Tiểu luận Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

ính đến chi phí thi công và thời gian thi công. Việc áp dụng ngay các qui trình chuẩn này mà không có sự tính toán phù hợp điều kiện công ty đã dẫn đến tình trạng kém hiệu quả của các qui trình được thiết kế. Chúng ta xét tiếp công tác phân công công việc trong lập KH thi công. Nhược điểm đầu tiên chúng ta có thể thấy là phân công công việc thiếu cân đối giữa các cán bộ dẫn đến tình trạng quá tải với những cán bộ có năng lực cao nhưng lại thiếu hiệu quả với các cán bộ chưa có nhiều kinh nghiệm, các cán bộ mới. Do đó mà hiệu quả công tác quản lý thi công chưa thực sự cao. Nguyên nhân của tình trạng này một phần là do yếu tố khách quan do trong quá trình đấu thầu muốn nâng cao khả năng trúng thầu của mình công ty không thể đề bạt các cán bộ mới chỉ huy công trình mà cần các cán bộ có kinh nghiệm như vậy mới có thể tạo ra lợi thế cho công ty khi tham gia gói thầu. Mất cân đối giữa các đội thi công. Công việc của các đội thi công không thực sự cân đối với năng lực của đội thi công do đó dẫn đến tình trạng mất cân đối và hậu quả của nó là các đội thi công không tận dụng hết thời gian làm việc tình trạng chờ việc còn diễn ra dẫn đến hiệu quả công tác thi công không cao. Nguyên nhân của tình trạng này là do thiếu thông tin về tình hình thực tế của các đội thi công. Công tác phân công công việc dựa trên năng lực tính toán của các đội thi công chứ không dựa trên năng lực thực tế của các đội thi công nên thường dẫn đến tình trạng này. Nguyên nhân thứ 2 là do khả năng huy động máy móc trang thiết bị thường không kịp tiến độ kế hoạch nên thường dẫn đến tình trạng không thực hiện được như năng lực trong kế hoạch nên dẫn đến tình trạng không cân đối năng lực giữa các đội thi công. Một nguyên nhân cơ bản khác của tình trạng này là do khả năng tính toán cân đối năng lực giữa các tổ đội thi công cũng không thực sự tốt. Đặc biệ khả năng tính toán cân đối nguồn lực giữa các bước công việc khác nhau chưa đạt chất lượng cao nên dẫn đến tình trạng mất cân đối nguồn lực. Nhược điểm tiếp theo phải kể đến là tình trạng thiếu máy móc nguyên vật liệu còn diễn ra thường xuyên. Nguyên nhân chính của tình trạng này là do chất lượng công tác tổ chức thực hiện kế hoạch nhưng chất lượng công tác lập KH thi công cũng là một nguyên nhân không thể không kể đến. công tác hoạch định nhu cầu NVL, máy móc của công ty chưa thực sự đúng với nhu cầu thực tế công tác thi công cùng với đó là việc thi công không đúng tiến độ, điều chỉnh kế hoạch đã dẫn đến tình trạng này. Đây không chỉ do chất lượng công tác lập KH của công trình đó gây ra mà còn do các công trình cần máy móc đó tạo nên. Nhược điểm tiếp theo của công tác phân công công việc có thể kể đến là sơ đồ thiết kế hiện trường chưa mang tính thức tế cao. Nhìn qua sơ đồ thiết kế hiện trường có thể thấy mối quan hệ rất phức tạp. Trên thực tế công trình thì khác do đó mà tính ứng dụng của sơ đồ này chưa thực sự cao, chưa phản ánh được thực tế công tác thi công trên công trình Nguyên nhân chính của tình trạng này là do công tác nghiên cứu quá trình thi công của các cán bộ phụ trách công tác lập KH thi công chưa được chú trọng. Do đó mà công tác lập sơ đồ tổ chức hiện trường thường thiếu tính thực tế. Nhược điểm của công tác lên lịch tiến độ: Lịch tiến độ các công việc, các hạng mục công trình thường không sát thực tế đây là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công. Nguyên nhân của tình trạng này là do công tác lên lịch tiên độ tại công ty làm không thực sự nghiêm túc. Việc lên lịch tiến độ chủ yếu dựa trên các tiến độ thi công trước hay là sự tính toán trên lý thuyết hoàn toàn thiếu tính thực tế nên khi tiến hành thi công thường có các sự cố xảy ra mà chưa lường trước được do đó dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công. Dẫn đến tình trạng này có rất nhiều lý do là nguyên nhân khách quan vì quá trình thi công diễn ra tại công trường chịu rất nhiều tác động của môi trường tự nhiên và những tác đông khác do đó mà công tác thi công thường không đúng so với kế hoach. Công tác dự báo cũng rất hạn chế nên dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công. Nhược điểm thứ hai của công tác này là việc huy động máy móc trang thiết bị theo tiến độ đề ra không được thực hiện như kế hoạch đề ra. Nguyên nhân của tình trạng này là khi lên lịch tiến độ cho máy móc thiết bị chưa tính đến khả năng huy động của máy móc thiết bị đó. Một nguyên nhân nữa của tình trạng này là do các kế hoạch của công ty phải điểu chỉnh quá nhiều dẫn đến tình trạng thừa thiếu máy móc tại những giai đoạn thi công nhất định, việc chậm tiến độ tại công trình này có ảnh hưởng đến công trình khác gây ra mất cân đối với hệ thống máy móc trang thiết bị của toàn công ty do đó mà giảm hiệu quả sử dụng máy móc trang thiết bị của công ty và tiến độ thi công công trình. Nhược điểm chung của công tác điều chỉnh kế hoạch và công tác làm lại kế hoạch là thời gian thực hiện hai công tác này quá lâu do thời gian đưa ra quyết định chỉnh sửa hay làm lại đến khi đưa ra quyết định áp dụng nó là rất dài đôi khi không đáp ứng được nhu cầu của công tác này. Nguyên nhân của tình trạng này là do công tác này do quá trình bộ phận tham gia mà không có sự ủy quyền quyết định của cho bộ phận chỉnh sửa kế hoạch hày làm lại KH. PHẦN 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH THI CÔNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN 3.1 Phương hướng mục tiêu của công ty 3.1.1 Phương hướng mục tiêu chung của công ty Các mục tiêu phương hướng chung của công ty đã được đề cập trong phần giới thiệu tổng quan về công ty ở đây chỉ nêu lại một số mục tiêu trong ngành xây dựng và công tác thi công công trình. Mục tiêu then chốt của công ty là trở thành doanh nghiệp tư nhân đứng đầu trong ngành xây dựng. Để thực hiện mục tiêu này một số giải pháp được công ty đề ra là: Nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu Nâng cao uy tín của công ty bằng cách nâng cao chất lượng công trình mà công ty thi công. Đảm bảo tiến độ công trình và giảm chi phí thi công. Nâng cao hiệu quả công tác lập, thực hiện, kiểm tra kế hoạch thi công Đổi mới công nghệ. Không ngừng nâng cao chất lượng máy móc trang thiết bị của doanh nghiệp Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân. Kiện toàn bộ máy quản lý trong công ty. Đổi mới hình thức pháp lý sang hình