Thông tin ngày nay có vai trò hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh
nghiệp. Tuy nhiên việc nắm bắt thông tin của các doanh nghiệp vẫn còn nhiều hạn
chế, làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh .Chính vì thế Nhà nước cần
thường xuyên tổ chức các diễn đàn thông tin kinh tế cho các doanh nghiệp về tình
hình kinh tế trong và ngoài nước, những biến động của thị trường, những dự đoán
về tình hình biến động đó. để các doanh nghiệp nhập khẩu có thể đưa ra kế hoạch
kinh doanh nhập khẩu hợp lý ,tránh rủi ro.
75 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2399 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Giao khoán kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay của nhà nước cho các doanh nghiệp chuyên trách, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hững dịch vụ kinh doanh khác:
- Gia công cho nước ngoài: Hàng may mặc, thuê ren.
- Hợp tác liên doanh, liên kết, xuất khẩu lao động
Công ty sẵn sàng hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế, cơ quan khoa
học, đào tạo trong và ngoài nước.
Công ty ra đời và phát triển hoàn toàn dựa vào chính khả năng và sự cố gắng của
mình. Tiền thân của Công ty chỉ là cơ sở sản xuất, tăng gia, chăn nuôi để cải thiện
đời sống cho CBCNV văn phòng Bộ từ những năm 1970 đến tháng 11/1989 được
thành lập chính thức. Vì vậy, cơ sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn. Tổng số vốn ban
đầu chỉ khoảng 3.785 triệu đồng mà chủ yếu là tài sản cố định (ôtô, máy sản xuất và
nhà xưởng đất đai). Năm 1990 năm hoạt động đầu tiên, kim ngạch xuất nhập khẩu
đạt 3,214 triệu USD, trong đó xuất khẩu 1,786 triệu USD và nhập khẩu 1,428 triệu
USD. Mặt hàng xuất khẩu những năm trước (1991, 1992, 1993) chủ yếu là áo
Kimono, ga trải giường, tơ tằm trả nợ cho các nước thuộc Liên Xô cũ. Từ khi Liên
Xô và các nước Đông Âu tan rã, thị trường này gần như không còn nữa, xuất khẩu
trả nợ theo hiệp định giảm xuống còn 800.000 USD.
Cùng với sự tăng trưởng về kim ngạch xuất nhập khẩu, Công ty đã chú trọng việc
mở rộng sản xuất, đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc cho sản xuất, tìm kiếm bạn
hàng và chú trọng vào các mặt hàng truyền thống như thuê ren, may mặc, nông sản.
Năm 1993, Công ty đã liên doanh với tập đoàn VANLAACK của Đức, thành lập
Công ty liên doanh May mặc xuất khẩu Hà Nội (HANTEX), giải quyết việc làm
cho gần 300 công nhân và hàng năm đều mang lại lợi nhuận cho Công ty.
II. PHân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty
1. Khái quát về hoạt động nhập khẩu của Công ty Prosimex.
a. Thị trường nhập khẩu của Công ty:
Nhìn chung so với thị trường xuất khẩu, thị trường nhập khẩu của Công ty rộng hơn
với các loại mặt hàng nhập khẩu đa dạng hơn. Trước đây, Công ty chủ yếu nhập
khẩu từ các nước Đông Âu và Liên Xô cũ. Đây là thị trường truyền thống của Công
ty và các hợp đồng nhập khẩu được ký kết giữa chính phủ các nước XHCN với
nhau, Công ty chỉ đứng ra nhận nhiệm vụ nhập khẩu hàng về. Mọi vấn đề khác liên
quan đến hàng nhập khẩu đã có nhà nước lo.
Tuy nhiên, trong điều kiện mới, thị trường nhập khẩu của Công ty cũng thay đổi rất
lớn. Các thị trường nhập khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là Nhật Bản, Tây Âu
và Hoa Kỳ.
Đối với thị trường Nhật Bản. Đây thị trường Công ty đã có quan hệ xuất nhập khẩu
từ khá lâu. Hàng nhập khẩu từ thị trường này hẫu như là các loại máy móc, thiết bị
phục vụ tiêu dùng và sản xuất. Chất lượng hàng nhập từ Nhật luôn rất cao. Tuy
nhiên, giá cả của chúng cũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các
thị trường khác. Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những năm
qua.
