................... 6 Kế tốn 4 ....................................................................................................................................... 6 4.3 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: nhật ký chung. ........................................................ 9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: ................................................................ 10 4.4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn và phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn ......... 11 4.5.Hệ thống chứng từ kế tốn ................................................................................................ 11 5. PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CƠNG TY ................................... 11 CHƢƠNG 2: CƠNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CƠNG TY ..................... 12 1. Phân biệt chứng từ và sử dụng thiết bị văn phịng .............................................................. 12 1.1. Phân biệt Phiếu thu, Phiếu chi, Hĩa đơn GTGT ......................................................... 12 1.2. Sử dụng các thiết bị văn phịng .................................................................................... 12 2. Kiểm tra và đối chiếu .......................................................................................................... 12 2.1. Các Hĩa đơn thuế GTGT ............................................................................................. 12 2.2. Kiểm tra hĩa đơn vận chuyển ...................................................................................... 12 2.3. Nhập dữ liệu các Hĩa đơn thuế ................................................................................... 13 Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong | v 2.4. Gọi điện thoại đề nghị thanh tốn ............................................................................... 13 CHƢƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN ............................................................ 14 1. NHẬN XÉT ............................................................................................................................ 14 2. KIẾN NGHỊ ........................................................................................................................ 16 KẾT LUẬN..................................................................................................................................... 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................... 19 Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu hƣớng hội nhập kinh tế thế giới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trƣờng, địi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải khơng ngừng nổ lực tìm kiếm thị trƣờng và sáng tạo ra những sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngƣời tiêu dùng, và trên hết là phải biết cách tạo ra lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu cơ bản của tất cả các doanh nghiệp, lợi nhuận luơn giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nĩ là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đĩ đối với các doanh nghiệp việc xác định kết quả kinh doanh để tìm ra lợi nhuận trong kỳ là một trong những cơng việc đƣợc chú trọng. Nĩ là cơng cụ rất cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, cung cấp cho nhà quản trị những thơng tin cĩ độ tin cậy, cĩ cơ sở khoa học để đề ra các quyết định đúng đắn, hợp lý, khơng chỉ đối với doanh nghiệp mà cho cả những đối tƣợng bên ngồi doanh nghiệp. Tơi đã đến thực tập tại Cơng ty để cĩ dịp tìm hiểu về các hoạt động của Cơng ty và đã đúc kết đƣợc rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân, từ những kiến thức chuyên mơn cho đến những kĩ năng làm việc trong mơi trƣờng cơng ty. Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức hạn hẹp nên bài báo cáo của tơi khơng tránh khỏi những sai sĩt và đây cũng là bài học giúp tơi cĩ kinh nghiệm trong tƣơng lai mà tơi phải học hỏi thêm. Do vậy, tơi mong nhận đƣợc sự gĩp ý tận tình của Quý thầy cơ để bài báo cáo của tơi đƣợc hồn chỉnh hơn. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG.  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG.  Tên giao dịch: TAN QUOC PHONG CONSTRUCTION TRADING SERVICE COMPANY LIMITED.  Tên viết tắt: TAN QUOC PHONG CO.,LTD.  Địa chỉ: 25A Khu Thƣơng Mại, Phƣờng Phú Thọ Hồ, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh.  Điện thoại : 08 39781176  Số Fax : 08 39781176  MST: 0303485226  Email : truongquochung2004@yahoo.com.vn  Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty TNHH  Lĩnh vực kinh doanh : Thƣơng mại, xây dựng, dịch vụ – Mua bán vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng và cơng nghiệp, mơi giới vận tải…  Số vốn điều lệ : 1000.000.000 VNĐ Cơng ty đƣợc thành lập ngày 09/09/2004 giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102024772 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ TP Hồ Chí Minh cấp. Sau khi đƣợc cấp giấy phép thành lập kinh doanh, DN bắt đầu kinh doanh, nâng cao sự quản lý và đãi ngộ nhân viên…Vì thế các năm qua đã làm tăng uy tín đối với các doanh nghiệp mà cơng ty hợp tác, trao đổi mua bán. Là doanh nghiệp Việt Nam uy tín, chất lƣợng các năm 2005, 2006, 2007 do Mạng Doanh Nghiệp Việt Nam bình chọn. Hiện nay cơng ty đã tạo đƣợc thế đứng vững chắc trên thị trƣờng và thu hút đƣợc nhiều khách hàng mới giao dịch với cơng ty. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 3 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ. + Chức năng: Cung cấp vật liệu xây dựng cho các cơng ty, cơ quan,…trên địa bàn TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lận cận. Điển hình nhƣ cơng ty Thép ViNa KyeoI… + Nhiệm vụ, quyền hạn: - Chủ động tìm hiểu thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh đúng ngành nghề quy định - Đƣợc quyền tuyển dụng lao động theo pháp luật quy định để phục vụ cho việc kinh doanh và phân phối sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng. - Đảm bảo việc hạch tốn kế tốn đầy đủ, tự trang trải nợ vay, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ và các chính sách, chế độ của Nhà Nƣớc. - Cơng ty chủ động lập kế hoạch kinh doanh, giao dịch với khách hàng theo đúng chức năng đƣợc quy định. Tổ chức thực hiện kế hoạch cĩ hiệu quả, đạt đƣợc uy tín và lợi nhuận. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 4 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG. 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Bảng 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của cơng ty GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN GIAO HÀNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN TIẾP THỊ BỘ PHẬN CUNG ỨNG Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 5 3.2 Chức năng, quyền hạn của các chức danh: Giám đốc: Điều hành tồn bộ hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp. - Tạo mối quan hệ hài hịa giữa các bộ phận trong cơng ty, tạo điều kiện cho mọi nhân viên tham gia vào sự quản lý chất lƣợng của đơn vị với tính sáng tạo cao. - Định kỳ, hàng tháng một lần hoặc đột xuất trong tháng họp giao ban để xem xét quá trình cung cấp hàng hĩa, đồng thời đề ra những nhiệm vụ, phƣơng hƣớng mới cho các bộ phận. - Đánh giá và ra những quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện các mục tiêu. Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm thúc đẩy hoạt động bán hàng, tiêu thụ hàng hĩa, cung cấp, lập kế hoạch hàng hĩa với các bộ phận bán hàng, tiếp thị, cung ứng. Thiết lập, củng cố mối quan hệ lâu dài và uy tín với khách hàng, thỏa mãn nhu cầu thơng qua các sản phẩm của doanh nghiệp. Bộ phận kho: Quản lý, bảo quản hàng hĩa, nhập xuất hàng hĩa đúng quy định. Bộ phận giao hàng: Giao hàng từ kho đến cho khách hàng, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng. Phịng kế tốn: Thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng yêu cầu của phát luật và yêu cầu quản lý. Kiểm tra, theo dõi hoạt động của các bộ phận. Giúp theo dõi tình hình biến động của doanh nghiệp. Cung cấp tài liệu cho giám đốc nhằm quản lý và điều hành doanh nghiệp.Lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp sao cho thật trung thực và hợp lý. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 6 4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: - Cơng ty tổ chức hạch tốn độc lập - Niên độ kế tốn tại cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01- 31/12 cùng năm - Cơng ty vận dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, tồn bộ chứng từ kế tốn, hĩa đơn, các sổ chi tiết, sổ cái, các báo cáo … đều đƣợc thực hiện tại phịng kế tốn. Các bộ phận cĩ nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh lên phịng kế tốn. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế tốn là Việt Nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng nhà nƣớc cơng bố. 4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Bảng 1.2Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Kế tốn 2 Kế tốn 4 Kế tốn 3 KẾ TỐN TRƢỞNG Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 7 4.2. Chức năng, nhiêm vụ phịng kế tốn: Kế tốn 1: (Kế tốn trƣởng)  Chịu sự quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ máy kế tốn trƣớc Giám đốc.  Hàng tháng, cĩ trách nhiệm lập bảng lƣơng và chuyển lƣơng, lập bảng phiếu xăng và card điện thoại.  Quản lý, kiểm tra, đơn đốc kế tốn 2 và kế tốn 3, kế tốn 4 hồn thành cơng việc đƣợc giao.  Cĩ trách nhiệm hƣớng dẫn cơng việc, phân chia cơng việc để hoạt động của bộ máy kế tốn trơi chảy.  Giúp Giám đốc xây dựng các biện pháp hồn thiện các quy trình hoạt động của cơng ty.  Tổng hợp các số liệu kế tốn hàng tháng để lập các báo cáo tài chính quý, năm.  Hƣớng dẫn nhân viên mới thích nghi với cơng việc đƣợc giao.  Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý. Kế tốn 2:  Chịu sự quản lý và chịu trách nhiệm cơng việc trƣớc kế tốn 1 và Giám đốc.  Cĩ trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu thu, phiếu xuất, séc hàng tháng và lƣu trữ quản lý HĐ GTGT đầu ra, GNT, HĐBL đúng quy định của pháp luật.  Cĩ trách nhiệm báo cáo thuế đồng thời lập phiếu nộp thuế vào kho bạc trình lên giám đốc hàng tháng đúng thời hạn quy định.  Giao dịch với cơ quan thuế và thơng báo với kế tốn 1 về những thay đổi do chi cục thuế thơng báo để đảm bảo làm đúng theo luật thuế mới.  Phối hợp với kế tốn 3 kiểm tra cơng nợ trên phiếu giao hàng của nhà cung cấp khi thanh tốn đồng thời lập Séc thanh tốn. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 8  Đối chiếu sổ phụ ngân hàng đối với những phần liên quan đến cơng việc của mình.  Kiểm tra quản lý hố đơn đồng thời mở sổ quản lý hố đơn hàng tháng.  Theo dõi, đối chiếu cơng nợ khách hàng với bộ phận bán hàng.  Mua hố đơn GTGT hoặc đăng ký sử dụng HĐ GTGT  Theo dõi tình hình thanh tốn của các Séc thanh tốn.  Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu về phần cơng việc của mình.  In và lập sổ kế tốn, thực hiện các cơng việc khác theo yêu cầu của kế tốn Kế tốn 3:  Chịu sự quản lý và trách nhiệm cơng việc trƣớc kế tốn 1 và Giám đốc.  Cĩ trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu chi, phiếu nhập, UNC hàng tháng và lƣu trữ quản lý HĐ GTGT đầu vào, phiếu đề nghị sử dụng đúng quy định của pháp luật.  Cĩ trách nhiệm kiểm tra hố đơn đầu vào, đơn đốc bộ phận cung ứng lấy hố đơn đầu vào trƣớc ngày 10 hàng tháng để kế tốn 2 báo cáo thuế đúng thời hạn quy định.  Cuối tháng cĩ trách nhiệm ƣớc tính số thuế GTGT đầu vào của tháng đĩ.  