thức công ty cổ phần nhằm tăng khả năng huy động vốn Phấn đấu trong năm 2010 phát điện 1 trong 6 dự án thủy điện tại Lào Cai. Nâng cao hiệu quả công tác quản trị trong công ty Tăng khả năng dự báo biến động các thị trường mà doanh nghiệp tham gia đặc biệt là thị trường NVL 3.1.2 Phương hướng trong công tác lập KH thi công Nâng cao hiệu quả công tác lập KH thi công là yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả thi công. Tăng khả năng hiệu quả sử dụng các nguồn lực của công ty. Do đó công ty chú trọng nâng cao công tác lập KH thi công. Các phương hướng công ty đề ra là: Nâng cao hiệu quả công tác thông tin trong công tác lập KH thi công. Các thông tin cần được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác kịp thời. tốc độ truyền thông tin cần nhanh, tiết kiệm chi phí trong công tác thông tin. Tiếp tục ứng dụng các công nghệ mới vào công tác thông tin Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên về công tác dư báo thông tin nhằm nâng cao hiệu quả công tác này trong công ty. Nâng cao hiệu quả công tác thiết kế qui trình đảm.qui trình được thiết kế đảm bảo hiệu quả công tác thi công tiết kiệm thời gian thi công. Các bước công việc phải được phối hợp sao cho các nguồn lực được sử dụng hợp lý và thời gian thi công được rút ngắn tối đa. Trong công tác thiết kế qui trình. Thường xuyên cập nhật các phương pháp thi công tiên tiến. đổi mới trong thiết kế qui trình nhằm tạo thế mạnh trong thi công của công ty Khuyến khích sáng tạo trong quá trình thi công. Không ngừng tìm phương pháp thi công mới hiệu quả. Nâng cao hiệu quả công tác phân công công việc trong lập KH thi công. Công tác phân công công việc phải đảm bảo phát huy năng lực của từng bộ phận cá nhân vừa đảm bảo tạo động lực cho người lao động qua đó nâng cao hiệu quả công tác thi công công trình. Trong công tác phân công lao động đảm bảo phát huy tối đa năng lực của từng bộ phận, cá nhân. tránh tình trạng thừa, thiếu công việc giữa các bộ phận thi công Phân công lao động phải dựa trên sự cân đối quá trình. Cân đôi năng lực giữa các khâu đảm bảo năng suất lao động đạt mức cao nhất có thể. Trong khâu lên lịch tiến độ do là một khâu khó không thể hoàn thiện ngay một lúc được công ty có chủ trương hoàn thiện dần dần. Theo đó không ngừng nâng cao công tác dự báo trong quá trình thi công, đảm bảo thông tin liên tục về tình hình năng lực của công ty. Đảm bảo khả năng dự báo chính xác thời gian hoàn thành các công việc, các hạng mục công trình. Việc lên lịch tiến độ cần tình toán chi tiết hơn nữa đến từng công việc cụ thể nhằm nâng cao chức năng hướng dẫn quá trình thi công, Trong công tác điều chỉnh và làm lại KH công ty chủ trương hạn chế nhưng trong các trường hợp bắt buộc cần nâng cao chất lượng KH được làm lại hay điều chỉnh. Đồng thời rút ngắn thời gian công tác này nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu trong thi công. 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập KH thi công của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Như trên đã thấy hiện nay công tác lập KH thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến còn rất nhiều nhược điểm. Công tác này tuy đã khá tốt so với các công ty trong ngành đặc biệt là các công ty tư nhân trong ngành xây dựng nhưng còn rất nhiều mặt hạn chế. Tình trạng chỉnh sửa kế hoạch còn diễn ra thường xuyên với tỉ lệ kế hoạch phải chỉnh sửa rất cao. Điều này ảnh hưởng rất xấu đến hiệu quả công tác thi công cũng như uy tín của công ty. Đây là một vài giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập KH thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến. 3.2.1 Hoàn thiện công tác thông tin trong lập KH thi công Về vai trò của thông tin trong công tác lập KH nói chung và KH thi công nói riêng đã được nêu ở các phần trên. Ở đây chúng ta chỉ đi vào các giải pháp nhằm khắc phục các nhược điểm của công tác thông tin nhằm góp phần hoàn thiện công tác lập KH thi công. Phần trên chúng ta đã nêu những nhược điểm của công tác thông tin trong lập kế hoạch thi công. Ở đây chúng ta sẽ đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục các hạn chế đó. Việc khắc phục hạn chế này không chỉ có tác dụng đến công tác lập KH thi công mà các phương pháp này cũng có tác dụng rất lớn đến công tác thông tin trong lập KH thi công nói riêng. Các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác thông tin theo hướng : cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời với chi phí thấp nhất có thể. Một số giải pháp được đưa ra như sau: Thiết kế lại đường đi của thông tin. Việc thiết kế lại đường đi của thông tin giúp tăng hiệu quả công tác cung cấp thông tin và tăng mối liên hệ giữa các phòng ban trong công tác lập KH thi công. Đường đi mới của thông tin được thiết kế như sau : Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến sau khi hoàn thiện Chủ đầu tư P.TC- KT P.Thiết Bị P.Vật Tư P.TC- HC Ban GĐ Phòng dự án thiết kế Phòng kế hoạch kĩ thuật TT khác Đối thủ CT Trong sơ đồ mới này các thông tin vẫn được tập hợp tại phòng dự án thiết kế tuy nhiên mối liên hệ cũng được thiết lập với giữa phòng kế hoạch kĩ thuật và các phòng ban khác trong công ty. Các mũi tên mới được thiết kế có tính hai chiều biểu thị mối liên hệ giữa các phòng ban đó. Khi có các thông tin mới cần cập nhật các phòng ban liên quan không chỉ thông báo cho phòng dự án thiết kế như trước mà thông báo trực tiếp cho phòng KHKT. Ngược lại khi cần các thông tin thêm cho công tác lập KH thi công thay vì thông qua phòng dự án thiết kế phòng kế hoạch kĩ thuật có thể yêu cầu trực tiếp các phòng ban khác cung cấp thông tin cho mình do đó các thông tin được cung cấp nhanh hơn đảm bảo tính cập nhật của thông tin cho quá trình ra quyết định. Thiết kế các kênh thông tin mới: Hiện nay các thông tin nội bộ và thông tin về gói thầu được cung cấp khá đầy đủ nhưng nguồn thông tin bên ngoài đặc biệt là các thông tin về thị trường xây dựng và thông tin về thị trường vật liệu xây dựng chưa được coi trọng. Các thông tin này ảnh hưởng rất lớn đến chi phí và hiệu quả công tác thi công. Giải pháp được đưa ra là thiết lập các kênh thông tin về thị trường, các thông tin về giá NVL một cách cụ thể và có dự báo chứ không chỉ căn cứ vào giá hiện tại như hiện nay. Một kênh thông tin quan trọng khác là thông tin về ngành xây dựng. Tình hình sản xuất kinh doanh của các công ty trong ngành. Với thông tin này có