Đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần Đạt Tường

cña c«ng ty dựa trên quyết định của chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ . + Phòng thiết bị vật tư: Có 4 người, là phòng có nhiệm vụ chức năng tư vấn trong lĩnh vực tổ chức mua sắm, bảo quản vật tư hàng hoá phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phòng kinh doanh: Có 5 người, là một bộ phận dưới quyền giám đèc kinh doanh cã nhiÖm vô vµ chøc n¨ng b¸n hµng cho c«ng ty, lËp ra nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh tèt nhÊt cho c«ng ty.t¹o dùng ®­îc nh÷ng b¹n hµng lín, cã thÓ hîp t¸c l©u dµi. + Phòng kế toán tài chính: Có 7 người, là phòng chức năng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, bảo đảm công ty có đủ vốn để kinh doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo sử dụng chúng đúng mục đích và có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán kịp thời, tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi chính xác, lập chiến lược vay vốn, cùng với các phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, chiến lược giá, phát lương cho cán bộ công nhân viên. + Phòng tổ chức hành chính: Có 10 người là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu về tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, công tác qui hoạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, giải thể, tách, nhập các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chức năng theo phân cấp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Phòng kü thuËt: Có 6 người, là bộ phận dưới quyền giám đốc kü thuËt cã nhiÖm vô vµ chøc n¨ng ®¶m b¶o kü thuËt cho c¸c ph©n x­ëng vÒ quy tr×nh vµ m¸y mãc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o chÊt l­îng cho mçi s¶n phÈm hoµn thµnh. §ång thêi phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c nghiªn cøu ph¸t minh ra nh÷ng ph­¬ng ph¸p kü thuËt míi ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Đội phân xưởng sản xuất và phục vụ sản xuất: §¬n vÞ s¶n xuÊt gåm 4 ph©n x­ëng s¶n xuÊt, ph©n x­ëng s¶n xuÊt Êm ®iÖn, ph©n x­ëng s¶n xuÊt qu¹t khß, ph©n x­ëng s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn ch¹y b»ng ¸p quy, ph©n x­ëng s¶n xuÊt s¹c ¸p quy. Trong c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cã tæ tr­ëng vµ tæ phã, lµ nh÷ng ng­êi tr­c tiÕp lµm viÖc ®ång thêi trùc tiÕp qu¶n lý c«ng nh©n trong ph©n x­ëng cña m×nh. B¶ng 1: KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty 3 n¨m gÇn ®©y §VT : ®ång ChØ tiªu N¨m 2008 N¨m 2009 N¨m 2010 Doanh thu 8.010.350.000 9.883.210.047 9.851.701.434 Gi¸ vèn 7.614.568.000 9.231.384.047 9.002.072.558 Chi phi b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 235.575.000 434.400.000 354.077.832,9 Lîi nhuËn tr­¬c thuÕ 160.207.000 217.426.000 295.551.043,1 Lîi nhuËn sau thuÕ 115.349.040 156.546.720 212.796.751 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 44.857.960 60.879.280 82.754.291,1 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi(®ång/th¸ng) 1.000.000 1.200.000 1.500.000 (Theo sè liÖu phßng kÕ to¸n cty cæ phÇn §¹t T­êng) NhËn xÐt: Nh×n vµo b¶ng ta thÊy t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh×n chung mÊy n¨m gÇn ®©y ®Òu t¨ng.Nh­ chØ tiªu doanh nghiÖp n¨m 2009 t¨ng 23% so víi n¨m 2008 tõ 8.010.350.000 ®ång lªn ®Õn 9.883.210.047 ®ång ta thÊy sù chªnh lÖch vÒ doanh thu t­¬ng ®èi lín do ®éi ngò b¸n hµng vµ chÊt l­îng ngµy cµng t¨ng v× thÕ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cã vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng. 1.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty 1.3.1. Hình thức kế toán C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký chung. Sau ®ã l¸y sè liÖu ë nhËt ký chung ®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh S¬ ®å 2.1: Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Ghi kiÓm tra ®èi chiÕu *Giải thích sơ đồ Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ kế toán đã lập (chứng từ gốc) để vào nhật ký chung theo đúng trình tự phát sinh nghiệp vụ, sau đó thì căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung để vào sổ cái của từng tài khoản cho phù hợp, đồng thời với việc ghi sổ của nhật ký chung, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng (nhật ký đặc biệt). Hàng tháng hoặc định kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên nhật ký chuyên dùng để vào sổ cái các tài khoản cho phù hợp. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh. Căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.Số liệu trên bảng cân đối phát sinh và tổng hợp chi tiết, sau khi được kiểm tra, đối chiếu là cơ sở để lập báo tài chính. 1.3.2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N - Chế độ kế toán đang áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Hình thức kế toán áp dụng: Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng theo hình thức :NhËt ký chung - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép, hạch toán: Đồng Việt nam 1.3.3.T×nh h×nh sö dông m¸y tÝnh trong kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Chøng tõ kÕ to¸n Sæ kÕ to¸n,sæ tæng hîp,sæ NKC,sæ chi tiÕt,sæ c¸i. M¸y tÝnh B¶ng tæng hîp chøng tõ cïng lo¹i B¸o c¸o tµi chÝnh PhÇn mÒm kÕ to¸n S¬ ®å 1.4 : Quy tr×nh sö dông m¸y tÝnh trong c«ng ty. Ghi chó: : In sæ,b¸o c¸o cuèi n¨m : NhËp sè liÖu hµng ngµy : §èi chiÕu, kiÓm tra. Gi¶i thÝch: Hµng ngµy kÕ to¸n tæng hîp c¸c chøng tõ kÕ to¸n cho vµo c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ sau ®ã nhËp c¸c sè liÖu vµo m¸y tÝnh ®Ó in ra c¸c sæ kÕ to¸n,b¸o c¸o tµi chÝnh. C¸c sæ vµ b¸o c¸o nµy sÏ ®­îc ®èi chiÕu víi nhau vµo cuèi n¨m PhÇn ii thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nvl_ccdc t¹i c«ng ty cæ phÇn ®¹t t­êng 2.1. