Tại: Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội TOCONTAP
MụC LụC
Lời Nói đầu 4
Phần 1: Lịch sử hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội
1. Quá trình hình thành và phát triển 5
2. Cơ cấu tổ chức của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội 6
2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý. 7
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 8
2.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty 8
Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ry XNK Tạp phẩm Hà Nội
1. Khái quát ngành nghề kinh doanh 11
2. Thực trạng kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây 11
3. Đánh giá một số chỉ tiêu và tình hình tài chính của Công ty 15
3.1 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn 15
3.2 Chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán 16
3.3 Chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời 17
4. Tình hình người lao động 18
Phần 3: Nhận xét và kết luân
1. Những khó khăn và thuận lợi của công ty hiện nay 20
2. Một số biến pháp làm tăng lợi nhuận 22
3. Một số kiến nghị, đề xuất .25
4. Kết luận 33
thắc mắc gì về bài viết bạn liên hệ tới sô ***********
31 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2379 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ry xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®ßi hái tõng c«ng ty ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lý, n¨ng ®éng vµ hiÖu qu¶ nh»m n¾m b¾t, tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu thÞ trêng ®Ó tõng bíc kh¼ng ®Þnh sù tån t¹i vµ vÞ thÕ cña m×nh trong vµ ngoµi níc
Víi sù gióp ®ì cña nhµ trêng, c¸c thµy c« trong Bé m«n Kinh tÕ – Trêng §H Th¨ng Long cïng víi sù gióp ®ì híng dÉn tËn t×nh cña c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi, em ®· phÇn nµo cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ m«i trêng kinh doanh cña doanh nghiÖp, vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®Ó hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh
B¸o c¸o gåm 3 phÇn chÝnh
PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
PhÇn III: NhËn xÐt vµ kÕt luËn
MÆc dï ®· cè g¾ng hÕt søc nhng do thêi gian, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn b¸o c¸o thùc tËp cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. V× vËy, em rÊtt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp, ®ãng gãp cña quý c«ng ty vµ c¸c thµy c«
PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ VietNam National Sundries Import - Export Corporation ( viÕt t¾t lµ TOCONTAP ) ®îc thµnh lËp ngµy 5/3/1956. C«ng ty cã trô së ®Æt t¹i 36 Bµ TriÖu – quËn Hoµn KiÕm – Hµ Néi. Lµ mét trong nh÷ng c«ng ty XNK chuyªn nghiÖp trùc thuéc Bé Th¬ng M¹i, TOCONTAP tù hµo cã bÒ dµy lÞch sö bu«n b¸n l©u n¨m nhÊt ë ViÖt Nam
Tr¶i qua h¬n 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· nhiÒu lÇn t¸ch dÇn mét sè bé phËn ®Ó thµnh lËp c¸c c«ng ty kh¸c. Cô thÓ lµ:
N¨m 1964: T¸ch c«ng ty thµnh lËp ARTEXPORT
N¨m 1971: T¸ch c«ng ty thµnh lËp BAROTEX
N¨m 1972: T¸ch c¸c c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty giao cho bé phËn c«ng nghiÖp nhÑ qu¶n lý
N¨m 1978: T¸ch c«ng ty thµnh lËp TEXTIMEX
N¨m 1985: T¸ch c«ng ty thµnh lËp MECANIMEX
N¨m 1987: T¸ch c«ng ty thµnh lËp LEAPRODOXIM
N¨m 1990: T¸ch c«ng ty XNK phÝa Nam thµnh c«ng ty trùc thuéc Bé Th¬ng M¹i
§Õn n¨m 1993, ®Ó ®¸p øng ®iÒu kiÖn kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng, theo ®Ò nghÞ cña Vô trëng vô tæ chøc vµ cña ban gi¸m ®èc c«ng ty XNK T¹p phÈm, Bé Th¬ng M¹i ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ níc sè 333 TM/TCCB ngµy 31/3/1993
C«ng ty hiÖn cã mét chi nh¸nh ®Æt t¹i H¶i Phßng, mét v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh chñ yÕu lµm c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu t¹i ®ã, mét xÝ nghiÖp TOCAN chuyªn gia c«ng hµng xuÊt khÈu vµ mét xÝ nghiÖp liªn doanh s¶n xuÊt m× ¨n liÒn t¹i Lµo. Trong suèt gÇn 50 n¨m ho¹t ®éng, c«ng ty còng ®· thiÕt lËp ®îc mèi quan hÖ bu«n b¸n víi trªn 70 níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n trong lÜnh vùc XNK thuÇn tuý mµ ®· më réng ra nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nh tiÕp nhËn gia c«ng l¾p r¸p, s¶n xuÊt theo mÉu m· kiÓu d¸ng cña kh¸ch hµng, ®æi hµng, hîp t¸c ®Çu t xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu, hîp danh, ®¹i lý xuÊt nhËp khÈu …
C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp vµ tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng Ngo¹i Th¬ng, Ng©n hµng NN & PTNT, Ng©n hµng BIDV vµ cã con dÊu riªng. C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt ph¸p cña níc Céng hoµ XHCN ViÖt Nam vµ theo ®iÒu lÖ tæ chøc cña c«ng ty
HiÖn nay vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ: 46 964 084 212
Trong ®ã vèn ph¸p ®Þnh: 17 822 206 059
Vèn tù bæ xung: 29 131 878 153
Trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty kh«ng nh÷ng b¶o toµn ®îc vèn mµ cßn ph¸t triÓn vµ më réng thªm
2. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
Khi ViÖt Nam chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng quy luËt vèn cã cña nã th× vÊn ®Ò lµ c«ng ty ph¶i cã mét bé m¸y chØ ®¹o kinh doanh gän nhÑ vµ nh¹y bÐn. §iÒu ®ã ®ßi hái c¸c bé phËn trong c¬ cÊu tæ chøc ph¶i cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé cña toµn bé hÖ thèng, trong ®ã bé phËn kinh doanh ph¶i ®îc t¨ng cêng. §Ó phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý míi vµ ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh doanh, c«ng ty ®îc tæ chøc theo lo¹i h×nh kÕt cÊu nh sau:
Tríc kia, TOCONTAP cã 10 phßng qu¶n lý, n¨m 1992 cã 7 phßng qu¶n lý, hiÖn nay chØ cã 4 phßng. §ã lµ:
+ Phßng tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng
+ Phßng tµi chÝnh kÕt to¸n
+ Phßng tæng hîp
+ Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ
C«ng ty cã 7 phßng kinh doanh XNK, 2 chi nh¸nh t¹i H¶i Phßng vµ tp.HCM, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty vµ chi nh¸nh t¹i c¸c níc
+ Phßng kinh doanh XNK 1
+ Phßng kinh doanh XNK 2
+ Phßng kinh doanh XNK 3
+ Phßng kinh doanh XNK 4
+ Phßng kinh doanh XNK 6
+ Phßng kinh doanh XNK 7
+ Phßng kinh doanh XNK 8
+ Phßng kho vËn
2.1 S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý
Phßng tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Phßng tæng hîp
Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ
C¸c phßng kinh doanh XNK
Phßng kho vËn
C¸c chi nh¸nh
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
¦u ®iÓm cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty:
C¸c phßng ban qu¶n lý vµ c¸c phßng kinh doanh ph¸t huy kh¶ n¨ng cña m×nh, bé m¸y thèng nhÊt tõ trªn xuèng díi
Ho¹t ®éng cña c«ng ty cã sù liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau thµnh mét hÖ thèng ®ång nhÊt trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng cã nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh gay g¾t
Ph¸t huy ®îc sù ph©n c«ng hîp t¸c gi÷a c¸c bé phËn nh»m híng dÉn chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra
2.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban
Gi¸m ®èc: §øng ®Çu c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ Bé Th¬ng M¹i vÒ c¸c ho¹t ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty
Phã gi¸m ®èc: Phô tr¸ch vÒ hµnh chÝnh ®ång thêi trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt
Phßng tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng: Cã chøc n¨ng qu¶n lý, tuyÓn dông nh©n sù, thi hµnh c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n, tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao kinh nghiÖm tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý. §ång thêi qu¶n lý hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¶m b¶o quyÒn lîi vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn. Hoµn tÊt kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi …
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh, tËp hîp c¸c chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c kho¶n thu chi, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, b¶o qu¶n sæ s¸ch chøng tõ vµ lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh
Phßng kho vËn lµm nhiÖm vô qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t hµng ho¸ ®îi ngµy xuÊt khÈu hoÆc ®îi ngµy b¸n cho c¸c c«ng ty trong níc
Phßng tæng hîp: Qu¶n lý chung c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong néi bé c«ng ty, nghiªn cøu vµ ®a ra c¸c th«ng c¸o b¸o chÝ, th«ng luËn
Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ: §¶m nhiÖm chøc n¨ng qu¶n trÞ vÒ hµnh chÝnh, xem xÐt vµ kÝ nhËn c¸c ®¬n tõ
Phßng kinh doanh XNK: T×m kiÕm kh¸ch hµng, tháa thuËn hîp ®ång, ph¬ng thøc giao nhËn, thanh to¸n, tiÕp xóc trùc tiÕp víi kh¸ch hµng vµ thùc hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
C«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. MÆc dï cã nhiÒu chi nh¸nh ph©n bæ trªn ®Þa bµn réng nhng c«ng t¸c kÕ to¸n chñ yÕu ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n, c¸c chi nh¸nh vµ phßng kinh doanh chØ chuyÓn chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vÒ phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ kÕ to¸n thanh to¸n néi bé
Trëng phßng kÕ to¸n
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n hµng ho¸ vµ kÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n thanh to¸n quèc tÕ
KÕ to¸n TSC§ vµ kÕ to¸n m¸y
Thñ quü
Trëng phßng kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Lµ ngêi trùc tiÕp th«ng tin kÕ to¸n lªn Gi¸m §èc vµ c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c th«ng sè b¸o c¸o gióp Gi¸m §èc lËp c¸c ph¬ng ¸n tù chñ tµi chÝnh
Phã phßng kÕ to¸n gióp trëng phßng kÕ to¸n ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c nghiÖp vô liªn quan tíi tiÒn göi ng©n hµng
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n gåm:
+ KÕ to¸n hµng ho¸ gåm 4 ngêi phô tr¸ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt XNK hµng ho¸ cña mét sè phßng kinh doanh XNK cô thÓ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lîng hµng XNK vµ thanh to¸n tiÒn hµng
+ KÕ to¸n chi phÝ tËp hîp qu¶n lý vµ ph©n bæ mäi chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty cho hîp lý
+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n néi bé chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n thu chi trong néi bé doanh nghiÖp
+ KÕ to¸n thanh to¸n quèc tÕ gåm mét ngêi trùc tiÕp thùc hiÖn giao dÞch víi ng©n hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n thanh to¸n víi níc ngoµi, kiÓm tra vµ qu¶n lý c¸c chøng tõ ngo¹i
+ KÕ to¸n TSC§ kiªm kÕ to¸n m¸y theo dâi sù t¨ng gi¶m TSC§ tÝnh vµ trÝch hao mßn TSC§. §ång thêi cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp sè liÖu cña c¸c phßng ®Ó ®a lªn m¸y vi tÝnh kiÓm tra sè liÖu cña c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n vµ b¶ng tæng kÕt tµi s¶n
+ Thñ quü qu¶n lý, gi¸m s¸t lîng tiÒn hµng xuÊt – nhËp quü vµ tiÒn göi ng©n hµng
+ C¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã tr¸ch nhiÖm thu thËp, xö lý bé chøng tõ, ®Þnh kú göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó theo dâi tËp trung
HiÖn nay, TOCONTAP ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ¸p dông theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”
Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§HH: Gi¸ trÞ thùc tÕ
Ph¬ng ph¸p khÊu hao: KhÊu hao ®êng th¼ng
PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng Ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
Kh¸i qu¸t ngµnh nghÒ kinh doanh
Môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty lµ th«ng qua c¸c ho¹t ®éng XNK s¶n xuÊt, liªn doanh, hîp t¸c ®Çu t s¶n xuÊt ®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ nguån vËt t, nguyªn liÖu vµ nh©n lùc cña ®Êt níc, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu, t¨ng thu ngo¹i tÖ cho ®Êt níc
LÜnh vùc ngµnh nghÒ kinh doanh
XNK c¸c mÆt hµng t¹p phÈm vµ vËt t, nguyªn liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong níc do c«ng ty khai th¸c tõ mäi thµnh phÇn kinh tÕ trong, ngoµi níc vµ do c«ng ty tù s¶n xuÊt hoÆc liªn doanh, liªn kÕt hîp t¸c ®Çu t víi tæ chøc vµ c¸ nh©n thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ trong níc vµ ngoµi níc mµ cã
XNK uû th¸c, lµm ®¹i lý, m«i giíi, mua b¸n c¸c mÆt hµng cho c¸c tæ chøc thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ trong níc vµ níc ngoµi theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ cña Bé Th¬ng M¹i
Tæ chøc s¶n xuÊt gia c«ng hµng XNK, liªn doanh, liªn kÕt hîp t¸c ®Çu t s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc
§Æc ®iÓm s¶n phÈm cña c«ng ty
C«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th¬ng m¹i, s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, nhiÒu mÆt hµng … ®îc thùc hiÖn chñ yÕu lµ th«ng qua c¸c ho¹t ®éng XNK
Mét sè mÆt hµng ®îc s¶n xuÊt ®Ó xuÊt khÈu ra níc ngoµi hoÆc b¸n trong níc nhng còng chØ lµ nh÷ng s¶n phÈm tù gia c«ng lµ chÝnh, kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng cha cao
2. Thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét B¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh ph¶n ¸nh tæng hîp doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong mét doanh nghiÖp. Nh vËy, c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña mét c«ng ty chóng ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ã trong mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh
Tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty XNK T¹p phÈm trong 2 n¨m 2004, 2005
®¬n vÞ tÝnh: 1000®
ChØ tiªu
2004
2005
So s¸nh
Sè tiÒn
Tû lÖ
1. DTBH vµ CCDV
339.452.207
678.115.846
338.636.639
99,77
2. C¸c kho¶n gi¶m trõ
0
0
0
3. DTT vÒ BH vµ CCDV
339.452.207
678.115.846
338.636.639
99,77
4. GVHB
317.894.348
613.765.440
295.871.092
93,07
5. LN gép vÒ BH vµ CCDV
21.557.859
64.350.406
42.792.547
198,5
6. DTHDTC
2.324.936
5.662.458
3.337.722
143,55
7. CPTC
3.599.369
5.612.996
2.013.627
55,94
8. CPBH
15.617.957
52.811.091
37.193.134
238,14
9. CPQLDN
2.478.619
5.978.828
3.500.209
141,21
10. LNTT tõ H§SXKD
2.186.845
5.609.948
3.423.103
156,53
11. Thu nhËp kh¸c
821
680.444
679.623
82.779,9
12.Chi phÝ kh¸c
0
0
0
13. Lîi nhuËn kh¸c
821
680.44
679.623
82.779,9
14. Tæng LNTT
2.187.666
6.289.995
4.102.329
187,52
15 TTNDN ph¶i nép
700.053
1.761.309
1.061.256
151,6
16. LNST
1.487.613
4.528.797
3.041.184
204,43
NhËn xÐt:
C«ng thøc tÝnh tû lÖ chªnh lÖch
G(x )/ G(x-1) = Gx – G(x-1) * 100%
G(x-1)