thể được cung cấp tại rất nhiều nguồn như thống kê ngành, các tổ chức xếp hạng doanh nghiệp. Đây cũng là các thông tin mà công ty cần quan tâm trong quá trình lập KH thi công. Các thông tin bên ngoài là các thông tin rất khó tìm hiểu và việc tìm hiểu các thông tin chưa chắc đã là các thông tin chính xác nên muốn nâng cao hiệu quả công tác này một vấn đề quan trọng là đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Tiếp theo là các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác dự báo: Kế hoạch thi công là chương trình hoạt động trong tương lai do đó nó được xây dựng dựa trên các thông tin dự báo. Tuy nhiên hiện nay công tác này chưa đạt được hiệu quả cao do đó các thông tin dự báo hầu hết là thiếu và không chính xác đây cũng là nguyên nhân dẫn đến tình trạng điều chỉnh kế hoạch nhiều như hiện nay. Biện pháp đầu tiên để khắc phục tình trạng này là nguồn nhân lực. Đây là nhân tố quan trọng nhất quyết định hiệu quả công tác này tại công ty. Muốn công tác dự báo có hiệu quả đầu tiên cần đào tạo cán bộ làm công tác dự báo các nghiệp vụ về công tác này như các phương pháp dự báo, các phần mềm dùng cho công tác này, phương pháp khai thác thông tin…. Biện pháp thứ hai là đầu tư máy móc trang thiết bị dùng cho công tác dự báo. Máy móc trang thiết bị có vai trò lớn quyết định hiệu quả công tác này đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Công ty hiện nay đã có hệ thông máy tính được kết nối mạng internet đây là một tiền đề quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công tác này tuy nhiên các phần mềm dùng cho công tác dự báo chưa được công ty coi trọng. Việc ứng dụng các phần mềm dự báo như Clementine hay forecast master sẽ giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác dự báo. Nguồn thông tin dùng cho công tác dự báo cần được coi trọng hơn nữa. Các nguồn thông tin này có rất nhiều nhưng công tác tập hợp phân tích thông tin cần có những cải tiến về mặt qui mô và chất lượng các thông tin được tập hợp hay phân tích. Áp dụng các phương pháp dự báo định lượng. Hiện nay các dự báo của công ty hầu hết mang tính định tình như dự báo hiện trường thi công theo mùa để xác định thời gian thi công các hạng mục cho thuận lợi…Mỗi thông tin cần có một phương pháp dự báo khác nhau phù hợp với đặc điểm thông tin đó. Ở đây đưa ra phương pháp dự báo thông tin giá nguyên vật liệu xây dựng một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí công tác thi công. Nhu cầu nguyên vật liệu có đặc điểm rất quan trọng là biến đổi theo mùa. Đây là đặc điểm của ngành do đó mà giá nguyên vật liệu có xu hướng thay đổi theo mùa. Cụ thể giá các loại vật liệu xây dựng thường tăng rất cao vào những tháng cuối năm và giảm vào những tháng đầu năm khi mà các công trình xây dưng ít. Từ đặc điểm này chúng ta đưa ra phương pháp dự báo áp dụng cho giá nguyên vật liệu là dự báo giá biến đổi theo mùa. Đây là một ví dụ về ứng dụng phương pháp này trong dự báo giá thép năm 2010. Ta có bảng số liệu giá thép năm 2008 và 2009 như sau ( các số liệu mang tính minh họa): (Đơn vị: đồng) Tháng 2008 (đồng/cân) 2009 (đồng/cân) Giá TB tháng Giá TB giản đơn Chỉ số mùa vụ 1 16.000 20.000 18.000 23.083 0.78 2 16.500 21.500 19.000 23.083 0.82 3 17.000 23.000 20.000 23.083 0.87 4 16.500 24.500 20.500 23.083 0.89 5 18.500 22.500 20.500 23.083 0.89 6 21.000 23.000 22.000 23.083 0.95 7 23.000 26.000 24.500 23.083 1.06 8 24.000 25.000 24.500 23.083 1.06 9 24.500 26.500 25.500 23.083 1.1 10 25.000 27.000 26.000 23.083 1.13 11 26.500 29.500 28.000 23.083 1.21 12 27.500 29.500 28.500 23.083 1.23 Tổng giá bình quân = 277.000 đ Nhu cầu bình quân tháng giản đơn = 277.000/ 12 = 23.083 đồng/kg Dự báo giá thép trung bình năm 2010 là 21.000 đ/kg thì ta có dự báo giá thép cho từng tháng năm 2010 như sau: Tháng Giá (đồng/cân) Tháng Giá (đống/cân) 1 21.000 * 0.78 = 16.380 7 21.000 * 1.06 = 22.260 2 21.000 * 0.82 = 17.220 8 21.000 * 1.06 = 22.260 3 21000 * 0.87 = 18.270 9 21.000 * 1.1 = 23.100 4 21000 * 0.89 = 18.690 10 21.000 * 1.13 = 23.730 5 21.000 * 0.89 = 18.690 11 21.000 * 1.21 = 25.410 6 21.000 * 0.95 = 19.950 12 21.000 * 1.23 = 25.830 Mỗi loại thông tin cần các phương pháp dự báo khác nhau. Các phương pháp dự báo định lượng mà công ty cần quan tâm như: phương pháp bình quân giản đơn. Phương pháp bình quan di động,bình quân di động có trọng số, phương pháp san bằng số mũ giản đơn, san bằng số mũ có điều chỉnh xu hướng, phép hoạch định theo xu hướng, dự báo theo mùa, kết hợp dự báo theo mùa và theo xu hướng, phương pháp dự báo nhân quả….với đặc điểm của ngành xây dựng thì các phương pháp cần chú trọng hơn cả là dự báo theo mùa và dự báo theo mùa kết hợp xu hướng. Ngoài các phương pháp dự báo đinh lượng cần chú trọng các phương pháp dự báo định tính cũng cần cần có biện pháp đổi mới. Vì đặc điểm ngành có rất nhiều yếu tố cần dự báo bằng phương pháp định tính như dự báo nhu cầu các công trình, dự báo các đặc điểm tự nhiên của hiện trường thi công… Hiện nay phương pháp dự báo cho các thông tin này thường là lấy ý kiến của ban quản lý điều hành. Phương pháp này chưa thực sự phát huy tác dụng. Với mỗi loại thông tin cũng sẽ có nhưng phương pháp dự báo khác nhau. Có rất nhiều phương pháp dự báo định tính mà công ty cần quan tâm như phương pháp delphi, phương pháp nghiên cứu thi trường, phương pháp lấy ý kiến hỗn hợp của bộ phận thị trường… Một giải pháp quan trọng khác nhằm nâng cao hiệu quả công tác dự báo là sử dụng chính các dự báo của ngành. Các giải pháp tiếp theo sẽ nhằm khắc phục nhược điểm về phương pháp truyền thông tin. Như phần thực trạng và phần nhược điểm đã nêu hiện nay các thông tin được thiết kế dưới dạng các văn bản, hồ sơ. Khi có nhu cầu thông tin các yêu cầu đó cũng được gửi dưới dạng các công văn phương pháp truyền thông tin này không mang lại hiệu quả về mặt thời gian cũng như mặt chi phí. Với công nghệ thông tin như hiện nay công ty cần xem xét áp dụng các phương pháp truyền thông tin mới như fax, mail….Các phương pháp này có độ bảo mật cao và hiệu quả truyền thông tin tốt hơn hẳn so với phương pháp truyền thống mà công ty đang áp dụng. Cuối cùng là một số biện pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả công tác thông tin trong lập KH thi công. Tăng cường quan hệ giữa các phòng ban trong công ty. Do thông tin trong công tác lập KH thi công là rất lớn điều này đòi hỏi sự tham gia của rất nhiều các phòng ban trong công ty do đó mà muốn tăng cường hiệu quả công tác thông tin thì việc tăng cường hiệu quả công tác là không thể bỏ qua. Muốn tăng cường quan hệ giữa các phòng ban cần thiết kế các đường thông tin giữa các phòng ban, xây dựng quan hệ nhân quả….và một biện pháp quan trọng hơn cả là xây dựng văn hóa công ty. Qui định trách nhiệm từng cá nhân, nhóm trong công tác thông tin. Muốn nâng cao hiệu quả công tác cần phân công cụ thể trách nhiệm của từng cá nhân có như vậy mới nâng cao ý thức của từng bộ phận cá nhân trong công tác thông tin. Nâng cao nhận thức của ban giám đốc và các cán bộ phụ trách công tác thông tin về vai trò của thông tin trong hoạt động của công ty nói chung và của công tác lập KH thi công nói riêng. 