Theo dõi, đối chiếu cơng nợ nhà cung cấp. Lên lịch thanh tốn với nhà cung cấp trình lên Giám đốc để thanh tốn, lập báo cáo cơng nợ theo yêu cầu quản lý.  Phối hợp với kế tốn 2 kiểm tra cơng nợ trên phiếu nhập kho khi thanh tốn đồng thời lập phiếu chi thanh tốn.  Đối chiếu sổ phụ ngân hàng đối với những phần liên quan đến cơng việc của mình.  Kiểm tra phiếu nhập, phiếu giao hàng để đƣa số tồn kho chính xác.  Phối hợp với bộ phận kho, kế tốn 4 để kiểm tra và tìm ra nguyên nhân sự chênh lệch giữa số liệu sổ sách với số liệu thực tế.  Theo dõi tình hình thanh tốn của các UNC. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 9  Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu về phần cơng việc của mình.  In và lập sổ kế tốn, thực hiện các cơng việc khác theo yêu cầu của kế tốn 1. Kế tốn 4:  Chịu sự quản lý và trách nhiệm cơng việc trƣớc kế tốn 1 và Giám đốc  Cĩ trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu nhập hàng tháng và lƣu trữ quản lý các biên bản kiểm kho đúng quy định của pháp luật.  Lập phiếu nhập kho khi nhập hàng, nhập liệu vào máy phiếu nhập kho.  Dự vào số liệu sổ sách do kế tốn 3 cung cấp và số liệu thực tế kiểm kho để đƣa ra số liệu chênh lệch kiểm kho.  Kiểm tra phiếu nhập chính xác.  Phối hợp với bộ phận kho, kế tốn 3 để kiểm kho, kiểm tra và tìm ra nguyên nhân sự chênh lệch giữa số liệu sổ sách với số liệu thực tế, lập các báo cáo kiểm kho.  Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu về phần cơng việc của mình Thực hiện các cơng việc khác theo yêu cầu của kế tốn. 4.3 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: nhật ký chung. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế tốn ghi các số liệu vào sổ nhật ký chung. Sau đĩ, căn cứ số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái. Các số liệu liên quan đến các sổ, thẻ kế tốn chi tiết cũng đƣợc đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tƣơng ứng. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: Ghi chú: + Ghi hằng ngày + Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ + Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bảng 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 11 4.4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn và phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn Chế độ kế tốn áp dụng: chế độ kế tốn doanh nghiệp theo QĐ 48 Hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất áp dụng trong cơng ty dựa theo chuẩn mực kế tốn và các thơng tƣ cĩ liên quan Phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn: - Phƣơng tiện vừa xử lý số liệu, vừa làm cơng việc ghi sổ là máy vi tính với phần mềm kế tốn ( Excel, Microsoft visual FoxPro 9.0) 4.5.Hệ thống chứng từ kế tốn Doanh nghiệp sử dụng các loại sổ sách theo quy định của Bộ Tài Chính nhƣ: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản theo hình thức Nhật ký chung, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối số phát sinh, sổ quỹ tiền mặt, sổ thẻ kế tốn chi tiết, sổ theo dõi tiền lƣơng và các khoản phải trả cơng nhân viên, … 5. PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng ty luơn cĩ hƣớng phát triển tốt nhất cho cơng việc kinh doanh của mình.Với thời gian hoạt động đƣợc gần 6 năm cơng ty đã tích lũy cho mình những kinh nghiệm trong kinh doanh.Trƣớc xu thế cạnh tranh trên thị trƣờng trong nƣớc, cơng ty phải nỗ lực hơn nữa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Cơng ty đã cĩ một tổ chức tiếp thị và hệ thống bán hàng chuyên nghiệp và nhiệt tình. Bên cạnh đĩ cơng ty cũng luơn tìm cho mình những hƣớng đi mới nhằm tăng uy tín với những khách hàng lâu năm và thu hút những khách hàng mới. Cơng ty đã cĩ sự chinh phục khách hàng bằng những sản phẩm chất lƣợng, và sự phục vụ chu đáo, nhiệt tình. Với phƣơng hƣớng đƣa chất lƣợng hàng hĩa cùng sự phục vụ khách hàng đã làm số lƣợng hàng hĩa tiêu thụ nhiều hơn nâng cao uy tín với khách hàng.Cơng ty đã cĩ hƣớng đi đúng đắn và hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 2: CƠNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CƠNG TY 12 CHƢƠNG 2: CƠNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CƠNG TY 1. Phân biệt chứng từ và sử dụng thiết bị văn phịng 1.1. Phân biệt Phiếu thu, Phiếu chi, Hĩa đơn GTGT  Cơng việc :Sắp xếp các phiếu GTGT theo đúng số thứ tự, theo ngày tháng. Khi nhận hố đơn mua bán trong cơng ty cần cĩ hố đơn để xác nhận, hố đơn cĩ thể xuất ngay hoặc xuất sau.  