Th«ng qua viÖc xem xÐt B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong hai n¨m 2004-2005, ta cã thÓ dÔ dµng nhËn thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty kh¸ æn ®Þnh v× doanh thu vµ lîi nhuËn cña n¨m sau cao h¬n n¨m tríc ph¶n ¸nh c¸c häat déng kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt cã hiÖu qu¶. Cô thÓ:
- ChØ tiªu doanh thu: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊo dÞch vô cña c«ng ty n¨m 2005 lµ 678.115.846 t¨ng 338.636.639 t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 99,77%. Cã thÓ nãi ®©y lµ kÕt qu¶ cao nhÊt trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. §iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt chiÕn lîc kinh doanh ®ång thêi më réng quy m« s¶n xuÊt vµ nang cao vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng
MÆt kh¸c trong 2 n¨m doanh nghiÖp kh«ng cã c¸c kho¶n gi¶m trõ, ®iÒu ®ã thÓ hiÖn häat ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ rÊt cã hiÖu qu¶
ChØ tiªu gi¸ vèn hµng b¸n: T¨ng 93,07 %. Tû lÖ nµy xÊp xØ víi tû lÖ t¨ng doanh thu. §©y chÝnh lµ nguyªn nh©n khiÕn cho lîi nhuËn cña c«ng ty cha cao. V× vËy trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng nh÷ng chÝnh s¸ch tèi u ®Ó gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n vµ n©ng cao lîi nhu©n
ChØ tiªu doanh thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh: Trong ho¹t ®éng tµi chÝnh, n¨m qua c«ng ty còng ®· gÆt h¸i ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng, n¨m 2005 c«ng ty ®· t¨ng cêng c¸c ho¹t ®éng ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n nh: ®Çu t chøng kho¸n dµi h¹n, ®Çy t gãp vèn liªn doanh dµi h¹n … ®ång thêi doanh thu H§TC t¨ng lªn tõ c¸c kho¶n l·i do b¸n ngo¹i tÖ, chªnh lÖch tû gi¸. §ång thêi chi phÝ l·i vay ph¶i tr¶ cña doanh nghiÖp gi¶m, lµ nguyªn nh©n lµm t¨ng lîi nhuËn tµi chÝnh cña doanh nghiÖp
ChØ tiªu lîi nhuËn sau thuÕ: N¨m 2005, lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty ®¹t 4.528.797.338 t¬ng øng víi tû lÖ 204,43%. Doanh thu thuÇn t¨ng, kÐo theo lîi nhuËn rßng t¨ng. §iÒu ®ã chøng tá mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Òu cã sù t¨ng trëng kh¸ m¹nh mÏ thÓ hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lµ cã hiÖu qu¶ vµ cã l·i
T×nh h×nh Tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
Tµi s¶n vµ nguån vèn lµ nh÷ng yÕu tè quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña mét doanh nghiÖp. §Ó ®¸nh gi¸ thùc chÊt kh¶ n¨ng tµI s¶n cña doanh nghiÖp, ta cã thÓ theo dâi b¶ng sau
C¬ cÊu vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty n¨m 2004 - 2005
( TrÝch BC§KT n¨m 2004-2005)
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
Sè chªnh lÖch
Sè tiÒn
Tû lÖ
Tµi s¶n
A. TSL§ vµ §TNH
131.316.944
178.209.783
46.892.839
35,71
1. TiÒn
14.996.604
18.296.592
3.272.988
21,82
2. C¸c kho¶n ph¶i thu
67.158.260
56.907.398
-10.250.862
-15,26
3. Hµng tån kho
47.794.911
96.585.414
48.790.383
102,08
4. TSL§ kh¸c
1.367.169
6.447.379
5.080.210
371,58
B. TSC§ vµ §TDH
13.680.332
24.964.759
11.284.427
82,49
1. TSC§
12.995.332
24.279.759
11.284.427
86,83
2. §TTCDH
685.000
685.000
Tæng Tµi s¶n
144.997.276
203.174.542
58.177.266
40,12
Nguån Vèn
A. Nî ph¶i tr¶
95.045.151
137.595.425
42.550.274
44,76
1. Nî NH
58.548.866
114.267.130
55.718.264
95,16
2. Nî DH
33.069.026
21.362.157
-11.706.869
-35,4
3. Nî kh¸c
3.432.159
1.966.138
-1.466.021
-42,71
B. NVCSH
49.952.125
65.579.117
15.626.992
31,28
1.NVKD
46.719.272
47.208.895
489.623
1,04
Tæng NV
144.997.276
203.174.542
58.177.266
40,12
So s¸nh c¸c sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña n¨m 2004 víi 2005 ta nhËn thÊy quy m« vèn kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2005 ®Òu t¨ng h¬n so víi n¨m 2004. Cô thÓ lµ
Tæng tµi s¶n n¨m 2005 lµ 203.174.542 t¨ng lªn 58.177.266 so víi n¨m 2004 t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 40,12% do
+ TiÒn vµ c¸c kho¶n t¬ng ®¬ng tiÒn mÆt n¨m 2005 lµ 18.296.592 t¨ng 3.272.988 so víi n¨m 2004 t¬ng øng víi tû lÖ lµ 21,82% lµm cho kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi vµ kh¶ n¨ng huy ®éng tiÒn cña c«ng ty tèt h¬n
+ C¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m -10.250.862 t¬ng øng víi tû lÖ -15,26%
+ Hµng tån kho t¨ng 48.790.383 t¬ng øng víi tû lÖ lµ 102,08% lîng hµng tån kho t¨ng kh¸ lín lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng gi¶m. V× vËy cã thÓ thÊy viÖc lµm cÇn thiÕt trong n¨m tíi lµ ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶m bít lîng hµng tån trong kho, thu håi vèn, ®Ó më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn ®µ ph¸t triÓn
+ Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng 11.284.427 ng.® t¬ng ®¬ng víi tû lÖ 86,83 lµ do thùc hiÖn mua míi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt, mua thªm mét sè ph¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho viÖc giao nhËn hµng ho¸
- VÒ nguån vèn: Nguån vèn kinh doanh t¨ng m¹nh. §Ó tµi trî cho vèn kinh doanh, c«ng ty ®· huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh vay ng¾n h¹n ng©n hµng, vay dµi h¹n, vay tõ ng©n s¸ch Nhµ níc vµ vèn tõ trªn cÊp xuèng. Trong ®ã vån vay ng¾n h¹n ng©n hµng lµ chñ yÕu. §ång thêi c«ng ty còng gi¶m tû träng c¸c kho¶n nî dµi h¹n vµ nî kh¸c, gãp phÇn gi¶m hÖ sè nî vµ møc ®é rñi ro cho c«ng ty
3. Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh c¬ b¶n
3.1 C¬ cÊu tµi s¶n , nguån vèn
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
Chªnh lÖch
TSL§ & §TNH/ Tæng TS
90,56
87,71
(2,85)
TSC§ & §TDH/Tæng TS
9,44
12,29
2,85
Nî ph¶i tr¶/ Tæng NV
65,55
67,72
2,17
NVCSH/ Tæng NV
34,45
32,28
(2,17)
Qua b¶ng ph©n tÝch trªn ta cã thÓ thÊy Tû träng TSL§ & §TNH/ Tæng TS n¨m 2005 lµ 87,71 gi¶m 2,85 so víi n¨m 2004 nhng tû träng TSC§ & §TDH/Tæng TS n¨m 2005 lµ 12,29% t¨ng 2,85% so víi n¨m 2004. §Ó lý gi¶i ®iÒu nµy lµ do c«ng ty ®· mua s¾m tµi s¶n míi ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng th¬ng m¹i, ®ång thêi tiÕn hµnh ®Çu t nhiÒu kho¶n dµi h¹n ®Ó cã hiÖu qu¶ cao h¬n
VÒ nguån vèn: Tû träng Nî ph¶i tr¶/ Tæng NV n¨m 2005 lµ 67,72% t¨ng 2,17% vµ tû träng NVCSH/Tæng NV n¨m 2005 lµ 32,28% gi¶m 2,17%. Tû lÖ nî ph¶i tr¶ lín h¬n rÊt nhiÒu so víi nguån vèn CSH ®iÒu nµy thÓ hiÖn kh¶ n¨ng chiÕm dông vèn cña c«ng ty lµ rÊt lín nhng ®ång thêi còng thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña c«ng ty cßn yÕu kÐm. V× vËy, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ph¶i cè g¾ng n©ng cao n¨ng lùc tµi chÝnh cña m×nh ®Ó x©y dùng c¬ cÊu nguån vèn hîp lý vµ hiÖu qu¶ h¬n
3.2 ChØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng thanh to¸n
ChØ tiªu
C«ng thøc tÝnh
N¨m 2004
N¨m 2005
Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi
Tæng TSL§
Tæng nî ng¾n h¹n
2,24
1,56
Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh
TSL§ - Hµng tån kho
Tæng nî ng¾n h¹n
1,43
0,72
Qua b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy: Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi cña c«ng ty n¨m 2005 lµ 1,56 lÇn, gi¶m ®i 0,68 lÇn so víi n¨m 2004. Tuy nhiªn kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi cña n¨m 2005 vÉn lín h¬n 1 chøng tá dù tr÷ tµi s¶n lu ®éng cña c«ng ty d thõa ®Ó trang tr¶I cho c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n