3.2.2 Hoàn thiện thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công Vai trò của thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công đã được nêu nhiều ở những phần trước ở đây chỉ nên ra các một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này. Như những phần trên đã nêu tuy công tác thiết kế qui trình tại công ty có rất nhiều ưu điểm so với các công ty khác trong ngành nhưng còn rất nhiều nhược điểm chưa khắc phục được các nhược điểm này một phần là do các nguyên nhân khách quan nhưng phần lớn là do nguyên nhân chủ quan ở đây dưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác này trên cơ sở đó hoàn thiện công tác lập KH thi công. Biện pháp đầu tiên được đưa ra là áp dụng linh hoạt các qui trình thi công nhằm khắc phục nhược điểm là quá máy móc trong khâu thiết kế qui trình. Các qui trình được thiết kế không chỉ phải đáp ứng nhu cầu về chất lượng mà phải trên cơ sở phù hợp điều kiện công ty giảm thời gian tiến hành thi công và giảm thiểu chi phí thi công. Để thực hiện điều này các công việc cần phải làm là: Nâng cao nhận thức của ban giám đốc công ty về vai trò của công tác thiết kế qui trình. Nhận thức của giám đốc có vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo mọi công tác của công ty. Do đó nó có quyết định đến nhận thức của các thành viên công ty. Như vậy muốn nâng cao hiệu quả và đổi mới công tác lập KH thi công thì trước hết ban giám đốc phải thay đổi nhận thức của mình về vai trò của công tác lập KH thi công nói chung và công tác thiết kế qui trình nói riêng. Nâng cao ý thức của đội ngũ cán bộ phụ trách công tác lập KH thi công: Như chúng ta thấy hiện nay đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch quá ỷ lại vào các qui trình có sẵn theo tiêu chuẩn của ngành do đó mà các qui trình thường mang tính cứng nhắc đây là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng các qui trình được thiết kế thường kém hiệu quả. Muốn nâng cao chất lượng qui trình phải thay đổi nhận thức của đội ngũ này cho họ thấy tầm quan trọng của công tác thiết kế qui trình và quan trọng hơn cả là đào tạo cho họ các phương pháp thiết kế qui trình. Đội ngũ cán bộ phải có nhận thức tốt và trình độ chuyên môn tốt các qui trình mới có thể đạt hiêuk quả cao. Hiện nay có rất nhiều phương pháp thiết kế qui trình như phương pháp sơ đồ mạng PERT, phương pháp tìm đường đi ngắn nhất, các phương pháp phân công công việc như hungary, Jonhson….Ở đây sẽ trình bày phương pháp sơ đồ PERT phương pháp này có tính ứng dụng rất cao trong ngành xây dựng Phương pháp sơ đồ mạng PERT phương pháp nhằm xác định qui trình thực hiện các công việc trên cơ sở tối ưu về mặt thời gian và chi phí. Các khái niệm cơ bản liên quan đến phương pháp này bao gồm: Sơ đồ PERT là một mạng G = ( D,C ), trong đó D là tập hợp các đỉnh các sự kiện. G là tập hợp các cung các công việc Công việc là một bộ phận của dự án bao gồm nhiều hoạt động sử dụng các nguồn lực khác nhau để thực hiện. Trong sơ đồ mỗi công việc được biểu diễn bằng một cung có mũi tên chỉ hướng đi từ điểm khởi đầu đến điểm hoàn thành công việc. Công việc ảo là công việc không có thực, thời gian thực hiện bằng 0. Được đưa vào tạo thuận lợi cho việc xây dựng sơ đồ chứ không có ý nghĩa thực tế. Công việc găng là công việc của dự án mà việc khởi công hay thi công chậm trễ đi bao nhiêu thời gian thì việc hoàn thành dự án sẽ bị kéo dài đi bấy nhiêu thời gian. Sự kiện là mốc đánh dấu sự bắt đầu hoặc kết thúc của một hoặc một vài công việc. Trong sơ đồ PERT mỗi sự kiện là một đỉnh của sơ đồ. Đây là một ví dụ về áp dụng sơ đồ PERT để lập qui trình thi công trên cơ sở tối ưu về mặt thời gian: “ Dự án thi công được phân chia thành 10 hạng mục công trình. Trình tự và thời gian thực hiện các hạng mục này được cho như sau: ( Đơn vị: thời gian: ngày) Hạng mục Trình tự thực hiện TG thực hiện bình thường TG thực hiện khẩn trương A Bắt đầu ngay 3 2 B Bắt đầu ngay 2 2 C Sau A 6 4 D Sau A,B 5 4 E Sau D 4 3 F Sau D 3 3 G Sau C,E 8 6 H Sau C, E, F 5 4 I Sau F 7 5 J Sau G, H 3 3 Chúng ta sẽ dùng sơ đồ PERT để xác định qui trình thi công hiệu quả nhất và các công việc cần được ưu tiên: Với các thông tin trên chúng ta có thể biểu diễn bằng sơ đồ mạng PERT như sau: 6 4 3 D – 5 F - 3 B - 2 I - 7 8 1 E – 4 H - 5 2 7 5 A – 3 C – 6 G – 8 J - 3 Sau khi xác định thời gian sớm nhất, thời gian muộn nhất của các sự kiện, thời gian dự trữ của các công việc chúng ta xác định được đường găng của sơ đồ như sau: 7 20 20 5 2 3 3 1 4 8 8 3 3 3 3 2 1 0 0 8 23 23 7 6 12 15 4,5 D F I B E H 5 12 12 4 A J C G Nhìn sơ đồ trên chúng ta thấy thời gian hoàn thành dự án sớm nhất là 23 ngày. Đường găng của sơ đồ bao gồm các hạng mục A, D, E, G và J. Do đó muốn hoàn thành dự án trong thời gian sớm nhất thì các hạng mục này phải được khởi công và thi công đúng tiến độ. Đây chỉ là một trong rất nhiều biện pháp có thể áp dụng trong công tác thiết kế qui trình thi công. Với từng công trình, từng công việc khác nhau cần linh hoạt áp dụng các phương pháp khác nhau trên cơ sở thiết kế qui trình đảm bảo chất lượng công trình thi công với chi phí và thời gian thi công là nhỏ nhất. Biện pháp thứ hai là không ngừng cải tiến biện pháp thi công. Các phương pháp thi công hiện nay của công ty chủ yếu dựa trên các phương pháp thi công cũ. Muốn thực sự nâng cao hiệu quả thi công nói chung và lập KH thi công nói chung cần không ngừng tìm hiểu và ứng dụng các phương pháp thi công mới. Với các phương pháp thi công mới này các qui trinh thi công sẽ không ngừng được cải thiện nhằm tăng cường hiệu quả và rút ngắn thời gian thi công. Các biện pháp thi công mới luôn là những bước đột phá mà mỗi công