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 2.1.1. Ph©n lo¹i danh ®iÓm vµ vËt t­ h©ng hãa t¹i c«ng ty. Ký hiÖu Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch nguyªn liÖu, vËt liÖu §¬n vÞ §¬n gi¸ Ghi chó Nhãm Danh ®iÓm 1521 Nguyªn vËt liÖu chÝnh 1521 – 01 I nox Kg 1521 – 01 – 01 I nox lo¹i 1 Kg 1521 – 02 1521 – 02 – 01 I nox lo¹i 2 Kg 1521 – 02 – 02 Nhùa Kg 1521 – 03 D©y ®iÖn M 1522 Nguyªn liÖu phô 1522 – 01 1522 – 01 – 01 èc vÝt Tói 1522 – 01 - 02 Que hµn Hép 1522 – 02 1522 – 02 – 01 §inh Kg 1523 Nhiªn liÖu 1523 – 01 X¨ng 1523 – 01 – 01 DÇu lÝt 2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng. _Tài khoản sử dụng TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. TK 153 - Công cụ dụng cụ. TK151 - Hàng mua đang đi đường. TK 155: Thành phẩm. TK 156: Hàng hoá. TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. TK 111: Tiền mặt. TK 112: Tiền gửi ngân hàng. Tk 331: Phải trả người bán. _Chứng từ sử dụng * Chứng từ nhập kho: - Hoá đơn mua hàng. - Giấy giao nhận. - Phiếu nhập kho (Mẫu số _01VT). - Thẻ chi tiết nguyên vật liệu. - Bảng phân bổ chi tiết vận chuyển. - Hoá đơn cước vận chuyển (MS 03_BH). - Phiếu kiểm nghiệm.(MS 08 _VT) * Chứng từ xuất kho: - Phiếu xuất kho.(Mẫu số 02_VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.(Mẫu số 03 _VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 2.1.3. Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư. 2.1.4. Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song. * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Về cơ bản sổ kế toán chi tiết vật tư có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm cột giá trị. * Trình tự ghi chép: - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư, hàng hoá theo chỉ tiêu, số lượng. Khi nhận chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cội tồn trên thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập - xuất đã phân loại lên phòng kế toán. - ở phòng kế toán: kế toán sử dụg sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất cho từng loại vật tư, hàng hoá theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị. Khi nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá, mỗi chứng từ được ghi một dòng. Cuối tháng, kế toán lập bảng kê nhập – xuất – tồn sau đó đối chiếu: Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho. Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. Trình tự ghi sổ được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Số chi tiết vật liệu dụng cụ Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ Kế toán tổng hợp Ghi chó : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Đèi chiÕu kiÓm tra Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ. Ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng phương pháp Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép còn nhiều. Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, hàng hoá; việc nhập, xuất diễn ra không thường xuyên. Đặc biệt trong điều kiện áp dụng kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá. Do đó, xu hướng phương pháp này được áp dụng ngày càng rộng rãi. Ví dụ: Ngày 18 tháng 10 năm 2010 công ty cử chị Bùi Thị Hà đi mua vật liệu về để phục vụ sản xuất. Mẫu hoá đơn và phiếu nhập kho được lập theo mẫu sau: Hoá đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01GTKT - 3LL Liên 2: Giao cho khách hàng EK/2005B Ngày 18 tháng 10 năm 2010 391251 Đơn vị bán: Công ty Cổ Phần Hạ Long. Địa chỉ: Sông Lô - Lập Thạch - Vĩnh Phúc. Điện thoại: 02113686381.....................MST:2500456722 Họ tên người mua hàng: Bùi Thị Hà. Tên đơn vị: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng Địa chỉ:. KCN Hµ B×nh Ph­¬ng, Th­êng TÝn _Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản MST: 0500567326 STT Tªn hµng ho¸, dich vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1. I nox kg 3.070 35.500 108.985.000 Céng tiÒn hµng: 108.985.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10/% TiÒn thuÕ GTGT: 10.898.500 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 119.883.500 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m m­êi chÝn triÖu t¸m tr¨m t¸m m­¬i ba ngh×n n¨m tr¨m ®ång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) Căn cứ vào hoá đơn số 391251 lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”. Đơn vị: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng Địa chỉ: KCN Hµ B×nh Ph­¬ng, Th­êng TÝn – Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 18 tháng 10 năm 2010 Căn cứ hoá đơn số 391251 của Công Ty Cổ Phần Hạ Long. Ban kiểm nghiệm chúng tôi gồm: 1. Nguyễn Thu Hương : Thủ kho. 2. Mai Thu Hà : Kế toán. 3. Nguyễn Anh Phong : Phòng kỹ thuật. §· kiÓm nghiÖm sè vËt t­ d­íi ®©y do bµ Bïi ThÞ Hµ trùc tiÕp nhËn vÒ: STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm §óng quy c¸ch Sai quy c¸ch 1. I nox kg 3.070 3.070 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đồng chí Hà nhận vật tư mua của Công Ty Cổ Phần Hạ Long đủ điều kiện nhập kho, không mất mát, thiếu hụt. ĐD. Kỹ thuật Thủ kho Vật tư Tài chính Giám đốc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký,hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §¬n vÞ:. C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ:. KCN Hµ B×nh Ph­¬ng, Th­êng TÝn _Hµ Néi PhiÕu nhËp kho Sè: 146 Ngµy 18 th¸ng 10 n¨m 2010 Nî TK 152 Cã TK 111 Hä tªn ng­êi giao hµng: Bïi ThÞ Hµ. Theo ho¸ ®¬n sè 391251 ngµy 18 th¸ng 10 n¨m 2010 cña C«ng ty Cæ PhÇn H¹ Long. NhËp t¹i kho: Sè 02. STT Tªn vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1. I nox kg 3.070 3.070 35.500 108.985.000 Céng: 108.985.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m linh t¸m triÖu chÝn tr¨m t¸m m­¬i l¨m ngh×n ®ång ch½n. Ngµy 18 th¸ng 10 n¨m 2010 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) VÝ dô: Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2010 c«ng ty cö anh TrÇn V¨n LuyÖn ®i mua èc vÝt cña C«ng Ty S¶n XuÊt ViÖt Thiªn. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng MÉu sè: 01GTKT - 3LL Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng EK/2005B Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2010 316912 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty s¶n xuÊt ViÖt Thiªn. §Þa chØ: Khu c«ng nghiÖp QuÕ Vâ - B¾c Ninh. §iÖn tho¹i: 02413629249....................MST: 0300326752 Hä tªn ng­êi mua hµng: TrÇn V¨n LuyÖn. Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ:. KCN Hµ B×nh Ph­¬ng Th­êng TÝn _Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n MST: 0500567326 STT Tªn hµng ho¸, dich vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1. èc vÝt Tói 120 12.000 1.440.000 Céng tiÒn hµng: 1.440.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10/% TiÒn thuÕ GTGT: 144.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 1.584.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i t­ ngh×n ®ång ch½n. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ: KCN Hµ B×nh Ph­¬ng ,Th­êng TÝn_Hµ Néi Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2010 C¨n cø ho¸ ®¬n sè 3316912 cña C«ng Ty S¶n XuÊt ViÖt Thiªn. Ban kiÓm nghiÖm chóng t«i gåm: 1. NguyÔn V¨n Th¾ng : Thñ kho. 2. Mai Thu Hµ : KÕ to¸n. 3.NguyÔn Anh Phong: Phßng kü thuËt. §· kiÓm nghiÖm sè vËt t­ d­íi ®©y do anh TrÇn V¨n LuyÖn trùc tiÕp nhËn vÒ: STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm §óng quy c¸ch Sai quy c¸ch 1. èc vÝt Tói 120 120 0 ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: §ång chÝ LuyÖn nhËn vËt t­ mua cña C«ng Ty S¶n XuÊt ViÖt Thiªn ®ñ ®iÒu kiÖn nhËp kho, kh«ng mÊt m¸t, thiÕu hôt. §D. Kü thuËt Thñ kho VËt t­ Tµi chÝnh Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký,hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ:. KCN Hµ B×nh Ph­¬ng, Th­êng TÝn _Hµ Néi PhiÕu nhËp kho Sè: 158 Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2010 Nî TK 152:1.440.000 Cã TK 111:1.440.000 Hä tªn ng­êi giao hµng: TrÇn V¨n LuyÖn. Theo ho¸ ®¬n sè 316912 ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2009 cña C«ng Ty S¶n XuÊt ViÖt Thiªn. NhËp t¹i kho: Sè 03. STT Tªn vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1. èc vÝt Tói 120 120 12.000 1.440.000 Céng: 1.440.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét triÖu bèn tr¨m bèn m­¬i ngh×n ®ång ch½n. Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2010 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ:. KCN Hµ B×nh Ph­¬ng, Th­êng TÝn _Hµ Néi B¶ng tæng hîp phiÕu nhËp vËt t­ Th¸ng 10 n¨m 2010 Nî TK 152, 133 Cã TK 111 Chøng tõ Néi dung Tæng cã TK 111 Ghi nî c¸c TK Sè hiÖu Ngµy, th¸ng 152 133 146 158 18/10 25/10 Mua I nox Mua èc vÝt 119.883.500 1.584.000 108.985.000 1.440.000 10.898.500 144.000 Céng 121.467.500 110.425.000 11.042.500  C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ yªu cÇu thùc lÜnh vËt t­ cña bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho. §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ: KCN Hµ B×nh Ph­¬ng ,Th­êng TÝn _Hµ Néi PhiÕu xuÊt kho Sè: 153 Ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 2010 Nî TK 621 Cã TK 152 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Dòng. §Þa chØ: Bé phËn ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Lý do xuÊt kho: XuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. XuÊt t¹i kho: Sè 01 STT Tªn vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1. I nox Kg 250 250 35.500 8.875.000 Céng: 8.875.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): t¸m triÖu t¸m tr¨m b¶y m­¬i l¨m ngh×n ®ång ch½n. Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2010 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §¬n vÞ:. C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ: KCN Hµ B×nh Ph­¬ng ,Th­êng TÝn _Hµ Néi PhiÕu xuÊt kho Sè: 154 Ngµy 27 th¸ng 10 n¨m 2010 Nî TK 621 Cã TK 152 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Dòng. §Þa chØ: Bé phËn ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Lý do xuÊt kho: XuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. XuÊt t¹i kho: Sè 02. STT Tªn vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1. Èc vÝt Tói 70 70 12.000 840.000 Céng: 840.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): t¸m tr¨m bèn m­¬i ngh×n ®ång ch½n. Ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 2010 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho s¾t sè 146 ngµy 18 th¸ng 10 n¨m 2010 vµ phiÕu xuÊt kho ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 2010. KÕ to¸n lËp thÎ kho: §¬n vÞ:. C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng Bé phËn: Ph©n x­ëng s¶n xuÊt. thÎ kho Tªn vËt liÖu: I nox M· hiÖu: §¬n vÞ tÝnh: kg TT Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n NhËp XuÊt NhËp XuÊt Tån D­ ®Çu th¸ng 10 50 1 18/10 146 NhËp kho mua ngoµi 3070 3070 2 20/10 153 XuÊt cho s¶n xuÊt 250 Tån cuèi th¸ng 2870 Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2010 Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) C¨n cø phiÕu nhËp kho sè 158 ngµy 25/10/2010 vµ phiÕu xuÊt kho ngµy 27/10/2010. §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng Bé phËn: Ph©n x­ëng s¶n xuÊt. thÎ kho Tªn vËt liÖu: èc vÝt M· hiÖu: §¬n vÞ tÝnh: Tói TT Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n NhËp XuÊt NhËp XuÊt Tån D­ ®Çu th¸ng 10 1.000 1 25/10 158 NhËp kho mua ngoµi 120 120 2 27/10 154 XuÊt cho s¶n xuÊt 70 Tån cuèi th¸ng 1050 Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2010 Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Th¸ng 10 n¨m 2010 Tªn nguyªn vËt liÖu: I nox Quy c¸ch s¶n phÈm: §¬n vÞ tÝnh: kg Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn D­ ®Çu th¸ng 10 35.500 50 1.775.000 146 18/10 NhËp kho 35.500 3.070 108.985.000 153 20/10 XuÊt kho 35.500 250 8.875.000 2.870 101.885.000 Tæng céng 3.070 108.985.000 250 8.875.000 2.870 101.885.000 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu Th¸ng 10 n¨m 2010 Tªn nguyªn vËt liÖu: èc vÝt Quy c¸ch s¶n phÈm: §¬n vÞ tÝnh: Tói Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn D­ ®Çu th¸ng 10 12.000 1000 12.000.000 158 25/10 NhËp kho 12.000 120 1.440.000 168 26/10 XuÊt kho 12.000 70 840.000 1050 12.600.000 Tæng céng 120 1.440.000 70 840.000 1050 12.600.000 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt kho trªn sæ chi tiÕt tiÕn hµnh tæng hîp nhËp, xuÊt, tån tõng nguyªn vËt liÖu. C¨n cø vµo dßng tæng céng cua c¸c sæ chi tiÕt, kÕ to¸n ghi. trÝch b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu Th¸ng 10 n¨m 2010 Tªn vËt liÖu §VT Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng SL TT SL TT SL TT SL TT I nox kg 50 1.775.000 3070 108.985.000 250 8.875.000 2870 101.885.000 Èc vÝt Tói 1.000 12.000.000 120 1.440.000 70 840.000 1050 12.600.000 Céng 13.775.000 110.425.000 9.715.000 114.485.000 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.2:KÕ to¸n tæng hîp NVL_CCDC 2.2.