ChØ tiªu kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty n¨m 2004 lµ 1,43 lÇn cßn n¨m 2005 lµ 0,72 lÇn. Nh vËy, n¨m 2005 chØ tiªu nµy gi¶m 0,70% so víi n¨m 2004. HÖ sè nµy gi¶m lµ do c¸c chØ tiªu tµi s¶n lu ®éng, hµng tån kho, nî ng¾n h¹n ®Òu t¨ng nhng tèc ®é t¨ng cña hµng tån kho vµ nî ng¾n h¹n lín h¬n tèc ®é t¨ng tµi s¶n lu ®éng. Nî ng¾n h¹n t¨ng lµ do n¨m 2005 c«ng ty ®· t¨ng kho¶n vay ng¾n h¹n ®Ó mua s¾m nguyªn liÖu, hµng ho¸. H¬n n÷a hµng tån kho còng t¨ng gÇn gÊp ®«i so víi n¨m 2004, c«ng t¸c dù tr÷ hµng tån kho t¨ng
3.3 ChØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi
ChØ tiªu
C«ng thøc
N¨m 2004
N¨m 2005
Tû suÊt lîi nhuËn rßng
Lîi nhuËn rßng
Doanh thu thuÇn
0,44
0,67
Tû suÊt sinh lêi trªn tæng tµi s¶n
Lîi nhuËn rßng
Tæng tµi s¶n
1,026
2,23
Tû suÊt sinh lêi trªn vèn chñ së h÷u
Lîi nhuËn rßng
Vèn chñ së h÷u
2,98
6,91
ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn rßng n¨m 2005 lµ 0,67% cã nghÜa lµ cø mét ®ång doanh thu t¹o ®îc 0,67 ®ång lîi nhuËn. Qua ph©n tÝch ta thÊy lîi nhuËn vµ doanh thu cña n¨m 2005 cao h¬n n¨m 2004, ®ång thêi tû suÊt lîi nhuËn rßng l¹i t¨ng lµ do tèc ®é t¨ng doanh thu nhá h¬n tèc ®é t¨ng lîi nhuËn, ph¶n ¸nh c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ cña c«ng ty ®· cã nhiÒu biÕn ®æi tÝch cùc
ChØ tiªu tû suÊt sinh lêi trªn tæng tµi s¶n n¨m 2005 lµ 2,23 tøc lµ mét ®ång vèn ®Çu t cho tµi s¶n t¹o ra 2,23 ®ång lîi nhuËn, cßn n¨m 2004 th× mét ®ång vèn ®Çu t cho tµi s¶n t¹o ra ®îc 1,026 ®ång lîi nhuËn. Nh vËy tû suÊt n¨m 2005 lín h¬n n¨m 2004 lµ 1,204%. Së dÜ cã sù t¨ng nµy lµ do tû lÖ t¨ng tæng tµi s¶n cña n¨m 2005 so víi n¨m 2004 lµ 40,12% thÊp h¬n rÊt nhiÒu so víi tû lÖ t¨ng lîi nhuËn sau thuÕ lµ 204,43%
ChØ tiªu lîi nhuËn sau thuÕ trªn nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2005 lµ 6,91% nghÜa lµ mét ®ång vèn bá ra t¹o ®îc 6,91 ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu nµy cao h¬n nhiÒu so víi tû suÊt sinh lêi trªn vèn chñ së h÷u cña n¨m 2004 ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ viÖc sö dông vèn chñ së h÷u ngµy cµng tèt h¬n. Nguyªn nh©n cña sù t¨ng nµy lµ do n¨m 2005 nguån vèn chñ së h÷u ®· t¨ng 15.626.992 ®ång so víi n¨m 2004 t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 31,28% trong khi ®ã lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng t¨ng 204,43%
4. T×nh h×nh ngêi lao ®éng
HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ tri thøc, khi mµ trong gi¸ trÞ s¶n phÈm cã h¬n 80% lµ hµm lîng chÊt x¸m th× yÕu tè con ngêi ®îc ®Æt vµo mét vÞ trÝ quan träng. Tãm l¹i muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt lµ khi ViÖt Nam gia nhËp vµo tæ chøc th¬ng m¹i WTO, kh«ng thÓ kh«ng nghiªn cøu, quan t©m ®Õn yÕu tè con ngêi. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó ®iÒu hµnh vµ sö dông nguån nh©n lùc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt, tiÕt kiÖm chi phÝ nhÊt vµ lµm thÕ nµo ®Ó thu hót vµ ®îc nh©n tµi
HiÖn nay c«ng ty cã mét sè lîng nh©n viªn lín, vÒ tr×nh ®é häc vÊn 90% nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng
Møc l¬ng c¬ b¶n cña n¨m 2005 lµ 1.760.000 ®ång/th¸ng, t¨ng 378.000 ®ång so víi n¨m 2004. Lý do lµ do møc ®é t¨ng trëng cña c«ng ty ngµy cµng cao
§µo t¹o vµ tuyÓn dông
§Ó më réng ho¹t déng s¶n xuÊt kinh doanh, nhu cÇu lao ®éng ®èi víi c«ng ty còng t¨ng. ViÖc tæ chøc tuyÓn dông ®îc c«ng ty kiÓm so¸t chÆt chÏ ( th«ng b¸o tuyÓn dông qua b¸o ®µi, c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, c¸c trêng ®¹i häc trong khèi kinh tÕ, tuú vµo nhu cÇu sö dông nh©n lùc mµ c«ng ty còng cã nh÷ng ph¬ng ¸n vµ yªu cÇu k¸hc nhau). Ngoµi ra, c«ng ty còng kh«ng ngõng ®µo t¹o vµ båi dìng, n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé nh÷ng nh©n viªn trong c«ng ty. KÕt hîp víi viÖc x©y dùng chiÕn lîc qu¶n lý nguån nh©n lùc theo ph¬ng ph¸p qu¶n lý b»ng môc tiªu (MBO)
ChÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé ngêi lao ®éng
C«ng ty trÝch ®ãng b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo ®óng quy ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng. Ban hµnh chÕ ®é l¬ng thëng theo kÕt qu¶ lao ®éng, chÕ ®é trî cÊp thai s¶n cho lao ®éng n÷ … Cè g¾ng ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nhiªn viªn, ®¶m b¶o cuéc sèng cho nh©n viªn. Tõ ®ã gi¸n tiÕp thóc ®Èy tinh thÇn lµm viÖc cña nh©n viªn, ®Èy nhanh hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nh©n viªn
Hµng n¨m ®Òu cã thi ®ua khen thëng t¹o ra ®éng lùc lµm viÖc vµ kh«ng khÝ lµm viÖc tho¶i m¸i phÊn khëi. §¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc cña tõng nh©n viªn tõ ®ã cã nh÷ng chÝnh s¸ch tho¶ m·n nhu cÇu th¨ng tiÕn cña hä
PhÇn iii: NhËn xÐt vµ kÕt luËn
1. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty hiÖn nay
Cïng víi sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ vµ sù ph¸t triÓn cña c¬ chÕ thÞ trêng lu«n lµ nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thø kh«ng nhá ®èi víi mçi doanh nghiÖp Nhµ níc, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc th¬ng m¹i – XNK, mét trong nh÷ng mòi nhän ®ãng gãp to lín trong sù t¨ng trëng kinh tÕ cña c¶ níc. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i ®îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, sù t¨ng trëng ®ã lµ sù cè g¾ng kh«ng ngõng nghØ, biÕt n¾m b¾t nh÷ng c¬ héi thuËn lîi vµ vît qua nh÷ng khã kh¨n lu«n t¸c ®éng vµo doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó t×m kiÕm vµ gia t¨ng lîi nhuËn cña m×nh. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp còng lu«n tiÒm Èn nh÷ng mÆt thuËn lîi vµ khã kh¨n
Nh÷ng thuËn lîi
C«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®ang ho¹t ®éng trªn thÞ trêng còng tån t¹i trong mét m«i trêng n¨ng ®éng cña mét nÒn kinh tÕ cã sù t¨ng trëng kh¸ cao vµ æn ®Þnh. NhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi ®Êt níc ®ang chuÈn bÞ gia nhËp WTO th× lÜnh vùc th¬ng m¹i ®ang lµ sù quan t©m ®Æc biÖt bëi tÇm quan träng cña nã, Nhµ níc cïng hÖ thèng chÝnh s¸ch, quy chÕ, chÕ ®é … vµ hÖ thèng luËt ph¸p ngµy cµng hoµn thiÖn sÏ t¹o m«i trêng c¹nh tranh tù do, b×nh ®¼ng vµ lµnh m¹nh trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trªn thÞ trêng, gãp phÇn gióp c¸c c«ng ty vµ doanh nghiÖp ph¸t triÓn h¬n
XuÊt ph¸t tõ b¶n th©n c«ng ty, víi nguån nh©n lùc dåi dµo vµ n¨ng lùc tr×nh ®é ngµy cµng cao, sù hiÓu biÕt, tÝnh thËn träng, ý thøc v¬n lªn häc hái … cña hä lµ mét ®éng lùc m¹nh mÏ gióp c«ng ty vît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch, ®a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng
C«ng ty ®îc trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®¶m b¶o cho viÖc ®¸p øng nhu cÇu vÒ thu mua hµng vµ vËn chuyÓn nh nhµ kho, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, m¸y mãc, th«ng tin liªn l¹c hiÖn ®¹i … t¹o ®iÒu kiÖn cho bé phËn kinh doanh cña c«ng ty ho¹t ®éng mét c¸ch linh ho¹t, chÝnh x¸c, ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng, tiÕt kiÖm chi phÝ, thêi gian, n©ng cao ®îc lîi nhuËn cña m×nh
XuÊt ph¸t tõ sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, sù gia nhËp quèc tÕ vµ thÕ giíi ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp cã thÓ tiÕp cËn víi c¸c thÞ trêng lín nh Mü, NhËt… më réng quan hÖ víi c¸c níc