ty hướng đến nhằm tạo ra lợi thế của công ty mình. Những biện pháp thi công mới có thê mang lại hiệu quả rất cao cho công ty nhưng việc áp dụng nó hiện nay còn gặp rất nhiều khó khăn. Do các nguyên nhân chủ quan và khách quan như đã nêu ở các phần trên. Biện pháp đầu tiên có tính đột phá hơn cả là áp dụng các biện pháp thi công mới cùng với đó đương nhiên là các qui trình thi công mới. Đây là biện pháp mang lại hiệu quả rõ rệt nhưng cũng là biện pháp khó khăn nhất. Vì muốn áp dụng các biện pháp thi công mới công ty cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố như: kiến thức cho đội ngũ cán bộ nhân viên, máy móc trang thiết bị phục vụ công tác thi công…Một số biện pháp nhằm tăng cường và nâng cao hiệu quả công tác này là: Không ngừng tìm tòi các biện pháp thi công mới: Hiện nay các phát kiến mới trong ngành xây dựng rất phong phú đặc biệt là công nghệ thi công tại các nước chúng ta hoàn toàn có thể học hỏi tuy nhiên trong quá trình này cần tìm hiểu các biện pháp phù hợp với năng lực của công ty có như vậy tính hiệu quả của phương pháp mới cao. Hiện nay một trong các phương pháp thi công được công ty quan tâm là thi công cầu theo biện pháp đúc dầm rỗng đang được công ty nghiên cứu và đưa vào áp dụng. Tăng cường công tác đào tạo nguồn nhân lực: đây là một biện pháp có tính quyết định tới khả năng áp dụng các biện pháp thi công mới. Công ty cần có hướng đào tạo cán bộ kĩ sư liên tục nhằm đáp ứng được các nhu cầu về công nghệ mới trong thi công, cử đội ngũ kĩ sư tham gia các khóa đào tạo ở nước ngoài sau đó về nước truyền đạt kiến thức về các biện pháp thi công mới cũng là một biện pháp có thể được áp dụng tại công ty. Hoặc thuê chuyên gia nước ngoài đào tạo nhưng biện pháp này có chi phí khá lớn. Nói chung muốn áp được các biện pháp thi công mới thì việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Đầu tư máy móc trang thiết bị theo chiều sâu. Công tác đầu tư trang thiết bị hiện nay của công ty thường chạy theo số lượng trang thiết bị chứ chưa mang tính chiều sâu. Các máy móc chưa đáp ứng được nhu cầu thi công theo các biện pháp thi công mới. Muốn áp dụng các biện pháp thi công mới không chỉ cần nguồn nhân lực mà máy móc trang thiết bị cũng là một yếu tố rất cần được quan tâm. Một biện pháp khác nhằm cải tiến biện pháp thi công của công ty là áp dụng các sáng kiến trong quá trình thi công. Tuy không phải là các qui trình thi công mới hoàn toàn nhưng những thay đổi nhỏ trong qui trình thi công có thể mang lại hiệu quả khá cao. Với điều kiện hạn chế về nguồn lực thì đây là một yếu tố rất cần chú trọng đề không ngừng nâng cao hiệu quả của các qui trình thi công. Các biện pháp được đưa ra là: Khuyến khích sáng tạo trong đội ngũ kĩ sư công nhân toàn công ty. Bằng các biện pháp như khen thưởng, động viên tinh thần sáng tạo học tập của đội ngũ kĩ sư công nhân công trình nhằm phát huy năng lực sáng tạo của họ. Bằng biện pháp này công ty sẽ có được năng lực sáng tạo rất mạnh và với những cải tiến được trải nghiệm qua quá trình thi công thì đây thực sự là những tài sản quí giá của công ty. Không ngừng tìm hiểu các sáng tạo trong ngành. Không chỉ áp dụng các biện pháp sáng tạo của công ty mà các sáng tạo của các công ty khác trong ngành cũng cần được chú trọng. Không ngừng tìm hiểu thông tin về các cải tiến mới của các công ty trong ngành sẽ giúp công ty có thêm nhưng cải tiến có ích cho công ty. Đây cũng là phương pháp khá hiệu quả và việc tìm hiểu các cải tiến mới không phải quá khó khăn Nâng cao tính chủ động của cán bộ lập KH. Các cải tiến của công ty cũng như của ngành rất có hiệu quả khi áp dụng thực tế nhưng đôi khi nó không được chú trọng nguyên nhân của tình trạng này chính la thói ỷ lại vào các qui trình mang this qui chuẩn mà không áp dụng các cải tiến mới do đó muốn áp dụng các cải tiến này vào quá trình thi công thi cần tăng tính chủ động của đội ngũ cán bộ. Và biện pháp để làm điều này chính là nâng cao nhận thức của họ về các ứng dụng này cùng các biện pháp khuyến khích động viên họ và có các biện pháp thù lao hợp lý do việc áp dụng đòi hỏi công sức lớn hơn nhiều so với việc áp dụng các qui trình chuẩn. Biện pháp thứ ba nhằm nâng cao hiệu quả công tác thiết kế qui trình là tăng tính khả thi của qui trình thiết kế. Như phần trên đã nêu các qui trình thiết kế chỉ đảm bảo chất lượng công trình thi công mà chưa tính đến tính khả thi của nó. Nguyên nhân chính của tình trạng này là do khi thiết kế qui trình chưa thực sự dựa trên năng lực thực tế của công ty. Muốn nâng cao tính khả thi của các qui trình được thiết kế các biện pháp cần tiến hành: Xác đinh lại công tác thiết kế qui trình. Thay vì thiết kế qui trình chỉ dựa và các qui chuẩn được đưa ra công ty cần chú trọng hơn đến tình hình thực tế của công ty. Các nguồn lực có thể huy động cho công tác thi công công trình. Công ty cần lập KH sừ dụng các nguồn lực riêng nhằm xác định cụ thể hơn nữa những nguồn lực được sử dụng. Thời gian có thể sử dụng các nguồn lực đó để làm cơ sở cho công tác thiết kế qui trình có như vậy các qui trình được thiết kế mới mang tính khả thi cao. Như trên đã phân tích việc huy động các nguồn lực phụ thuộc rất nhiều vào công tác thi công của các công trình khác mà cụ thể là các công trình sử dụng chung nguồn lực với công trình đang thiết kế. Các biến cố xảy ra là không thể tránh khỏi do đó ngoài kế hoạch lập ra công ty nên lập KH dự phòng cho các trường hợp bất chắc xảy ra khi có các thay đổi kê hoạch cần phải điều chỉnh. Các kế hoạch dự phòng đó có thể là kế hoạch thuê mượn máy móc thiết bị, tổ đội thi công, thuê lao động mùa vụ…. Ngoài việc chịu tác động của các nguồn lực của công ty quá trình thi công còn chịu tác động của các yếu tố tự nhiên. Do đó các qui trình thiết kế cần tính toán sao cho các công trình thi công chịu nhiều tác động của tự nhiên phải được sự ưu tiên đặc biệt. Ví dụ chúng ta không thể làm trụ, mố cầu vào mùa mưa….Do đó ngoài tính toán các nguồn lực dùng cho quá trình thi công, các tác động của tự nhiên cũng là nhân tố cần được tính đến. 3.3.3 Hoàn thiện công tác công nhiệm vụ trong lập KH thi công Trên đã nêu một số nhược điểm của công tác phân công nhiệm vụ trong quá trình thi công của công ty. Ở đây sẽ nêu ra các biện pháp nhằm khắc phục tình trạng này và một số giải pháp hoàn thiện công tác này. Đầu tiên để khắc phục tình trạng mất cân đối trong phân công công việc ta cần điều chỉnh