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông. - Chøng tõ kÕ to¸n sö dông - PhiÕu thu (mÉu sè 01 – TT) - PhiÕu chi ( mÉu sè 02 – TT) - PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01 –VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02 – VT) - Biªn b¶n kiÓm kª VL, CCDC. - Ho¸ ®¬n mua hµng - Ho¸ ®¬n GTGT: Dïng ®Ó tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, gåm cã 3 liªn. Liªn 1 l­u t¹i cuèng. Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3 l­u t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty. - Chøng tõ xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. - Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, hµng ho¸ (mÉu sè 05 – VT) - B¶ng ph©n bæ NVL,CCDC (mÉu sè 06 – VT) - B¶ng tæng hîp chóng tõ nhËp- xuÊt- tån. - B¶ng tæng hîp chi tiÕt Tk 152, TK 153 (mÉu sè S11 – DN _Tµi kho¶n sö dông Thực tế để theo dõi tình hình về nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ kế toán doanh nghiệp đã sử dụng tài khoản: TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu TK 153 - Công cụ dụng cụ, TK151 - Hàng mua đang đi đường. TK 155: Thành phẩm. TK 156: Hàng hoá. TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. TK 111: Tiền mặt. TK 112: Tiền gửi ngân hàng. Tk 331: Phải trả người bán. * Nộị dung, kết cấu và công dụng của TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu: - Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu theo giá gốc. - Kết cấu TK 152: + Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ cụ thể. Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kỳ. Số tiền điều chỉnh tăng khi đánh giá lại nguyên vật liệu. Trị giá nguyên vật liệu thừa khi kiểm kê. + Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá trị thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ như: Trị giá gốc nguyên vật liệu xuất dùng. Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu. Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua. Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê. + Số dư nợ: Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho. TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu được mở theo dõi chi tiết các TK cấp 2 theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp bao gồm: TK 152(1): Nguyên vật liệu chính. TK 152(2): Nguyên vật liệu phụ. TK 152(3): Nhiên liệu. TK 152(4): Phụ tùng thay thế. TK 152(8): Vật liệu khác. * Nội dung, kết cấu, công dụng TK 151 - Hàng mua đi đường: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa doanh nghiệp đã mua đã thanh toán tiền nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước. - Kết cấu TK 151: + Bên nợ: Phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá đang đi đường đã thuộc quyền sở hữu của công ty. + Bên có: Phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá đang đi đường cuối tháng trước tháng này đã về nhập kho hay đưa vào sử dụng ngay. + Số dư nợ: Phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá đang đi đường cuối tháng chưa về nhập kho. * Nội dung, kết cấu TK 153 - Công cụ, dụng cụ: TK 153 - Công cụ, dụng cụ phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của công cụ, dụng cụ theo giá gốc. - Kết cấu TK 153: + Bên nợ: Phản ánh trị giá gốc của công cụ, dụng cụ nhập trong kỳ. Số tiền điều chỉnh tăng khi đánh giá lại công cụ, dụng cụ. Trị giá công cụ, dụng cụ phát hiện thừa khi kiểm kê. + Bên có: Phản ánh trị giá gốc của công cụ, dụng cụ xuất dùng. Số tiền điều chỉnh giảm do đánh giá lại công cụ, dụng cụ. Số tiền được giảm giá công cụ, dụng cụ khi mua. Trị giá công cụ, dụng cụ phát hiện thừa khi kiểm kê. + Số dư nợ: Phản ánh trị giá công cụ, dụng cụ tồn kho theo giá gốc. a. Kế toán tổng hợp các trường hợp nhập kho nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Doanh nghiệp: Khi mua vật tư căn cứ vào hoá đơn để kiểm nhận và lập phiếu nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi. - Đối với vật tư mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế toán ghi: Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu: Giá mua chưa có thuế. Nợ TK 153 - Công cụ dụng cụ. Nợ TK 133(1) - Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 111, 112,331...: Tổng giá thanh toán + Trường hợp DN được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng mua (do vật tư kém phẩm chất hoặc vật tư đã mua nay trả lại cho người bán). Kế toán hạch toán: Nợ TK 331: Nếu trừ vào số tiền hàng phải trả. Nợ TK 111, 112: Số tiền được người bán trả lại Có TK 152: Giảm giá hàng mua (theo giá chưa có thuế). Có TK 133(1): Thuế GTGT đầu vào tương ứng. + Khi doanh nghiẹp được hưởng chiết khấu thanh toán do thanh toán sớm: Nợ TK 331: Trừ vào số tiền hàng phải trả. Nợ TK 111,112: Số tiền người bán trả lại. Nợ TK 138(8): Số tiền người bán chấp nhận. Có TK 515: Số tiền chiết khấu được hưởng. Có TK 331: Trị giá hàng thanh toán. Có TK 338(1): Trị giá hàng thừa (chưa có thuế). Căn cứ vào quyết định xử lý ghi: Có TK 152: Trị giá hàng thừa. + Nếu hàng thừa không rõ nguyên nhân: Nợ TK 338(1): Trị giá hàng thừa. Có TK 711: Số thừa không rõ nguyên nhân. + Nếu nhập theo hoá đơn: Khi nhập ghi nhận số nhập - số thừa coi như giữ hộ người bán kế toán ghi: Nợ TK 002: Trị giá hàng thừa. Khi xử lý kế toán ghi: Có TK 002: Trị giá hàng thừa. Đồng thời căn cứ vào cách xử lý có thể hạch toán như sau: + Nếu đồng ý mua tiếp số thừa kế toán ghi: Nợ TK 152: Trị