C«ng ty cã trô së t¹i 36 Bµ TriÖu – Hµ Néi nªn cã rÊt nhiÒu thuËn lîi trong kinh doanh. Hµ Néi lµ trung t©m kinh tÕ cña c¶ níc, tËp trung nhiÒu doanh nghiÖp lín, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc t×m kiÕm b¹n hµng, ®èi t¸c, ®ång thêi c«ng ty l¹i ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh vµ cã hiÖu qu¶ cña c¸c c¬ quan cÊp trªn nh Nhµ níc, Bé Th¬ng M¹i …
Nh÷ng thuËn lîi trªn sÏ t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn tèt, ®Çy triÓn väng ®Ó c«ng ty duy tr× vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Nã t¹o nªn vÞ thÕ cña c«ng ty trªn thÞ trêng kh«ng nh÷ng trong níc mµ c¶ níc ngoµi vµ t¹o ®îc niÒm tin cho mçi kh¸ch hµng
Tuy nhiªn, kh«ng chØ cã nh÷ng thuËn lîi mµ cßn cã c¶ nh÷ng khã kh¨n tríc m¾t vµ nh÷ng nguy c¬ tiÒm Èn, lµm gi¶m hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
Nh÷ng khã kh¨n
Gi¸ c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, x¨ng dÇu, s¾t thÐp, kim lo¹i, nhùa ®Òu t¨ng vµ gi÷ ë møc cao ¶nh hëng tíi s¶n xuÊt trong níc, tõ ®ã lµm gi¶m nhu cÇu xuÊt khÈu
ThÞ trêng bÊt ®éng s¶n ®ãng b¨ng, ngµnh x©y dùng c«ng nghiÖp vµ d©n dông suy gi¶m, t×nh tr¹ng gi¶i ng©n chËm lµm cho kh¶ n¨ng tiªu thô c¸c s¶n phÈm s¾t thÐp vµ sau ®ã lµ c¸c s¶n phÈm phôc vô cho x©y dùng nh nhu cÇu ®iÖn, m¸y b¬m níc … ®Òu suy gi¶m m¹nh. C¸c hµng ho¸ tiªu dïng vµ mét sè lo¹i nguyªn liÖu còng cã xu híng gi¶m cÇu dÉn ®Õn nhu cÇu nhËp khÈu gi¶m
Gi¸ c¶ c¸c lo¹i ngo¹i tÖ vÉn tiÕp tôc t¨ng, mua ngo¹i tÖ khã kh¨n thêng ph¶i mua k× h¹n, ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh nhËp khÈu
L·i suÊt tÝn dông tiÕp tôc t¨ng ë møc cao, chÝnh s¸ch tÝn dông cña ng©n hµng th¬ng m¹i ngµy cµng theo híng chÆt chÏ h¬n còng lµ yÕu tè ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«g ty
Gi¸ c¶ cña mét sè mÆt hµng néi ®ia, mét sè nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo phôc vô cho s¶n xuÊt t¨ng cao lµm cho hµng tiªu dïng chËm, ¶nh hëng ®Õn vßng quay cña vèn vµ nhu cÇu sö dông vèn cña c«ng ty, ®ång thêi lµm cho viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu gÆp nhiÒu khã kh¨n
ChÝnh s¸ch qu¶n lý XNK, c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ, h¶i quan, chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ®Çu t cha minh b¹ch râ rµng lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cßn nhiÒu biÕn ®éng, khã kh¨n, ph¸t sinh thªm nhiÒu chi phÝ. §Æc biÖt viÖc thùc hiÖn luËt thuÕ XNK míi n¨m 2006 vµ biÖn ph¸p tham vÊn gi¸ g©y ra nhiÒu khã kh¨n cho ho¹t ®éng XNK cña c«ng ty. Võa mÊt thªm thêi gian, c«ng søc, chi phÝ, g©y bøc xóc cho c¶ c¸n bé trong c«ng ty vµ kh¸ch hµng
§Æc biÖt víi c«ng ty, n¨m 2005 lµ n¨m tiÕn hµnh c¸c thñ tôc, c¸c bíc ®Ó cæ phÇn ho¸, chuyÓn ®æi tõ doanh nghiÖp Nhµ níc sang c«ng ty cæ phÇn. C«ng viÖc nµy còng tèn nhiÒu thêi gian c«ng søc, gi¶i quyÕt rÊt nhiÒu vÊn ®Ò tån t¹i vµ vÊn ®Ò ph¸t sinh b»ng nhiÒu cuéc häp lµm ¶nh hëng tíi viÖc tËp trung c«ng søc vµo c«ng t¸c kinh doanh
MÆc dï gÆp khã kh¨n nhng víi tinh thÇn ®oµn kÕt, ý chÝ phÊn ®Êu v¬n lªn, víi sù thËn träng hîp lý tronh kinh doanh, c«ng ty ®· vît qua nh÷ng giai ®o¹n khã kh¨n, thùc hiÖn vît mäi chØ tiªu ®îc giao, kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o vµ æn ®Þnh thu nhËp cho toµn thÓ c«ng nh©n viªn. Kh«ng nh÷ng thÕ víi nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®îc trong n¨m 2005 vµ nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· vinh dù ®îc Nhµ níc tÆng thëng hu©n chong lao ®éng hµng nhÊt. §©y lµ ®ßn bÈy cao quý nhÊt ®èi víi c«ng ty, lµ ®ßn bÈy ®éng viªn toµn thÓ anh chÞ em trong c«ng ty thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao trong thêi gian tíi vµ c¸c n¨m tiÕp theo, t¹o ®µ cho c«ng ty ph¸t triÓn, giµnh nhiÒu th¾ng lîi khi chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn
2. Mét sè gi¶i ph¸p t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty
Chñ ®éng t×m nguån hµng, kh¸ch hµng
NhËn thÊy ®îc vai trß cña c¬ chÕ thÞ trêng c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch giao kho¸n cho tõng phßng kinh doanh. §îc sù ñy quyÒn cña Gi¸m ®èc, c¸c phßng kinh doanh ®· chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm c¸c nguån hµng ®Ó khai th¸c triÖt ®Ó, t¹o kim ng¹ch XNK. KÕt qu¶ lµ c¸c mÆt hµng XNK cña c«ng ty ®îc më réng h¬n, trong ®ã cã nh÷ng mÆt hµng míi, sè lîng hîp ®ång ®îc kÝ kÕt t¨ng lªn ®¸ng kÓ, kh¸ch hµng cña c«ng ty ( c¶ trong vµ ngoµi níc ) ®îc më réng. Ngoµi nh÷ng thÞ trêng quen thuéc nh: Hµn Quèc, NhËt B¶n, Singapore .. HiÖn nay c«ng ty ®· më réng ra nhiÒu thÞ trêng kh¸c nh: Mü, Achentina, Braxin … vµ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn ®· xuÊt khÈu ®îc hµng thñ c«ng mü nghÖ sang thÞ trêng Mü
Nh vËy ®Ó më réng quy m«, t¨ng lîi nhuËn, c«ng ty nªn chñ ®éng h¬n trong viÖc t×m kiÕm b¹n hµng, nguån hµng míi ®Ó ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh
T¨ng cêng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng, ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸
Trong c¬ chÕ hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp cã chøc n¨ng quèc tÕ ®ßi hái ph¶i quan t©m h¬n n÷a tíi c«ng t¸c nghiªn cøu vµ x©m nhËp thÞ trêng. §iÒu ®ã gióp c«ng ty trong viÖc x©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn, chñ ®éng n¾m b¾t nhu cÇu thÞ trêng, ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô hµng ho¸. NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò nµy c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch nghiªn cøu thÞ trêng trong níc vµ ngoµi níc, t×m hiÓu nhu cÇu thÞ trêng ®Ó kinh doanh nh÷ng mÆt hµng phï hîp. KÕt qu¶ lµ thÞ trêng tiªu thô ®îc më réng h¬n tríc, tuy nhiªn c«ng ty còng cÇn chó ý tíi viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm h¬n n÷a ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, vÞ thÕ, uy tÝn cña m×nh trªn th¬ng trêng
Sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh
§©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh ®Ó n©ng cao lîi nhuËn. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng ho¹t ®éng c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi trong nh÷ng n¨m qua, ta thÊy chi phÝ ( ®Æc biÖt lµ chi phÝ gi¸ vèn ) cßn ë møc rÊt cao so víi doanh thu. Tríc t×nh h×nh ®ã, c«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau:
TÝch cùc t×m kiÕm nguån hµng víi chi phÝ thÊp æn ®Þnh thiÕt lËp mèi kinh doanh chÆt chÏ víi nhµ cung øng ®¶m b¶o cung øng nguån hµng kÞp thêi, chÊt lîng cao phôc vô c«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty
TiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp ( chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ) t¨ng cêng chi cho ho¹t ®éng b¸n hµng nh qu¶ng c¸o, nghiªn cøu thÞ trêng … §ång thêi qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ: Chi phÝ v¨n phßng, chi phÝ tiÕp kh¸ch … nh»m gi¶m thiÓu c¸c kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt
X©y dùng c¬ cÊu vèn hîp lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn
ViÖc nghiªn cøu vèn ë c«ng ty XNK T¹p phÈm cho thÊy tû träng nî cña c«ng ty lµ kh¸ cao ( chiÕm kho¶ng 67,72% nguån vèn) trong ®ã chñ yÕu lµ nî ng¾n h¹n chiÕm gÇn 83,04% ®©y lµ c¬ cÊu vèn kh«ng hîp lý, cho nªn trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó x©y dùng c¬ cÊu vèn hîp lý h¬n:
TiÕp tôc ®µm ph¸n víi c¸c ng©n hµng c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n vµ gi¶m chi phÝ l·i vay trong nh÷ng n¨m tíi