khối lượng công việc được phân công giữa các cán bộ. Nhưng một nguyên nhân cơ bản của tình trạng này là sự chênh lệch năng lực giữa các cán bộ. Muốn khắc phục triệt để tình trạng này cần nâng cao hiệu quả công tác đào tạo cán bộ không ngừng đào tạo về chuyên môn và kinh nghiệm công trường tránh tình trạng đào tạo quá hẹp một loại công trình như thế sẽ dẫn đến tình trạng thừa thiếu cán bộ khi nhu cầu thay đổi. Khắc phục tình trạng mất cân đối năng lực giữa các tổ đội thi công dẫn đến tình trạng thừa thiếu lao động giả tạo gây lãng phí nguồn lực là một bài toán khó cho công tác lập KH thi công. Muốn khắc phục tình trạng này yêu cầu đầu tiên đặt ra là nắm vững năng lực của các đội thi công cân đối năng lực giữa các đội của từng công đoạn khác nhau. Tránh tình trạng mất cân đối giữa các nhóm thi công trong cùng qui trình, hạng mục. Muốn vậy phải tính toán dựa trên nhu cầu thực tế công việc và các nguồn lực cần được đáp ứng sao cho các qui trình được cân đối đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn do thừa hay thiếu ở một công đoạn thi công nào đó. Đây là một công việc khó khăn đòi hỏi người lập KH phải có kinh nghiệm và khả năng nắm bắt năng lực thực tế của các tổ đội thi công. Một giải pháp khác nhằm khắc phục tình trạng này là kế hoạch luân chuyển nhân lực, máy móc cho các hạng mục, công việc được coi là thiếu năng lực trong quá trình thi công. Về nhân lực để khắc phục tình trạng công nhân không chỉ được đào tạo các kĩ năng chuyên sâu mà còn cần đào tạo các kĩ năng khác để đáp ứng các nhu cầu công việc khác nhau khi điều kiện thi công yêu cầu. Với máy móc trang thiết bị thi việc luân chuyển giữa các công trường là không khả thi do đó có thể tính đến việc thuê hay luân chuyển máy móc trong phạm vi công trường. Khắc phục tình trạng phân công không đúng năng lực. Như trên đã nói có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Để khắc phục tình trạng này việc đầu tiên công ty phải làm là nâng cao công tác thông tin nhằm nắm rõ năng lực thực tế của các bộ phận thi công thậm chí của từng cá nhân.Thông tin về năng suất thực tế của máy móc trang thiết bị thi công. Biện pháp thứ hai là tính toán các yếu tố ảnh hưởng đến năng lực thi công. Năng lực thi công của các bộ phận cá nhân bị ảnh hưởng rất nhiều bởi các điều kiện ngoại cảnh từng công trường do đó để phân công công việc sát thực tế năng lực của từng bộ phận cá nhân thì cần nắm vững các điều kiện ngoại cảnh tác động đến năng lực thực tế của các bộ phận công trường. Đây cũng là một trong các giải pháp thiết yếu nâng cao tính khả thi của KH thi công. Nâng cao tính thực tế của sơ đồ tổ chức hiện trường. Sơ đồ tổ chức hiện trường có vai trò quan trọng trong công tác thi công nó xác định chức năng nhiệm vụ từng bộ phận tham gia quá trình thi công và quan hệ giữa chúng tuy nhiên như trên đã nêu sơ đồ tổ chức hiện trường thường quá phức tạp và mang tính khả thi không cao. Một trong những nguyên nhân chính của tình trạng này là các cán bộ lập KH thường thiếu tính thực tế và sơ đồ tổ chức hiện trường vì thế mang tính lý thuyết nhiều hơn là ứng dụng thực tế. Muốn nâng cao hiệu quả công tác này thì điều đầu tiên cần phải làm là tăng kiến thức thực tế cho cán bộ phụ trách kế hoạch bằng cách cho họ tham gia quá trình thi công hay thực hiện công tác theo dõi quá trình thi công. Biện pháp thứ hai để khắc phục tình trạng này là cho các trưởng, phó phụ trách công trình tham gia quá trình thiết kế sơ đồ tổ chức hiện trường. Các trưởng phó công trình là những người có vai trò lớn nhất và chịu ảnh hưởng lớn nhất của sơ đồ tổ chức hiện trường và có kinh nghiệm thực tế hơn cả. Việc cho họ tham gia thiết kế sơ đồ tổ chức hiện trường sẽ giúp sơ đồ mang tính thực tế cao hơn mặt khác họ hiểu rõ hơn về sơ đồ thiết kế, quá trình ra quyết đinh, quyền hạn chức năng của họ do đó mà trong công tác thi công sơ đồ thiết kế hiện trường sẽ phát huy tác dụng lớn hơn. Trên đã nêu một số giải pháp nhằm khắc phục các nhược điểm của công tác phân công công việc. Sau đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm công tác này. Nâng cao hiệu quả công tác thông tin. Thường xuyên theo dõi năng lực của các bộ phận thi công công trình, các máy móc trang thiết bị thi công. Biện pháp này nhằm giúp người lập KH nắm rõ nhất tình trạng năng lực thực tế của các bộ phận thi công và máy móc trang thiết bị công trình Lập bảng thống kê năng lực thực tế của từng tổ đội sản xuất, sự thay đổi năng suất của các máy móc trang thiết bị dùng cho công trình. Lý do cơ bản của công tác này là người lập KH không thể thường xuyên đi thực tế công trường để nắm rõ năng lực thực tế của từng bộ phận công trình. Do đó KH được lập thường dựa trên năng lực lý thuyết như bậc thợ, công suất thực tế máy móc…mà đôi khi những chỉ tiêu này có thể thay đổi và không phản ánh thực tế năng lực của chúng. Do đó cần cập nhật thường xuyên thông tin và hệ thống thàng bảng năng lực sẽ là công cụ hữu hiệu giúp người lập KH nâng cao chất lượng KH được lập. Sử dụng các phương pháp, các phần mềm cho việc tính toán khối lượng công việc mà mỗi bộ phận có thể đảm nhận. Phân công công việc cần được tính toán một cách chi tiết hơn. Không chỉ dừng lại ở các hạng mục công trình. Việc thiết kế một cách chi tiết sẽ giúp việc tính toán được cụ thể hơn và tính khả thi vì thế cũng cao hơn 3.3.4 Hoàn thiện công tác lên lịch tiến độ trong lập KH thi công. Lên lịch tiến độ là khâu cuối cùng thực chất nó dựa trên sự tính toán của 2 khâu trên và sự tác động của các yếu tố bên ngoài tác động đến quá trình thi công tuy nhiên hiện nay công tác này còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Đây là một phần nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công ở các công trình. Đây là một số giải pháp nhằm khắc phục tình trạng này. Nâng cao ý thức trách nhiệm trong công tác lên lịch tiến độ. Như phần trên đã nêu việc lên lịch tiến độ chưa thực sự được coi trọng và phần nào mang tính hình thức do quá ỷ lại vào việc điều chỉnh kế hoạch do đó mà việc nâng cao ý thức về công tác lên lịch tiến độ là biện pháp đầu tiên cần áp dụng nhằm hoàn thiện công tác này tại công ty. Các tiến độ được lập cần dựa trên những cơ sở tính toán như năng lực thực tế của các tổ đội thi công, những yếu tố mang tính ngoại cảnh tác động... Như trên đã nói việc lên lịch tiến độ thường có nhiều biến cố không thể khắc phục được. Nhưng các biến cố này