giá hàng thừa. Nợ TK 133(1): Thuế GTGT của hàng thừa. Có TK 331: Tổng giá thanh toán. + Nếu thừa không rõ nguyên nhân kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá trị hàng thừa không rõ nguyên nhân. Có TK 111: Số thừa không rõ nguyên nhân. +Trường hợp thiếu so với hoá đơn: Kế toán ghi tăng vật liệu theo giá trị hàng thực nhập số thiếu căn cứ vào biên bản nhận gửi thông báo cho bên bán và kế toán ghi: Khi nhập kho: Nợ TK 152: Số thực nhập. Nợ TK 138: Số thiếu. Nợ TK 133: Thuế GTGT. Có TK 331: Tổng giá thanh toán. Khi xử lý: Giao bán tiếp số hàng còn thiếu: Nợ TK 152: Trị giá hàng thiếu. Có TK 138(1): Hàng thiếu đã xử lý. Nếu người bán không còn hàng: Nợ TK 331: Ghi giảm số tiền hàng phải trả người bán. Có TK 138(1): Hàng thiếu đã xử lý. + Trường hợp hàng về nhưng chưa có hoá đơn: Nếu trong tháng có hoá đơn về thì ghi bình thường còn nếu cuối tháng chưa về thì kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá tạm tính. Có TK 331: Giá tạm tính. Sang tháng sau khi hoá đơn về kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh. Nếu trong tháng hàng không về thì ghi bình thường còn nếu cuối tháng chưa về thì kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường. Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào. Có TK 111, 112, 331....: Tổng thanh toán. Sang tháng sau khi hàng về kế toán ghi: Nợ TK 152: Nếu nhập kho. Nợ TK 621, 627, 641, 642: Nếu đưa vào sử dụng ngay. Có TK 151: Hàng mua đi đường đã về. + Trường hợp nguyên vật liệu tự chế nhập kho hoặc thuê ngoài gia công, chế biến: Nợ TK 152: Giá thành sản xuất thực tế. Có TK 154: Giá thành thực tế nhập kho.. b. Kế toán tổng hợp các trường hợp xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp: + Xuất vật liệu cho sản xuất: Căn cứ vào mục đích xuất dùng kế toán ghi: Nợ TK 621, 627, 641, 642: Trị giá thực tế xuất dùng. Có TK 152: Trị giá thực tế xuất dùng. + Vật liệu thiếu trong kiểm kê, chưa rõ nguyên nhân căn cứ vào biên bản kiểm kê kế toán ghi: Nợ TK 138(1): Trị giá vật liệu thiếu. Có TK 152: Trị giá vật liệu thiếu. +Xuất thuê ngoài gia công chế biến: Nợ TK 154: Giá trị thực tế vật liệu xuất kho. Có TK 152: Giá trị thực tế vật liệu xuất kho. 2.2.2 Phương pháp kế toán sử dụng. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng sö dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. * Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này được sử dụng phổ biến hiện nay ở nước ta vì những tiện ích của nó, tuy nhiên những Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phương pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức. Dù vậy phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời. Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung. Căn cứ vào giấy nhận hàng, nếu xét thấy cần thiết thì khi hàng về đến nơi có thể lập ban kiểm nhận vật liệu cả về số lượng, chất lượng, quy cách. Ban kiểm nhận căn cứ vào kết quả thực tế để ghi vào “Biển bản kiểm kê vật tư” sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập “Phiếu nhập kho” vật tư trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận rồi giao cho thủ kho. Thủ kho sẽ ghi số thực nhập vào phiếu rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Trường hợp phát hiện thừa thiếu, sai quy cách, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biên bản. Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán vật liệu ở Doanh nghiệp thường bao gồm: - Hoá đơn bán hàng (nếu tính theo phương pháp trực tiếp) - Hóa đơn GTGT (tính theo phương pháp khấu trừ) - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển. -Hoá đơn bán hàng (nếu tính theo phương pháp trực tiếp). - Hoá đơn GTGT (nếu tín chuyển nội bộ, phiếu xuất vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho, tuỳ theo từng nội dung chủ yếu của từng Doanh nghiệp. 2.2.3.Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông. - Sæ ( thÎ) kho chi tiÕt VL –CCDC : Dïng ®Ó theo dâi sè l­îng nhËp, xuÊt, tån cña tõng danh ®iÓm NVL, CCDC, phßng kÕ to¸n lËp thÎ vµ ghi c¸c chØ tiªu , tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh, m· NVL. Sau ®ã giao cho thñ kho ®Ó ghi chÐp hµng ngµy. §Þnh kú kÕ to¸n vËt t­ xuèng kho nhËn chøng tõ vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho, sau ®ã ký x¸c nhËn vµo thÎ kho. - B¶ng kª nhËp kho vËt t­ - B¶ng kª xuÊt kho vËt t­ - Sæ nhËt ký chung - Sæ chi tiÕt c¸c tk 152, 153 - Sæ c¸i tk : 152, 153 vµ c¸c tk cã liªn quan - Chøng tõ ghi sæ 2.2.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trước chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng là để phản ánh đúng giá trị thực tế hàng tồn kho củ doanh nghiệp. - Kế toán sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ để theo dõi tình hình trích lập vào hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kết cấu và nội dung: Nội dung: Phản ánh tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán. Kết cấu: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ. Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK621 TK 159 TK 642 Hoµn nhËp dù phßng vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cho n¨m sau LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng §Þa chØ: KCN Hµ B×nh Ph­¬ng Th­êng TÝn _Hµ Néi Sæ nhËt ký chung Th¸ng 10 n¨m 2010 Trang sè: 01 §VT: VN§ Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Tõ trang tr­íc chuyÓn sang - - 02/10 H§005312 PC 189 02/10 Mua v¨n phßng phÈm, ®å dïng cho bé phËn qu¶n lý 642 133(1) 111 8.000.000 800.000. 8.800.000 04/10 PXK 152 04/10 XuÊt kho s¶n phÈm b¸n 632 155 70.200.000 70.200.000 04/10 PT 295 H§117932 04/10 B¸n s¶n ph¶m cho C«ng Ty TNHH Mai Lan 111 511 333(1) 90.640.000 82.400.000 8.240.000 07/10 GBC 142 07/10 C«ng ty TNHH Xu©n Thiªn tr¶ nî tiÒn hµng kú tr­íc 112 131 85.000.000 85.000.000 05/10 PNK 142 05/10 NhËp kho s¶n phÈm tõ s¶n xuÊt hoµn thµnh 155 154 542.000.000 542.000.000 18/10 PNK146 H§ 391251 18/10 NhËp kho I nox cña c«ng ty cæ phÇn H¹ Long 152 133(1) 112 108.985.000 10.898.500 119.883.500 20/10 PXK 153 20/10 XuÊt kho I nox cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. 