Chñ ®éng t×m kiÕm c¸c nguån vèn trung vµ dµi h¹n nh: Vèn Ng©n s¸ch cÊp bæ sung, vay ng©n hµng, ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, vèn vay tõ c¸n bé c«ng nghiªn viªn c«ng ty ®Ó dÇn dÇn thay thÕ nguån vèn ng¾n h¹n
Trong c¬ chÕ thÞ trêng víi kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®îc n¨m 2005 th× viÖc sö dông vèn vay ( tõ ng©n hµng, ph¸t hµnh tr¸i phiÕu ) sÏ khÕch ®¹i kÕt qu¶ kinh doanh vµ tiÕt kiÖm ®îc thuÕ tõ kho¶n l·i vay. MÆt kh¸c, hiÖn nay viÖc vay ng©n hµng cña c«ng ty lµ hÕt søc thuËn lîi, ®· cã møc l·i trÇn cho vay hîp lý nh»m ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty liªn tóc vµ cã hiÖu qu¶
§Æc biÖt ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ níc, viÖc vay vèn tõ c¸c ng©n hµng th¬ng m¹i quèc doanh kh«ng cÇn thÕ chÊp, kh«ng giíi h¹n theo tû lÖ vèn ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp mµ c¨n cø vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
V× vËy, x©y dùng c¬ cÊu vèn hîp lý vµ huy ®éng kÞp thêi nguån vèn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Nhng cÊn ®Ò quan träng lµ qu¶n lý vµ sö dông nguån vèn ®ã nh thÕ nµo ®Ó cã hiÖu qu¶ ? Trong nh÷ng n¨m qua, qu¶n lý vèn cña c«ng ty cßn l·ng phÝ, kh«ng hiÖu qu¶, thu nhËp mang l¹i cßn cha t¬ng xøng víi nguån vèn bá ra. Do ®ã c«ng ty cÇn:
Qu¶n lý chÆt chÏ, cã hiÖu qu¶ Vèn cè ®Þnh nh: hÖ thèng nhµ xëng, kho tµng, cöa hµng, v¨n phßng c«ng ty … TiÕt kiÖm chi phÝ v¨n phßng, chç lµm ph¶i s¾p xÕp hîp lý, khoa häc … sÏ gi¶m ®îc mét kho¶n lín chi phÝ cho c«ng ty
Qu¶n lý Vèn lu ®éng: C«ng t¸c kÕ ho¹ch thu mua vµ dù tr÷ hµng ho¸ ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, võa tiÕt kiÖm chi phÝ lu kho ®ång thêi võa ®¸p øng kip thêi nhu cÇu kh¸ch hµng, cÇn nhanh chãng gi¶i quyÕt c¸c kho¶n ph¶i thu. Tuy nhiªn chÝnh s¸ch cung cÊp tÝn dông cho kh¸ch hµng còng lµ biÖn ph¸p tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó ®Èy nhanh tiªu thô hµng ho¸. Nhng víi tû lÖ c¸c kho¶n ph¶i thu lín hiÖn nay ®· lµm gi¶m kú lu©n chuyÓn vèn, gi¶m hiÖu suÊt sö dông vèn kinh doanh vµ vßng quay Vèn lu ®éng. V× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p tÝch cùc vËn ®éng nh»m gi¶m kho¶n ph¶i thu xuèng
Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån lao ®éng
§èi víi mçi c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng trong kinh doanh. §©y chÝnh lµ bé phËn ®Ò ra vµ theo dâi chØ ®¹o c¸c kÕ ho¹ch, chiÕn lîc kinh doanh. Kh«ng ngõng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý lµ c¬ së cho sù ph¸t triÓn dµi l©u cña c«ng ty
Nh×n chung, c¬ c¸u qu¶n lý phßng ban cña C«ng ty lµ hîp lý. C¸c phßng ban chøc n¨ng s¾p xÕp phï hîp víi c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n nh phßng KÕ to¸n tµi chÝnh, phßng kinh doanh, phßng tæ chøc hµnh chÝnh
CÇn tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý, gi¶m chi phÝ gi¸n tiÕp. §ång thêi thùc hiÖn ch¬ng tr×nh ®µo t¹o vµ x©y dùng ®éi ngò c¸n bé, båi dìng lÝ luËn chÝnh trÞ, kiÕn thøc qu¶n lý cho ®éi ngò l·nh ®¹o
Cæ phÇn ho¸ c«ng ty, chuyÓn sang h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn, ®©y lµ h×nh thøc kh¸ phæ biÕn trªn thÕ giíi vµ ®· ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm cña nã nh n©ng cap hiÖu qu¶ qu¶n lý, huy ®éng thªm vèn cho c«ng ty… MÆt kh¸c, ®©y còng lµ vÊn ®Ò n»m trong chÝnh s¸ch tæ chøc s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp Nhµ níc cña Nhµ níc ta. Do ®ã nÕu c«ng ty tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ sÏ ®îc hëng chÝnh s¸ch u ®·i cña Nhµ níc. Tuy nhiªn ®©y còng kh«ng ph¶i lµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n bëi lÏ c«ng ty sÏ gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nh: ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ c«ng ty. H¬n n÷a, do lµ n¨m ®Çu tiªn ho¹t ®éng díi d¹ng c«ng ty cæ phÇn cho nªn viÖc b¸n cæ phiÕu ra thÞ trêng bªn ngoµi còng gÆp nhiÒu khã kh¨n
3. Mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao lîi nhuËn t¹i c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi
KiÕn nghÞ Nhµ níc
Tõ §¹i héi VIII d· x¸c ®Þnh: §Ó ®Èy m¹nh CNH, H§H ®Êt níc ph¶i më réng quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i tranh thñ vèn, c«ng nghÖ vµ gia nhËp thÞ trêng quèc tÕ nhng ph¶i trªn c¬ së ®éc lËp, tù chñ, ph¸t huy ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè néi lùc trong níc lµ chÝnh, bao gåm c¸c nguån lùc ®Êt ®ai, con ngêi, tµi nguyªn, trÝ tuÖ
Trªn thùc tÕ, trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta ®ang chuyÓn m×nh tõ c¬ chÕ kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. Nh vËy, Nhµ níc ®ãng vai trß quan träng trong sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nãi chung còng nh ph¸t triÓn cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi nãi riªng. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®ã, Nhµ níc cÇn ph¶i gi¶i quyÕt mét sè vÊn ®Ò sau:
Nhµ níc cÇn ®a ra nh÷ng chÝnh s¸ch kinh tÕ phï hîp víi thùc tÕ vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi khuyÕn khÝch doanh nghiÖp ph¸t triÓn. Nhng chÝnh s¸ch XNK ph¶i ®¶m b¶o viÖc tham gia XNK cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, võa cã lîi cho doanh nghiÖp, võa cã lîi cho ®Êt níc. MÆc dï khuyÕn khÝch xuÊt khÈu nhng kh«ng nªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trµn lan cho mäi ®¬n vÞ cã kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn XNK trùc tiÕp bëi sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c¸c doanh nghiÖp trong níc c¹nh tranh mua hµng xuÊt khÈu, t¹o ®iÒu kiÖn cho ®èi t¸c níc ngoµi Ðp gi¸ lµm thiÖt h¹i cho nÒn kinh tÕ. §ång thêi, Nhµ níc còng nªn b¶o hé cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc tríc ®èi thñ c¹nh tranh quèc tÕ
Bªn c¹nh khuyÕn khÝch xuÊt khÈu, cÇn ®Èy m¹nh xóc tiÕn th¬ng m¹i, më réng thÞ trêng, më régn quan hÖ quèc tÕ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp t×m thÞ trêng míi, ®Èy nhanh tiÕn tr×nh th¬ng m¹i quèc tÕ
Nhµ níc cÇn tËp trung vèn ng©n s¸ch h¬n n÷a ®Ó u tiªn ®óng møc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng
Thªm vµo ®ã lµ t¹o m«i trêng b×nh ®¼ng thuËn lîi cho sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp
Nhµ níc cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c¸c chÝnh s¸ch thuÕ nh»m khuyÕn khÝch ®Þnh híng ph¸t triÓn kinh doanh, ¸p dông c«ng nghÖ míi vµ khuyÕn khÝch c¹nh tranh lµnh m¹nh. Kh¾c phôc t×nh tr¹ng thÊt thu vµ l¹m thu thuÕ kh«ng c«ng b»ng gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong mét nÒn thuÕ kho¸ b×nh ®¼ng. Ngµy nay, c¸c doanh nghiÖp vÉn cßn gÆp khã kh¨n trong viÖc xin hoµn thuÕ, miÔn thuÕ do thñ tôc giÊy tê cßn nhiÒu phøc t¹p. Cho nªn, Nhµ níc cÇn ®a ra nh÷ng quy ®Þnh míi nh»m gi¶m bít mét sè thñ tôc kh«ng cÇn thiÕt, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp. CÇn ph¸t triÓn hÖ thèng ng©n hµng, ®Æc biÖt lµ ng©n hµng th¬ng m¹i ®Ó huy ®éng vèn vµ vay vèn, t¨ng vèn cho vay trung vµ dµi h¹n nhÊt lµ ®èi víi c¸c ngµnh cho chu kú kinh doanh vµ thu håi vèn dµi
§iÒu chØnh vµ ®iÒu tiÕt chÝnh s¸ch l·i suÊt, tû gi¸ hèi ®o¸i æn ®Þnh, hîp lý, phï hîp víi søc mua thùc tÕ cña ®ång ViÖt Nam, tÝch cùc t¹o ®iÒu kiÖn cho ®ång ViÖt Nam cã gi¸ trÞ chuyÓn ®æi, t¨ng dù tr÷ ngo¹i hèi