là có thể dự đoán được nên khi lên lịch tiến độ cần tính đến các yếu tố này và lên các kế hoạch đề phòng cũng như khắc phục nó. Có như vậy mới có thể đảm bảo cho lịch tiến độ được khả thi và hạn chế công tác điều chỉnh kế hoạch. Nhược điểm thứ hai của công tác lên lịch tiến độ là khả năng huy động máy móc trang thiết bị bị hạn chế và thường không thể thực hiện được theo đúng kế hoạch đã đề ra. Để khắc phục tình trạng này công ty cần tính toán cân đối giữa nhu cầu máy móc thiết bị cho công trình và khả năng huy động của công ty thay vì chỉ tính toán trên nhu cầu của công trình. Để khắc phục tình trạng không thể huy động máy móc theo KH. Mà nguyên nhân chính của nó là do chưa tính toán đến điều kiện thực tế của công ty. Công ty cần xây dựng KH sử dụng máy móc trang thiết bị cho từng loại thậm chí từng máy nhằm làm cơ sở cho công tác lên KH sử dụng máy móc trang thiết bị cho từng công trình. Ngoài ra như trên đã nói việc huy động máy móc trang thiết bị không chỉ phụ thuộc vào chính công trình đó mà còn phụ thuộc vào quá trình thi công các công trình có liên quan mà các biến cố là không thể tránh được do đó mà muốn đảm bảo khả năng huy động máy móc trang thiết bị cho công trình công ty cần có các kế hoạch dự phòng huy động máy móc trang thiết bị. Ví dụ kế hoạch thuê mua máy móc trang thiết bị cho quá trình thi công khi có sự cố hay kế hoạch điều chuyển, ưu tiên máy móc thiết bị cho các công trình nhất đinh. Ngoài các biện pháp nhằm khắc phục trực tiếp các nhược điểm công ty cần tiến hành các biện pháp chung nhằm hoàn thiện công tác này. Một số biện pháp được đưa ra như: Nâng cao ý thức trách nhiệm trong công tác đấu thầu. Trong đấu thầu cần tránh tình trạng bỏ thầu cao hơn năng lực thực tế thi công. Điều này dẫn đến tình trạng quá tải buộc phải điều chỉnh KH sao cho phù hợp tiến độ chứ không dựa trên năng lực thực tế của công ty. Điều này dẫn đến tình trạng chậm tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Nâng cao mức độ chi tiết trong công tác lên lịch tiến độ. Hiện nay lịch tiến độ được lập chủ yếu theo các hạng mục công trình hay các công việc lớn. Điều này có thể làm tăng tính chủ động trong khâu thi công nhưng chính vì thế cũng dễ gây ra tình trạng chậm tiến độ. Lên lịch không theo điều kiện thực tế thi công. Lên lịch tiến độ cần thực hiện chi tiết nhưng không mang tính ép buộc mà mang tính hướng dẫn thực hiện là chính còn với các hạng mục thì cần mang tính ép buộc. Cho các tổ đội tham gia công tác lên lịch tiến độ. Suy cho cùng người nắm rõ nhất năng lực thực tế thi công và khả năng làm việc chính là nhưng người trực tiếp tham gia quá trình thi công. Nếu thực hiện được biện pháp này một phần nâng cao ý thức trách nhiệm của các bộ phận thi công đồng thời góp phần tăng tính thực tế trong công tác lên lịch tiến độ. Tuy nhiên nói như vậy không có nghĩa là giao cho họ toàn quyền quyết định thời gian hoàn thành tiến độ vì như vậy có thể không đúng thực tế năng lưc, và trong nhiều trường hợp cần phân tích chuyên môn mà các công nhân, các kĩ sư làm việc thực tế không thực hiên được. Do đó biện pháp hữu hiệu nhất là sử dụng kết hợp cả kinh nghiệm thực tế của các bộ phận thi công công trường và kĩ năng chuyên môn của người lập KH chỉ có như vậy lịch tiến độ mới mang tính khả thi. Như những phần trên đã nói công tác thi công công trường chịu nhiều tác động của các yếu tố môi trường tự nhiên, các điêu kiện thi công tại các khu vực khác nhau cũng dẫn đến khả năng hoàn thành cùng một công việc rất khác nhau ở từng khu vực. Do đó để hoàn thiện công tác lên lịch tiến độ việc quan trọng phải làm là nghiên cứu thực tế điều kiện thi công. Công tác nghiên cứu này không chỉ nghiên cứu các điều kiện tự nhiên mà cần nghiên cứu tất cả các yếu tố liên quan đến quá trình thi công như đặc điểm dân cư, thị trường, NVL…Chỉ khi có sự nghiên cứu kĩ lưỡng các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thi công mới có thể xác định thời gian hoàn thành các công việc cụ thể cho đến các hạng mục công trình. Khi đó chúng ta mới có cơ sở cho công tác lên lịch tiến độ. Nâng cao hiệu quả công tác dự báo. Muốn lịch kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ thì một nhân tố quan trọng là phải phù hợp các thay đổi của môi trường, các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thi công. Muốn vậy công tác dự báo phải đáp ứng nhu cầu cung cấp các thông tin về sự thay đổi của các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thi công trong thời kì thi công. Các biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác dự báo đã được nêu ra trong phần hoàn thiện công tác thông tin ở phần trên. Do công tác lên lịch tiến độ thường phải nghiên cứu quá nhiều thông tin liên quan và các thông tin thường phải dự báo với độ sai lệch khó kiểm soát nên không được công ty chú trọng. Do đó muốn hoàn thiện công tác này việc quan trọng hàng đầu là thay đổi nhận thức về công tác lên lịch tiến độ coi đó là biện pháp nâng cao hiệu quả công tác thi công và là cơ sở kiểm tra hiệu quả thi công của công ty. Đào tạo nguồn nhân lực. Do yêu cầu của công tác này rất cao về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp mà công tác đao tạo cần luôn được coi trọng đặc biệt là nguồn nhân lực trong khâu dự báo. Áp dụng các công nghệ mới. Do công tác lên lịch tiến độ đòi hỏi lượng thông tin rất lớn nên việc quản lý thông tin bằng giấy tờ như hiện nay chưa đáp ứng yêu cầu và gây khó khăn cho công tác lên lịch tiến độ. Việc áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực thông tin là rất cần thiết 3.3.5 Hoàn thiện công tác điều chỉnh KH trong công tác lập KH thi công. Dù áp dụng rất nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng kế hoạch thi công nhưng việc điều chỉnh lại KH là không thể tránh khỏi do đặc điểm đặc thù của ngành. Do đó hoàn thiện công tác điều chỉnh kế hoạch thi công góp phần rất lớn vào hoàn thiện công tác lập và thực hiện KH của công ty.