Phải sắp xếp theo ngày, tháng, năm; số phiếu theo thứ tự tăng dần tính từ trên xuống dƣới.  Phải kiểm tra tên hàng và số lƣợng tƣơng ứng với tên hàng đĩ. 1.2. Sử dụng các thiết bị văn phịng  Cơng việc: Sử dụng máy in để in tờ khai thuế sau đĩ kiểm tra lại, sử dụng máy fax để gửi bảng báo giá cho khách hàng.  Sử dụng máy in và máy fax thành thạo. 2. Kiểm tra và đối chiếu 2.1. Các Hĩa đơn thuế GTGT  Cơng việc: Kiểm tra và đối chiếu nội dung ở Bảng kê hĩa đơn GTGT với Hĩa đơn GTGT đầu vào của Cơng ty.  Kiểm tra lại các thơng tin: tên cơng ty, mã số thuế, ngày hĩa đơn, số hĩa đơn, ký hiệu, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền.  Nếu phát hiện cĩ sai sĩt, phải ghi chú lại để kiểm tra lại 1 lần nữa. 2.2. Kiểm tra hĩa đơn vận chuyển  Cơng việc: Kiểm tra và đối chiếu giá cƣớc vận chuyển với giá cƣớc trên Hợp đồng. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 2: CƠNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CƠNG TY 13 2.3. Nhập dữ liệu các Hĩa đơn thuế  Cơng việc: Nhập dữ liệu của các Hĩa đơn thuế tháng 2/2013 vào excel.  Phải nhập thật chính xác số hĩa đơn, số seri, ngày in trên hĩa đơn, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, mã số thuế của nhà cung cấp, tiền hàng, mã thuế, thuế suất, tài khoản thuế, tài khoản đối ứng, thuế.  Sau khi đƣợc nhập vào máy, các dữ liệu này sẽ đƣợc in ra để kiểm tra lại một lần nữa với các Hĩa đơn thuế.. 2.4. Gọi điện thoại đề nghị thanh tốn  Cơng việc: Gọi điện thoại cho khách hàng yêu cầu thanh tốn khi đến hạn phải trả. Giúp cho khả năng giao tiếp với khách hàng tốt hơn và tiếp cận tốt với giao tiếp nơi cơng sở. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 14 CHƢƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 1. NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập tại Cơng Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong tìm hiểu về cơng tác kế tốn của cơng ty, đã giúp tơi tiếp cận với thực tế một cách gần hơn. Kết hợp với những gì tơi đã học ở trƣờng lớp và thời gian thực tập vừa qua, tơi xin cĩ vài nhận xét và kiến nghị sau khi đã đối chiếu giữa thực tế và lý luận về kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nhƣ sau: Cơng ty cĩ một đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình năng động am hiểu thị trƣờng, nắm bắt đƣợc sở thích và tâm lý của khách hàng. Cơng ty đã cĩ sự uy tín về chất lƣợng về sản phẩm tạo niềm tin vững chắc trong tâm lý khách hàng. Chính vì vậy, mà hàng hĩa tiêu thụ rất nhanh, tạo ra doanh thu ngày càng tăng. Thị trƣờng phân phối hàng hĩa đã cĩ mặt trên thị trƣờng. Do đĩ tạo nhiều cơ hội cho việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ và kiếm thêm nhiều đối tác kinh doanh.  Nhìn chung, cơng tác kế tốn tại cơng ty đƣợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý đảm bảo đƣợc vai trị hạch tốn kế tốn trong quản lý, cụ thể là: Bộ máy kế tốn của cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ hoạt động của cơng ty. Ở đây, cĩ sự phân cơng rõ ràng cho từng nhân viên, từ đĩ làm cho hoạt động của bộ máy kế tốn nhịp nhàng, đảm bảo hồn thành kịp thời sổ sách, báo cáo. Mỗi nhân viên thực hiện và chịu trách nhiệm của mình về cơng việc kế tốn của mình.Trong quá trình thực hiện cơng tác kế tốn các kế tốn viên luơn nhận đƣợc sự chỉ đạo kịp thời của kế tốn trƣởng nhằm đảm bảo đƣợc tính chính xác trong hạch tốn. Trình độ các kế tốn viên đồng đều, đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp chuyên mơn, cĩ kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn. Cơng ty cĩ đội ngũ nhân viên kế tốn cĩ trình độ và kinh nghiệm cao nên dễ xử lý và tiếp thu nhanh những thay đổi của kế tốn.  