Nhµ níc ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ ban hµnh c¸c nghÞ ®Þnh, quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh mµ cô thÓ lµ qu¶n lý doanh thu, chi phÝ vµ lîi nhuËn nh»m t¹o nÒn t¶ng cho c¸c doanh nghiÖp cã qu¶n lý tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh, ®éc lËp trong kinh doanh
§Ò nghÞ Vô vµ chøc n¨ng t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì c«ng ty h¬n n÷a, thêng xuyªn cÊp thªm vèn kinh doanh ®Ó cã ®Çu t më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng quy m« vèn, ®Èy m¹nh doanh thu, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp
Mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt víi c«ng ty
N¨m 2006 lµ n¨m cã ý nghÜa quan träng, lµ n¨m ®Çu tiªn c«ng ty ho¹t ®éng díi h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn. H¬n n÷a, chóng ta ®ang tiÕn dÇn vµo héi nhËp WTO, ®©y sÏ lµ thuËn lîi cho hîp t¸c kinh tÕ cña níc ta ph¸t triÓn h¬n. Nhng còng lµ nh÷ng th¸ch thøc to lín t¹o ra thÕ c¹nh tranh gay g¾t, bÊt lîi cho nÒn kinh tÕ níc ta. T×nh h×nh ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã sù biÕn chuyÓn tÝch cùc vÒ chÊt, chuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, cã híng ®i ®óng ®¾n, cã m« h×nh tæ chøc kinh doanh phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tÝch cùc chuÈn bÞ s½n sµng mäi hµnh trang ®Ó bíc vµo thiªn niªn kû míi, tham gia héi nhËp khu vùc vµ thÕ giíi
- §Èy m¹nh thu mua, khai th¸c, tiªu thô hµng xuÊt khÈu
S¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh nh»m x¸c ®Þnh chi phÝ bá ta vµ kÕt qu¶ thu vÒ cña tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc kÕ ho¹ch, ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, t¹o kh¶ n¨ng t¨ng nhanh vßng quay cña vèn lu ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§, doanh thu tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng
Thùc tÕ cho thÊy trong n¨m qua, c«ng ty xuÊt khÈu chñ yÕu lµ chæi quÐt s¬n, g¹o ( chiÕm 70% gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu ) song chñ yÕu lµ hµng gia c«ng. Mét sè mÆt hµng xuÊt khÈu tríc ®©y nh hµng gèm sø, thñ c«ng mü nghÖ th× nay hÇu nh kh«ng cßn, nguyªn nh©n lµ tõ l©u nay c¸n bé c«ng ty ng¹i lµm v× khã kh¨n, vÊt v¶ nªn doanh thu hµng xuÊt khÈu cßn Ýt
N¨m tíi, díi h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn cã thÓ doanh sè tiªu thô, lîi nhuËn sÏ gi¶m v× ph¶i c©n ®èi gi÷a tiÒn l¬ng vµ cæ tøc. Tuy nhiªn ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn vµ ®Ó t¨ng lîi nhuËn, c«ng ty cÇn ®Èy nhanh c«ng t¸c xuÊt khÈu, ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt khÈu, ®Èy m¹nh c«ng t¸c th¨m dß thÞ trêng, thêng xuyªn tham gia héi chî c¸c níc ®Ó trng bµy vµ giíi thiÖu s¶n phÈm nh»m thu hót ngêi tiªu dïng, kh«ng ngõng t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng xuÊt khÈu. C«ng ty cÇn chó ý h¬n n÷a tíi c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu trÞ trêng, ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn cã nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh gay g¾t, ph¶i n¾m b¾t ®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt nh: t×nh h×nh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi, híng ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ, nhu cÇu tiªu dïng, sù c¹nh tranh c¶u c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trong thÞ trêng ®ã
T¹o uy tÝn víi b¹n hµng cò vµ t¨ng cêng më réng mèi quan hÖ víi nhiÒu b¹n hµng míi, tõ ®ã æn ®Þnh kh¸ch hµng th©n quen cña c«ng ty. Cã nh vËy sè lîng hîp ®ång ®îc kÝ kÕt vµ thùc hiÖn míi ngµy cµng t¨ng lªn
Cè g¾ng khai th¸c hµng nhËp khÈu, më réng thÞ trêng néi ®Þa
C«ng ty ph¶i lu«n gi÷ v÷ng vµ t¨ng cêng mèi quan hÖ mËt thiÕt víi c«ng ty níc ngoµi nhÊt lµ c¸c ®¹i lý cña c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm. Do vËy, víi iu tÝn vµ mèi quan hÖ l©u n¨m c«ng ty sÏ cã ®îc nh÷ng u ®·i vÒ nhiÒu mÆt nh chÊt lîng s¶n phÈm, gi¸ c¶, thêi h¹n thanh to¸n …
C«ng ty cÇn nghiªn cøu thÞ trêng trong níc ®Ó nhËp c¸c mÆt hµng phï hîp. CÇn më réng hÖ thèng ph©n phèi nh c¸c ®¹i lý tiªu thô, tÝch cùc chµo hµng, tham gia héi chî trong níc ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c trªn thÞ trêng. Më réng vµ x©y dùng thªm kho tµng, bÕn b·i, n©ng cao c¬ së h¹ tÇng ®Ó ®¶m b¶o an toµn chÊt lîng cho s¶n phÈm
Bªn c¹nh ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu, nhËp khÈu tù doanh, c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh XNK uû th¸c, ®©y lµ ho¹t ®éng mang l¹i kho¶n lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho c«ng ty. C«ng ty cÇn tËn dông u thÕ ®îc phÐp XNK cña m×nh mµ ®a ra møc hoa hång æn ®Þnh vµ hîp lý ®Ó thu hót nh÷ng ®¬n vÞ kh«ng cã chøc n¨ng kinh doanh XNK ký hîp ®ång XNK uû th¸c. Nhng còng nªn x¸c ®Þnh møc hoa hång tèi thiÓu vµ tèi ®a cho tõng lo¹i hîp ®ång nh»m t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty, t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ
T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý
Trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung, muèn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh th× nhÊt thiÕt ph¶i chñ träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý. MÆc dï ban l·nh ®¹o c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc kiÓm so¸t vµ qu¶n lý tµi chÝnh song vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh
Qua xem xÐt ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý cña c«ng ty, ta thÊy chi phÝ gi¸ vèn hµng ho¸ rÊt cao, tû lÖ t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh rÊt lín, cao h¬n rÊt nhiÒu so víi tû lÖ t¨ng doanh thu, ®Æc biÖt lµ chi phÝ b¸n hµng t¨ng gÇn gÊp 3 lÇn, ®iÒu nµy lµm gi¶m tû lÖ t¨ng cña lîi nhuËn. Do ®ã n¨m tíi c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch ®Þnh møc chi phÝ cho mçi ph¬ng ¸n kinh doanh, c¾t gi¶m nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt trong ®Þnh møc cã thÓ. Qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ
KÕt qu¶ thùc hiÖn XNK n¨m 2004-2005 cho thÊy cã sù chªnh lÖch kh¸ lín vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn gi÷a c¸c ®¬n vÞ kinh doanh. C«ng ty ®· tuyªn d¬ng khen thëng cho 3 phßng nép l·I vµ phÝ qu¶n lý cao nhÊt lµ phßng XNK 8, XNK 3 vµ XNK 1, thëng cho 3 phßng kinh doanh cã kim ng¹ch thùc hiÖn cao nhÊt lµ phßng XNK 3, XNK 8 vµ chi nh¸nh H¶i Phßng. §ång thêi phª b×nh phßng XNK 6 vµ chi nh¸nh Tp. HCM. C«ng ty cÇn cã chÕ ®é thëng ph¹t nghiªm minh nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ kinh doanh
Ph¸t huy søc m¹nh tËp thÓ, t¨ng cêng ®oµn kÕt gi÷a c¸c phßng kinh doanh nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh mét c¸ch cao nhÊt. C¸c ph¬ng ¸n triÓn khai ph¶i ®îc triÓn khai, gi¸m ®èc mét c¸ch chÆt chÏ, s¸t xao nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn còng nh chÊt lîng kinh doanh cña c«ng ty. Ngoµi ra mèi quan hÖ víi c¸c chi nh¸nh còng cÇn cã sù phèi hîp nhÞp nhµng vµ c«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn viÖc chØ ®¹o ®èi víi c¸c chi nh¸nh trong kinh doanh
§èi víi bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty cÇn tinh gi¶m bé m¸y mét c¸ch hîp lý trªn nguyªn t¾c gi÷ l¹i mét sè c¸n bé qu¶n lý cã ®ñ n¨ng lùc ®¶m ®¬ng c«ng viÖc. C«ng ty cÇn tæ chøc c¸c líp ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n. tay nghÒ cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn
Bªn c¹nh ®ã, ph¶i t¨ng cêng h¬n n÷a mèi quan hÖ vµ tranh thñ sù gióp ®ì cña c¸c bé, ngµnh, c¬ quan h÷u quan… t¹o c¬ së cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh còng cÇn ph¶i thêng xuyªn theo dâi sù biÕn ®éng cña tý gi¸ hèi ®o¸i tõ ®ã lËp ph¬ng ¸n mua ngo¹i tÖ víi gi¸ hîp lý vµ lùa chän ngo¹i tÖ phï hîp víi ®iÒu kiÖn thanh to¸n. §ång thêi cÇn thùc hiÖn tèt chÕ ®é qu¶n lý chøng tõ, sæ s¸ch ®¶m b¶o chÊp hµnh tèt ph¸p luËt cña Nhµ níc
N©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty
Quy m« vèn ¶nh hëng lín tíi c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh«ng cã vèn hoÆc vèn qu¸ Ýt sÏ ¶nh hëng tíi viÖc thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hay thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty. V× vËy, muèn kinh doanh cã l·i doanh nghiÖp cÇn qu¶n lý vèn chÆt chÏ h¬n, cã hiÖu qu¶ h¬n, vèn cã thÓ quay vßng nhanh h¬n ®Ó thu ®îc lîi nhuËn trong thêi gian ng¾n nhÊt
§èi víi VC§:
Trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§, c«ng ty cÇn ph©n lo¹i TSC§ râ rµng ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc ®é hao mßn cña tõng lo¹i, tiÕn hµnh trÝch khÊu hao hîp lý ®ång thêi x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ thùc cña TSC§ tham gia vµo s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ h¬n. Thanh lý hoÆc thùc hiÖn trÝch khÊu hao nhanh nh÷ng TSC§ kh«ng cßn gi¸ trÞ sö dông, cò, l¹c hËu... T¨ng cêng cñng cè hÖ thèng qu¶n lý TSC§, thùc hiÖn chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng nh»m b¶o vÖ vµ n©ng cao thêi gian sö dông, bªn c¹nh ®ã còng nªn thêng xuyªn söa ch÷a lín TSC§ theo ®óng kÕ ho¹ch, söa ch÷a vµ n©ng cÊp mét sè kho tµng phôc vô cho viÖc dù tr÷ hµng ho¸
§èi víi VL§:
§©y lµ chØ tiªu chiÕm tû träng lín, chñ yÕu trong tæng sè VL§ cña c«ng ty, quyÕt ®Þnh phÇn lín tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, sù tån t¹i cña c«ng ty, v× vËy ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VL§ c«ng ty cÇn tiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p sau:
Tæ chøc tèt c«ng t¸c thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu, t¨ng nhanh vßng quay VL§, thùc hiÖn chÕ ®é thëng cho nh÷ng kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh vµ tr¶ tríc. §Ó kÝch thÝch tiªu thô hµng ho¸, ®Èy nhanh vßng quay cña VL§, c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn ph¬ng thøc chiÕt khÊu thanh to¸n hîp lý trªn doanh thu ®èi víi kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín, thanh to¸n tríc kú h¹n. §ång thêi, c«ng ty còng nªn bá vèn cña m×nh ®Ó thanh to¸n kÞp thêi ®Ó gi¶m kho¶n l·i vay ph¶i tr¶
§èi víi hµng nhËp khÈu, c«ng ty còng nªn lùa chän ph¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi, ®¶m b¶o an toµn tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ b¹n hµng níc ngoµi tõ chèi hoÆc kÐo dµi thêi h¹n thanh to¸n tiÒn hµng
Tæ chøc qu¶n lý tèt c¸c kho¶n c«ng nî
§èi víi c¸c kho¶n ph¶i thu:
§©y lµ kho¶n chiÕm tû träng lín thø hai trong VL§ cña c«ng ty nhng tû lÖ cña nã trong n¨m qua ®· cã sù gi¶m sót so víi nh÷ng n¨m tríc, ®iÒu ®ã cho thÊy c«ng ty ®· rÊt quan t©m vµ cã nhiÖu biÖn ph¸p trong viÖc thu håi nî, gi¶m lîng vèn bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông, t¨ng kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh, t¨ng VL§ cho c«ng ty, tuy nhiªn ®Ó ph¸t huy tèt h¬n n÷a c«ng t¸c nµy, c«ng ty cÇn thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p sau:
+ Cã chÝnh s¸ch, tû lÖ chiÕt khÊu nhÊt ®Þnh gióp kh¸ch hµng øng tríc hoÆc thanh to¸n ngay
+ Quy ®Þnh râ rµng vÒ thêi h¹n tr¶ nî vµ tû lÖ l·i suÊt mµ kh¸ch hµng ph¶i tr¶ nÕu nh kh¸ch hµng xin thanh to¸n chËm, kh«ng ®óng thêi h¹n, cã thÓ tÝnh theo l·i suÊt qu¸ h¹n cña Ng©n hµng
+ TiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸c kho¶n nî thµnh nî cã thÓ tr¶ ®óng h¹n, nî qu¸ h¹n, nî khã ®ßi kh«ng cã kh¶ n¨ng thu håi ®Ó lµm c¨n cø x¸c ®Þnh sè trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, cã biÖn ph¸p xö lý c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi, tæ chøc riªng mét bé phËn lµm c«ng t¸c thu håi nî, g¾n liÒn quyÒn h¹n tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô
+ Thêng xuyªn cö c¸n bé cã kh¶ n¨ng tíi c¬ së ®«n ®èc kh¸ch hµng tr¶ nî
+ Tríc khi cho kh¸ch hµng nî, c«ng ty cÇn t×m hiÓu vµ n¾m vòng kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña hä ®Ó gi¶m tíi møc thÊp nhÊt rñi ro tµi chÝnh, gióp c«ng ty lµm ¨n víi nh÷ng kh¸ch hµng ®¸ng tin cËy
§èi víi c¸c kho¶n ph¶i tr¶
C¸c kho¶n ph¶i tr¶ cña c«ng ty chñ yÕu lµ kho¶n ph¶i tr¶ cho nhµ cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô, ph¶i tr¶ ng©n hµng. §Ó n©ng cao uy tÞn cña m×nh, tr¸nh rñi ro cho c«ng ty, c«n ty ph¶i c©n nh¾c gi÷a thanh to¸n ngay hay chê hÕt h¹n tÝn dông míi thanh to¸n ®Ó tranh thñ sù u ®·i cña c¸c nhµ cung cÊp. Tuy nhiªn nÕu sù u d·i ®ã cã gi¸ trÞ kh«ng cao, c«ng ty cã thÓ gi÷ l¹i tiÒn ®Ó ®Çu t vµo kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã kh¶ n¨ng quay vßng vèn nhanh, kÞp thêi tríc h¹n thanh to¸n råi míi thanh to¸n theo ®óng h¹n
Ngµy nay, Ng©n hµng thêng chÆt chÏ trong thêi h¹n tÝn dông vµ ®Ò ra møc ph¹t rÊt nÆng ®èi víi viÖc thanh to¸n kh«ng ®óng h¹n cña c«ng ty. Bëi vËy c«ng ty nªn quan t©m h¬n n÷a trong viÖc thanh to¸n ®óng h¹n c¸c kho¶n vay nî cña ng©n hµng, n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty, t¨ng c¬ héi lµm ¨n l©u dµi víi ng©n hµng
4. KÕt luËn
Chóng ta kh«ng thÓ phñ nhËn nh÷ng vai trß còng nh nh÷ng mÆt tÝch cùc cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Cã chÕ thÞ trêng víi nh÷ng quy luËt cña nã ®· trë thµnh ®éng lùc th«i thóc c¸c doanh nghiÖp ph¶i thÝch nghi dÇn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn n¾m v÷ng nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng, møc ®é vµ xu híng cña tõng nh©n tè ®èi víi c¸c chi tiªu kinh tÕ nãi trªn. §iÒu nµy thÓ hiÖn qua viÖc tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng t¸c ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh
Qua thêi gian thùc tËp, em ®· cã c¬ héi tiÕp cËn vµ t×m hiÓu vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty XNK T¹p phÈm Hµ Néi. . Tr¶i qua 45 n¨m ho¹t ®éng ph¸t triÓn, c«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu bíc tiÕn quan träng thÓ hiÖn sù nç lùc quyÕt t©m cña toµn bé nh©n viªn trong c«ng ty, vît qua mäi khã kh¨n ®Ó ®÷ng v÷ng trªn th¬ng trêng cho ®Õn thêi ®iÓm hiÖn t¹i. Vµ ch¾c ch¾n trong t¬ng lai, c«ng ty sÏ tiÕp tôc duy tr× nh÷ng g× ®· ®¹t ®îc, kh¾c phôc nh÷ng yÕu kÐm, n©ng cao uy tÝn chÊt lîng cña m×nh ®Ó tiÕp tôc ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn toµn diÖn h¬n
Ch¾c h¼n trong qu¸ tr×nh thùc tËp, do thêi gian vµ kinh nghiÖm bíc ®Çu cßn h¹n chÕ nªn b¶n b¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. V× vËy, em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thµy c« gi¸o trong tæ bé m«n, c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty ®Ó b¶n b¸o c¸o hoµn thiÖn h¬n
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n nhµ trêng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em cã ®iÒu kiÖn ®îc tiÕp cËn thùc tÕ, c¶m ¬n sù gióp ®ì vµ chØ b¶o cña c¸c c« chó, anh chÞ nh©n viªn trong c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tại Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội TOCONTAP.doc