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác điều chỉnh kế hoạch. Nâng cao hiệu quả công tác thông tin. Muốn công tác điều chỉnh kế hoạch đạt hiệu quả cao thì đầu tiên phải có các thông tin về các sự cố xảy ra trong quá trình thi công. Thông tin này phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các sự cố xẩy ra dẫn đến việc điều chỉnh KH Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ lập KH. Tuy điều chỉnh KH cũng gồm các bước như lập KH nhưng cũng có những đặc điểm riêng biệt yêu cầu các kĩ năng chuyên môn riêng, Do đó mà cần đào tạo nghiệp vụ này cho các cán bộ mới chưa có kinh nghiệm. Hình thức đào tạo có thể thông qua truyền đạt kinh nghiệm giữa các cán bộ cũ và các cán bộ mới… Hoàn thiện cơ chế xét duyệt. Muốn điều chỉnh KH và thông qua bản KH điều chỉnh cần có sự đồng ý của ban giám đốc mà yêu cầu đặt ra là việc điều chỉnh phải được tiến hành nhanh đáp ứng yêu cầu thi công do đó mà phải thực hiện cơ chế xét duyệt thông thoáng đáp ứng nhu cầu của công tác này. 3.3.6 Hoàn thiện công tác làm lại KH trong lập KH thi công. Công tác làm lại KH thi công rất ít xảy ra. Nhưng nếu xảy ra sẽ gây rất nhiều khó khăn cho công tác thi công. Do đó nâng cao chất lượng công tác này sẽ giúp hoàn thiện công tác thi công nói chung và KH thi công nói riêng. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác làm lại KH thi công. Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác này cũng tương tự như hoàn thiện công tác điều chỉnh KH đã nói ở trên tuy nhiên do mức độ khác nhau mà yêu cầu cũng khác nhau. Thông tin trong công tác làm lại KH nhiều hơn rất nhiều so với công tác điều chỉnh KH thi công các yêu cầu khác cũng cao hơn rất nhiều KẾT LUẬN Công ty Đầu tư xây dựng Quyết Tiến là một trong bốn công ty tư nhân đứng đầu ngành xây dựng. Với những bước tăng trưởng đáng kể trong những năm vừa qua công ty không ngừng nâng cao vị thế của công ty trên thị trường xây dựng và trong cả nền kinh tế. Với đội ngũ lãnh đạo đầy kinh nghiệm, đội ngũ cán bộ, kĩ sư, công nhân với trình độ chuyên môn cao cùng tinh thần đoàn kết, quyết tiến. Tin tưởng rằng công ty sẽ không ngừng vươn cao hơn nữa trong hoạt động kinh doanh của mình. Hiện Quyết Tiến được đánh giá là một trong những công ty có chất lượng thi công tốt với chất lượng các công trình thi công đạt tiêu chuẩn, giá thầu thi công thấp, thời gian thi công ngắn. Đạt được kết quả này một phần đóng góp rất lớn là các kế hoạch thi công có chất lượng cao công tác tổ chức thực hiện kế hoạch được đảm bảo cùng tinh thần làm việc quyết tiến của đội ngũ cán bộ, kĩ sư, công nhân toàn công ty. Tuy nhiên do hạn chế chung của nền kinh tế và của ngành xây dựng hiện nay công tác lập KH thi công tại công ty còn nhiều điểm hạn chế. Số lượng các kế hoạch thi công cần chỉnh sửa còn nhiều, tình trạng chậm tiến độ thi công còn diễn ra đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, uy tín của doanh nghiêp trên thị trường xây dựng. Với kiến thức của mình cùng sự giúp đỡ của phòng KHKT công ty em đã có gắng tìm hiểu thực trạng công tác lập KH thi công, tìm ra nguyên nhân, nhược điểm của công tác này và đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác này. Với đề tài : “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến” Em mong góp một phần vào việc hoàn thiện công tác quản trị tại công ty. Qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến nói riêng và các công ty trong ngành xây dựng nói chung. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô cùng các cán bộ nhân viên phòng KHKT công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PSG.TS Trương Đoàn Thể. Giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp. NXB đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2007. ThS. Trần Việt Lâm. Giáo trình phương pháp tối ưu trong kinh doanh. NXB đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2009 TS. Đoàn thị Thu Hà, TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền. Giáo trình Quản Trị Học. NXB giao thông vận tải, 2009. GS. TS Nguyễn Thành Độ, GS.TS Nguyễn Ngọc Huyền. Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp. NXB đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2009 Hồ sơ dự thầu gói thầu 05 năm 2008: Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số 5 – giai đoạn 2 thị xã Lai Châu. Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 4 năm 2009: KM92+00 – KM47+250. Dự án nâng cấp quốc lộ 2C đoạn: KM49+750 – KM47+250 thuộc địa phận tỉnh Tuyên Quang. Đồng Thị Thanh Phương. Quản trị sản xuất và dịch vụ. NXB Thống kê,1994. Nguyễn Văn Nghiến. Quản lý sản xuất, NXB Thống Kê, 1996. MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 10 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lợi nhuận công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 11 Biểu đồ 1.3: Biểu đồ lao động phân theo khu vực: 11 Biểu đồ 1.4: Lao động phân theo chuyên môn: 11 Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006- 2009 9 Bảng 1.2 : Mức lương trung bình theo trình độ tại công ty Quyết Tiến 11 Bảng 1.3 : Bảng tóm tắt số liệu tài chính công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 : 11 Bảng 1.4: Cơ cấu TS - NV của Công ty ĐTXD Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 11 Bảng 1.5: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản giai đoạn 2006 – 2009 11 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp số liệu về tài chính 11 Bảng 2.2: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu gói thầu số 05 11 Bảng 2.3: Dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu 05 11 Bảng 2.4: Bảng tỉ lệ các công trình phải thực hiện điều chỉnh những năm gần đây của công ty Quyết Tiến 11 Bảng 2.5 : Số kế hoạch phải làm lại những năm gần đâu của công ty Quyết Tiến 11 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến 5 Sơ đồ 1.2:Sơ đồ quan hệ chức năng trong bộ máy quản trị công ty Quyết Tiến 6 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ áp lực cạnh tranh của công ty Quyết Tiến 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác lập KH tại công ty Quyết Tiến 11 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến 11 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến 11 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công tác TK qui trình trong lập KH thi công 11 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ công tác phân công công việc trong lập KH thi công 11 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức hiện trường gói thầu 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa 11 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ công tác lên lịch tiến độ trong lập KH thi công 11 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ công tác điều chỉnh kế hoạch thi công tại công ty Quyết Tiến 11 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến sau khi hoàn thiện 11