Cơng ty sử dụng các biểu mẫu, chứng từ, sổ sách kế tốn theo đúng quy định của chế độ kế tốn hiện hành. Hệ thống sổ sách và ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện và dễ kiểm tra đối chiếu. Cơng tác kế tốn của cơng ty thực hiện hạch tốn Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 15 đúng chế độ, chính sách, đúng pháp luật.Các chứng từ kế tốn đều đƣợc tập hợp về phịng kế tốn nên cơng việc đƣợc giải quyết nhanh chĩng và chính xác tránh những sai sĩt khơng đáng kể. Quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ tƣơng đối hồn chỉnh từ việc lập, luân chuyển cĩ trình tự hợp lý, thuận lợi cho việc ghi chép và kiểm sốt phục vụ yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời lên Giám Đốc.  Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và xử lý thơng tin nhanh chĩng, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính phục vụ trong cơng tác kế tốn. Do đĩ giúp cho cơng tác kế tốn trở nên nhanh chĩng, nhẹ nhàng, chính xác, làm giảm nhẹ khối lƣợng ghi chép các nghiệp vụ và tính tốn tạo ra hiệu quả trong cơng việc quản lý. Đồng thời giúp cho kế tốn tìm kiếm số liệu các năm khi cần thiết.  Bên cạnh việc sử dụng tài khoản theo hệ thống tài khoản mới do bộ tài chính ban hành, cơng ty cịn mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý kế tốn. Những mặt tồn tại cần hƣớng giải quyết để nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Là cơng ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho các xí nghiệp, cơ quan hằng ngày xuất hĩa đơn bán hàng, hĩa đơn GTGT rất nhiều. Cơng việc này do bộ phận bán hàng phụ trách. Kế tốn phải đối chiếu kiểm tra lại. Để cĩ sự kiểm tra này kế tốn phải nhập lại các phiếu xuất kho, hĩa đơn GTGT. Vì phần mềm khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, khơng thể dùng nhiều bộ phận trên một chƣơng trình, phần mềm chƣa phân quyền quản lý đƣợc.Vì vậy cĩ sự trùng lắp trong cơng việc. - Cơng ty chỉ cĩ một kênh tiếp thị là nhân viên đi tiếp thị trực tiếp nên việc mở rộng thị trƣờng cịn hạn chế . - Hàng tồn kho cịn tồn đọng quá nhiều cũng ảnh hƣởng đến việc luân chuyển vốn lƣu động. - Các khoản phải thu tăng lên trong đĩ chủ yếu là phải thu khách hàng làm tồn đọng vốn kinh doanh trong khoản phải thu ngày càng nhiều. - Khả năng quay vịng vốn rất thấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh chƣa đạt hiệu quả cao nhất. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 16 2. KIẾN NGHỊ -Với tình thực tế hiện nay để tăng doanh thu tốt hơn thì đầu tiên phải tăng hàng hĩa tiêu thụ. Cơng ty phải nắm bắt đƣơc sở thích và tâm lý của ngƣời tiêu dùng cùng với yếu tố giá cả hợp lý - Xác định giá bán hợp lý, giá bán phải bù đắp đƣợc giá vốn cũng nhƣ các chi phí phát sinh vừa đảm bảo đúng giá thị trƣờng, đủ khả năng cạnh tranh với giá cả hàng hĩa với các cơng ty khác. - Đa dạng hàng hĩa, cập nhập những sản phẩm hàng hĩa trên thị trƣờng, thiết lập mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, đƣa ra những phƣơng án phù hợp với nhu cầu thị trƣờng nhằm tìm kiếm lợi nhuận. - Đảm bảo chất lƣợng sản phẩm: Đối với cơng ty thƣơng mại là một vấn đề khĩ đối với cơng ty khơng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, phải cĩ sự kiểm tra chất lƣợng trƣớc khi nhập kho xuất bán. - Doanh thu của cơng ty trong những tháng đầu năm tăng hơn so với năm 2012, nhƣng so với lợi nhuận thì chƣa cao do giá vốn và chi phí cịn cao. Cơng ty bán hàng chủ yếu là nợ phải thu nên vấn đề thiếu vốn kinh doanh vẫn cịn. Để thu