621 152 8.875.000 8.875.000 25/10 PNK 158 H§316912 18/10 NhËp kho èc vÝt cña c«ng ty s¶n xuÊt ViÖt Thiªn 152 133(1) 111 1.440.000 144.000 1.584.000 27/10 PXK 154 27/10 XuÊt kho èc vÝt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. 621 125 840.000 840.000 27/10 PXK 155 21/10 XuÊt kho s¶n phÈm b¸n 632 155 280.800.000 280.800.000 27/10 H§117933 21/10 B¸n s¶n phÈm cho c«ng ty TM H¶i Anh. 131 511 333(1) 362.560.000 329.600.000 32.960.000 27/10 PXK 157 26/10 XuÊt kho s¶n phÈm ®em b¸n 632 155 433.800.000 433.800.000 28/10 H§117934 26/10 B¸n s¶n phÈm cho C«ng Ty ¸nh Hång 131 511 333(1) 556.160.000 505.600.000 50.560.000 28/10 BCC131 27/10 TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty 622 627 641 642 334 60.000.000 15.000.000 10.000.000 20.000.000 105.000.000 28/10 BK 175 27/10 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh 622 627 641 642 334 338 11.400.000 2.850.000 1.900.000 2.800.000 6.300.000 26.250.000 28/10 BK146 27/10 TrÝch khÊu hao ë c¸c bé phËn 627 641 642 214 9.650.000 7.350.000 8.030.000 25.030.000 29/10 H§00369 PC 191 28/10 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i ë c¸c bé phËn trong c«ng ty 627 641 642 133(1) 111 10.000.000 20.000.000 20.000.000 5.000.000 55.000.000 29/10 PNK 145 28/10 NhËp kho tõ s¶n xuÊt s¶n phÈm 155 154 446.500.000 446.500.000 29/10 PXK158 29/10 XuÊt b¸n s¶n phÈm 632 155 105.900.000 105.900.000 29/10 H§117935 29/10 B¸n s¶n phÈm cho ®¹i lý Thuû H­ng 131 511 333(1) 138.380.000 125.800.000 12.580.000 30/10 PKT 01 30/10 KÕt chuyÓn doanh thu trong kú 511 911 1.034.400.000 1.034.400.000 30/10 PKT 02 30/10 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú 911 632 890.700.000 890.700.000 30/10 PKT 03 30/10 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú 911 641 642 98.080.000 39.250.000 58.830.000 30/10 PKT 04 30/10 X¸c ®Þnh thóª thu nhËp doanh nghiÖp 821 333(4) 13.655.000 13.655.000 30/10 PKT 05 30/10 KÕt chuyÓn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 911 821 13.655.000 13.655.000 30/10 PKT 06 30/10 KÕt chuyÓn l·i kinh doanh 911 421 40.965.000 40.965.000 Céng ph¸t sinh 5.173.237.500 5.173.237.500 Sau khi ®· vµo sæ nhËt ký chung kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ c¸i. MÉu sæ kÕ to¸n ®­îc lËp theo mÉu sau: Sæ c¸i Tªn tµi kho¶n: Nguyªn vËt liÖu Sè hiÖu TK: 152 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 13.775.000 18/10 146 18/10 Mua Inox 111 108.985.000 20/10 153 20/10 XuÊt Inox 621 8.875.000 25/10 158 25/10 Mua èc vÝt 112 1.440.000 27/10 154 26/10 XuÊt èc vÝt 621 840.000 Céng ph¸t sinh 116.425.000 9.715.000 Sè d­ cuèi th¸ng 120.455.000 Sæ c¸i Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Sè hiÖu TK: 621 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 0 20/10 153 15/10 XuÊt I nox 152 8.875.000 27/10 154 20/10 XuÊt èc vÝt 152 840.000 KÕt chuyÓn tÝnh gi¸ thµnh 154 9.715.000 Sè d­ cuèi th¸ng 9.715.000 9.715.000 3.2. Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ vµ c¸ch lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. 3.2.1.Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ. _§èi víi NVL nh©p kho: Phßng kinh doanh lËp kÕ ho¹ch Phßng kinh doanh nhËp thÎ kho trªn m¸y tÝnh Thñ kho nhËn hãa ®¬ng nhËp kho,lËp thÎ kho Gi¸m ®èc ký x¸c nhËn KÕ to¸n vËt t­ kiÓm tra ®èi chiÕu Phßng kÕ to¸n ghi cuèi th¸ng,lËp c¸c sæ vµ chøng tõ thanh to¸n S¬ ®å quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu kiÓm tra : Ghi cuèi th¸ng Giải thích sơ đồ: Phòng kinh doanh lập kế hoạch về sử dụng NVL, được giám đốc ký duyệt. Hàng ngày NVL được nhập kho kèm theo hóa đơn phiếu xuất kho của nhà cung cấp. Nhân viên giao nhận và thủ kho sẽ kiểm tra lại NVL đối chiếu số liệu trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho, nếu đúng thủ kho sẽ ký xác nhận và lập phiếu nhập kho. Các chứng từ sẽ được luân chuyển về phòng kinh doanh để nhập thẻ kho trên máy tính. Nếu trong tháng nhập NVL không có hóa đơn thì cuối thángtrong lượt hàng cuối khi nhập thẻ kho kế toán NVL sẽ đối chiếu lượng hàng từ đầu tháng ghi trên hóa đơn với số liệu trên máy tính. Toàn bộ chứng từ sẽ được gửi về phòng kế toán để lám các chứng từ thanh toán và lập các sổ thẻ liên quan. Đối với NVL chính PNK được lập 2 liên giao cho thủ kho và kế toán vật tư giữ. Đối với NVL phụ PNK được lập 3 liên giao cho kế toán vật tư, thủ kho và nhân viên mua hàng giữ. _§èi víi NVL xuÊt kho. KÕ to¸n vËt t­ kiÓm tra ®èi chiÕu Phßng kÕ to¸n ghi cuèi th¸ng,lËp c¸c sæ vµ chøng tõ thanh to¸n Phßng kinh doanh lËp kÕ ho¹ch Gi¸m ®èc ký x¸c nhËn Thñ kho lËp hãa ®¬n hoÆc phiÕu xuÊt kho Phßng kinh doanh nhËp thÎ kho trªn m¸y tÝnh S¬ ®å quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu kiÓm tra : Ghi cuèi th¸ng Gi¶i thÝch: Phòng kinh doanh lập kế hoạch về sử dụng NVL, được giám đốc ký duyệt. Hàng ngày NVL được xuất kho kèm theo hóa đơn hoặc phiếu xuất kho do thủ kho lập. Các chứng từ sẽ được luân chuyển về phòng kinh doanh để nhập thẻ kho trên máy tính. Cuối khi nhập thẻ kho kế toán NVL sẽ đối chiếu lượng hàng từ đầu tháng ghi trên hóa đơn với số liệu trên máy tính. Toàn bộ chứng từ sẽ được gửi về phòng kế toán để lám các chứng từ thanh toán và lập các sổ thẻ liên quan. Đối với NVL để sản xuất phiếu nhập kho được lập 2 liên giao cho thủ kho và kế toán vật tư giữ. Khi xuất NVL ra ngoài nhà máy gửi đi gia công PNK được lập 3 liên giao cho kế toán vật tư, thủ kho và bảo vệ nhà máy. PNK được lập cho tất cả các loại NVL. 1.2. Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp bao gồm kết quả kinh doanh và kết quả khác. Cơ sở lập báo cáo được căn cứ vào báo cáo hoạt động kinh doanh của năm trước và căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9. B¶ng b¸o c¸o bao gåm c¸c néi dung sau: M· sè ChØ tiªu Sè hiÖu N¨m tr­íc N¨m nay 01 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 02 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 10 Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 10=01:02 11 Gi¸ vèn hµng b¸n 20 Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 20=10-11 21 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 22 Chi phÝ tµi chÝnh 23 Chi phi l·i vay 24 Chi phi b¸n hµng 25 Chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp 30 Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 30=20+(21-22)-24:25 31 Thu nhËp kh¸c 32 Chi phÝ kh¸c 40 Lîi nhuËn kh¸c 31:32 50 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 50=30+40 51 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh 52 Chi phi thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ho·n l¹i 60 Lîi nhuËn s©u thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 60= 50-(51+52) 70 L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu PHẦN III Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vµ biÖn ph¸p ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nvl_ccdc t¹i c«ng ty cæ phÇn ®¹t t­êng 3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty cæ phÇn §¹t T­êng Trải qua quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị trường hơn thập kỷ qua, kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính. Với tư cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, đảm nhận chức năng cung cấp các thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Cũng như nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành sản phẩm, công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cæ phÇn §¹t T­êng luôn luôn được chú trọng, đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo luôn đạt ra yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như là hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Phương hướng chung hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cæ phÇn §¹t T­êng là dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát hiện ưu và nhược điểm và từ đó tìm ra biện pháp hoàn thiện cả về phương pháp hạch toán cũng như cách thức quản lý chặt chẽ, phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp, trên cơ sở tuân thủ những quy định chung của chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Bên cạnh đó, các biện pháp còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác hạch toán kế toán nói chung. 3.2. Ưu điểm về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Qua quá trình hình thành và phát triển cũng như các doanh nghiệp khác trên địa bàn Hµ Néi, doanh nghiệp đã gặp không ít những khó khăn nhưng doanh nghiệp cũng đã gặt hái được nhiều thành tựu đáng kể. Để đạt được điều đó, công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quản lý đắc lực trong doanh nghiệp quản lý. Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp, sau khi nghiên cứu thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu có những ưu điểm nổi bật như sau: - Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của doanh nghiệp Hiện nay, trong điều kiện cơ chế có nhiều đổi mới, hệ thống kế toán của doanh nghiệp được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, công tác kế toán gần như được chuyên môn hoá cao. Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm những người đã dày dặn kinh nghiệm cùng đội ngũ trẻ năng động nhiệt tình, mỗi người được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Đây là một lợi thế nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng như hiệu quả công tác quản lý kinh tế nói chung tại công ty cæ phÇn §¹t T­êng - Thứ hai: Về vấn đề tổ chức chứng từ và tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán doanh nghiệp sử dụng đều được lập theo quy định chung, tương đối đầy đủ và hợp lý, phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, kết hợp với phương pháp nhật ký chung chặt chẽ, chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi tiết cũng như hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Mặt khác, để tiến hành hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên đây là phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư trên sổ kế toán do đó góp phần không nhỏ thuận lợi hoá công tác hạch toán nguyên vật liệu. Hơn nữa, công tác kiểm kê nguyên vật liệu được doanh nghiệp tiến hành đều đặn hàng tháng nhằm tìm ra thiếu hụt, mất mát (nếu có) chi tiết cho từng nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị. Nhìn chung, việc tổ chức chứng từ và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đã cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời và thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh. Thứ ba: Về hệ thống kho tàng. Để nguyên vật liệu tồn kho được bảo vệ chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng hư hao, mất mát, góp phần cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất công ty đã xây dựng và bố trí hệ thống kho tàng khá tốt và phù hợp. Nguyên vật liệu được tổ chức sắp xếp, bảo đảm ở từng kho quản lý, tạo điều kiện thuận lợi khi có yêu cầu xuất vật liệu đột xuất, đồng thời địa điểm của các kho cũng được bố trí thuận lợi nhất cho việc vận chuyển đến nơi sử dụng. Dưới sự quản lý chắt chẽ của phòng kế hoạch, thủ kho và nhân viên bảo vệ, hệ thống kho tàng của doanh nghiệp nhìn chung được tổ chức tốt góp phần giảm thiểu Công ty cæ phÇn §¹t T­êng tối đa mất mát và hư hỏng vật tư. 3.3. Nhược điểm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Bên cạnh những ưu điểm khái quát về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại đã nêu trên, doanh nghiệp cũng không tránh khỏi những nhược điểm nhất định như: Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu: Hiện nay doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này mặc dù có ưu điểm là đơn giản trong ghi chép, đối chiếu và phát hiện sai sót, cung cấp thông tin về biến động về nguyên vật liệu kịp thời chính xác, nhưng với nhược điểm là số lượng ghi chép bị trùng lặp nhiều lần nên chỉ thích hợp hơn với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư. Với c«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng một đơn vị đa dạng về chủng loại vật tư, các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra nhiều và thường xuyên thì việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là chưa phù hợp... a. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở c«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vấn đề hết sức phức tạp và quan trọng. Để đảm bảo việc vận dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp cần phải thực hiện những yêu cầu chung như: Yêu cầu phù hợp Yêu cầu thống nhất Yêu cầu chính xác và kịp thời Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả Trên cơ sở khái quát những vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, và vận dụng những vấn đề đó để đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liêu tại công ty. Thứ nhất: Về phương phá p hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cæ phÇn §¹t T­êng Như đã nêu, phương pháp thẻ song song chưa phải là tối ưu với doanh nghiệp, mặc dù phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu và cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên là đơn vị có nhiều chủng loại nguyên vật liệu đồng thời các nghiệp vụ nhập xuất khá nhiều, Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp sổ sè d­ để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này hạn chế được việc ghi chép trùng lặp quá nhiều như phương pháp thẻ song song, đồng thời dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ. Tuy nhiên, để có thể áp dụng phương pháp này trong thực tiễn hay không đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao, vì việc kiểm tra đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn. Mẫu sổ theo phương pháp số dư có thể được lập như sau: §Þa chØ: KCN Hµ B×nh Ph­¬ng Th­êng TÝn _Hµ Néi. Kho: C«ng ty cæ phÇn §¹t T­êng Sæ sè d­ TT Tªn vËt liÖu §VT §¬n gi¸ Sè d­ ®Çu kú Tån kho cuèi th¸ng 1 Tån kho cuèi th¸ng SL TT SL TT SL TT KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Với hình thức nêu trên, doanh nghiệp có thể mở sổ ghi chi tiết theo từng quý, trong đó cụ thể hoá tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu theo mỗi tháng phát sinh. Thứ hai, quản lý kho nguyên vật liệu Hiện tại diện tích kho nguyên vật liệu doanh nghiệp còn hạn chế gây khó khăn cho việc sắp xếp nguyên vật liệu. Vì vậy, doanh nghiệp cần mở rộng diện tích kho nguyên vật liệu để thuận lợi hơn việc bố trí sắp xếp nguyên vật liệu. Về vật tư tồn kho: Có thời điểm vật tư trong kho tồn trị giá cao làm ảnh hưởng đến nguồn vốn của công ty làm cho doanh nghiệp có thể lâm vào tình trạng thiếu tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời do vật tư tồn kho nhiều rất có thể bị hỏng trước khi đưa vào sản xuất. Nguyên nhân của hiện tượng này là do công ty chưa có kế hoạch mua sắm vật tư dựa trên kế hoạch bán hàng và kế hoạch sản xuất. + Ý kiến đề xuất: Doanh nghiệp cần phải có sự thống nhất giữa các bộ phận như bán hàng, sản xuất, tài chính và mua vật tư. Thứ ba: Về vấn đề tổ chức công ty thông tin kế toán Hiện nay, đứng trước nhu cầu cập, nắm bắt và sử dụng thông tin ngày càng cao, việc ứng dụng vi tính vào công tác kế toán đang được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm và đã sử dụng. Tuy nhiên, tuỳ theo công việc, phạm vi sản xuất kinh doanh và trình độ nhân viên của mỗi doanh nghiệp mà sự vi tính hoá công tác kế toán được ứng dụng nhiều hay ít. Tại Công ty cæ phÇn §¹t T­êng việc sử dụng vi tính trong công tác kế toán cần chú ý đổi mới và chọn phần mềm phù hợp với công việc do tốc độ phát triển khoa học ngày càng nhanh. Doanh nghiệp cần đề ra chiến lược đào tạo con người và nên coi đó là một khoảng đầu tư sẽ đem lại hiệu quả lâu dài, tác động tích cực tới sự phát triển chung của doanh nghiệp cụ thể là: Doanh nghiệp đề ra chương trình đào tạo thích hợp với những người còn yếu kém. Bên cạnh đó tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn, phổ biến cho kế toán viên những thay đổi trong kế toán hiện hành, hoặc nâng cao trình độ nghiệp vụ từng người. Đây là công việc nên thực hiện một cách nghiêm túc và có trách nhiệm thực sự, sẽ có tác dụng đặc biệt với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ của doanh nghiệp. KÕt luËn Qua các vấn đề đã được nêu trên có thể thấy rằng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một yếu tố đầu vào không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nói riêng cũng như vốn lưu động nói chung, mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư. Sau thời gian thực tập tại Công ty cæ phÇn §¹t T­êng được tiếp cận thực tế công tác kế toán tại đây, em đã mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ, một trong những bộ phận quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán kế toán nói chung của Doanh nghiệp. Trên cơ sở áp dụng những kiÕn thøc ®· häc về hạch toán nguyên vật liệu nói chung, đánh giá thực trạng hạch toán vật tư tại doanh nghiệp và qua đó thấy được những ưu điểm cũng như một số tồn tại cần khắc phục. Có thể thấy rằng doanh nghiệp đã thực hiện nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng như hạch toán nguyên vật liệu nói riêng để phù hợp với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp. Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vật tư, chuyên đề đã đề xuất phương hướng cũng như một số biện pháp cụ thể đã trình bày ở trên. Tuy nhiên do trình độ và thời gian thực tập còn hạn chế, chuyên đề mới chỉ đưa ra được những ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cæ phÇn §¹t T­êng, các anh chị phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập. Đồng thời, em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kÕ to¸n đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong thời gian học tập để có điều kiện đi sâu nghiên cứu, tìm hiều đề tài. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Mai ThÞ Hµ đã hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình, tận tình để em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này! Sinh viªn thùc hiÖn: Vò M¹nh C­êng MỤC LỤC