hồi cơng nợ nhanh cơng ty nên đƣa ra chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh tốn sớm. Đồng thời đƣa ra định mức cơng nợ trên doanh thu để thƣởng và trừ tiền thƣởng trong doanh số bán hàng của nhân viên bán hàng và tiếp thị để thu nợ nhanh. - Dự trữ đủ lƣợng tiền mặt để thanh tốn đúng thời hạn quy định đối với các khoản phải trả. - Biện pháp nâng cao lợi nhuận: Tuy doanh thu của cơng ty tƣơng đối lớn nhƣng lợi nhuận cịn thấp. Nếu doanh thu tăng mà các khoản chi phí cũng tăng thì lợi nhuận cũng tăng nhƣng khơng đáng kể. Do vậy muốn tăng cao lợi nhuận phải hạ thấp các chi phí khơng cần thiết, đảm bảo cho việc hạch tốn đúng và đủ chi phí. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 17 - Để xúc tiến việc bán hàng cơng ty cĩ những chính sách khen thƣởng kịp thời bằng cách thƣởng vƣợt doanh số, thƣởng tìm đƣợc khách hàng mới… - Để thu hút khách hàng mới nhiều hơn và tạo uy tín với khách hàng lâu năm cơng ty cĩ thể tạo ra một trang web hiện tại chƣa cĩ nhằm giới thiệu về cơng ty, bảng báo giá các sản phẩm luơn cập nhập hằng ngày. - Cải thiện khả năng tự chủ của cơng ty trong việc sử dụng vốn, đa dạng hĩa nguồn tài trợ phát huy quy mơ trong cơng ty. Cĩ thể thực hiện việc thực hiện huy động vốn nhƣ liên doanh, liên kết với các đơn vị khác… - Để giảm lƣợng hàng tồn kho cơng ty nên thiết lập định mức bán hàng để mua hàng hợp lý và cĩ những chính sách thƣởng cho nhân viên bán đƣợc hàng tồn kho quá lâu tránh để hàng quá hạn sử dụng và hƣ hỏng. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 18 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển địi hỏi phải năng động và linh hoạt, cĩ tính thích ứng cao nhằm nắm bắt kịp thời về nhu cầu thị trƣờng, doanh nghiệp phải cĩ đƣờng lối kinh doanh đúng đắn, chiến lƣợc đầu tƣ phải phù hợp với tình hình tài chính của mình. Ý thức đƣợc điều đĩ Cơng Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong đã khơng ngừng phấn đấu và đạt đƣợc những thành tựu lớn trên thƣơng trƣờng dƣới sự lãnh đạo dựa trên cơ sở khoa học của ban giám đốc điều hành cơng ty với tinh thần trách nhiệm và sự nổ lực cố gắng của cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty đã thể hiện rất rõ qua sự tăng truởng của những chỉ tiêu nhƣ là chỉ tiêu nguồn vốn kinh doanh, chỉ tiêu tổng sản lƣợng, và đặc biệt là chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận. Việc tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học phù hợp với điều kiện cụ thể của cơng ty. Đội ngũ kế tốn của cơng ty làm việc rất hiệu quả cĩ tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc, đồn kết nhiệt tình và nghiêm túc trong cơng việc, luơn đảm bảo đƣợc việc cung cấp những thơng tin cần thiết, chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đánh giá kết quả kinh doanh của tồn cơng ty. Để ngày càng chiếm lĩnh thị trƣờng nhiều hơn, sản phẩm cĩ sự cạnh tranh mạnh mẽ hơn với những sản phẩm của cơng ty khác trên thị truờng, cơng ty duy trì chất lƣợng sản phẩm.Để đạt lợi nhụân tối đa cơng ty khơng ngừng giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất bằng cách cắt giảm các chi phí khơng cần thiết. Với những tiềm năng và nguồn lực mạnh nhƣ vậy cơng ty ngày càng phát triển mạnh mẽ và đạt hiệu quả kinh tế cao. Giúp doanh nghiệp phát triển mọi mặt một cách tích cực và tất nhiên là kéo theo sự phát triển nền kinh tế quốc dân. Với kiến thức của một sinh viên thực tập chắc hẳn bài chuyên đề thực tập này sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sĩt.Kính mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, đĩng gĩp ý kiến của các Thầy cơ và Cơng ty để tơi cĩ thể học hỏi, rút kinh nghiệm và hồn thiện hơn sau này. Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế tốn theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. 2. Một số tài liệu do chị Trần Thị Thu Vị- kế tốn viên cung cấp. 3.