Thị trường EU cũng là một thị trường lớn mà Công ty có quan hệ làm ăn. Đây là thị
trường xuất khẩu lớn của Công ty. Đây cũng là thị trường Công ty nhập khẩu khá
nhiều. Các loại mặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy móc thiết bị có chất
lượng cao, phương tiện vận tải, các loại vật liệu cao cấp....
Bên cạnh Nhật Bản và EU, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thị trường Hoa Kỳ tăng rất
nhanh trong những năm gần đây. Đây là kết quả của Hiệp định Thương mại được
ký kết giữa hai nước. Chắc chắn trong tương lai, đây sẽ là thị trường xuất nhập khẩu
lớn nhất của Công ty. Tuy nhiên, có rất nhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang
thị trường này. Còn đối với nhập khẩu thì mọi việc dường như rất thuận lợi.
Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiều nước khác trên
thế giới. Trong khối ASEAN, Singapore là nước có kim ngạch xuất nhập khẩu lớn
nhất đối với Công ty.
b. Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty.
Tình hình biến động về giá trị một số mặt hàng có thể thấy rõ ở bảng trên. Nguyên
nhân là do thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu ở trong nước là khá bấp bênh. Nhu
cầu về hàng nhập khẩu ở trong nước thay đổi liên tục theo thời gian. Công ty cũng
chỉ nhập khẩu những mặt hàng có nhu cầu thực sự là việc tiêu thụ nhanh chóng mặt
hàng đó là khá chắc chắn. Tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng nhanh qua
từng năm. Đây là một điều rất đáng mừng. Công ty luôn có những phương án kinh
doanh hợp lý dù có nhiều biến động về nguồn hàng, giá cả trên thị trường thế giới.
Thép không gỉ, ôtô, máy xây dựng và các thiết bị tiêu dùng luôn giữ vai trò chủ chốt
trong cơ cấu hàng nhập của Công ty.
2. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty.
Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất) để đánh giá kết
quả kinh doanh ngoại thương.
Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạch đề ra, Công
ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, Công ty
chưa cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh (cả
chỉ tiêu phản ánh về số lượng, cả chỉ tiêu về chất lượng) để xác định chỉ tiêu nào
đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu nào chưa đảm bảo được yêu cầu. Trên cơ sở
đó có các biện pháp thích hợp.
Là một công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩu chiếm tỷ
trọng tương đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu. Vì vậy, để đánh giá hiệu
quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả nhập
khẩu của Công ty.
2.1. Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập
khẩu chia cho chi phí nhập khẩu. Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêu dùng để đánh giá
hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí bỏ ra mang lại bao nhiêu đồng
lợi nhuận.
Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng, năm sau cao
hơn năm trước. Năm 2002 đạt 192.200 USD tăng so với năm 2001 là 77.500 USD.
Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm, năm sau cao hơn năm trước.
Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng chi phí. Năm 2002, tỷ
suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2 lần tỷ suất lợi nhuận năm 1999. Đây là
một tỷ suất tương đối cao so với những công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập
khẩu tại Việt Nam. Cùng với thời gian, các hình thức kinh doanh nhập khẩu của
Công ty thay đổi theo hướng tích cực khiến cho tỷ suất lợi nhuận tăng nhanh. Hình
thức kinh doanh nhập khẩu uỷ thác giảm dần trong cơ cấu hàng nhập khẩu và điều
đó làm tăng tỷ suất nhập khẩu. Mặt khác, sự biến động về giá cước phí (chi phí vận
chuyển hàng hoá) theo hướng tích cực cũng khiến cho lơị nhuận của Công ty thu
được nhiều hơn.
Công ty đã biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệm kinh doanh để
khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, tạo uy tín trên
trường quốc tế.
2.2. Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty.
Tỷ suất doanh lợi doanh thu được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu chia cho
doanh thu nhập khẩu. Điều đó có nghĩa là với một đồng doanh thu nhập khẩu thì sẽ
tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu. Có thể thấy khái quát về chỉ tiêu này
của Công ty qua bảng 8.
Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vài năm vừa qua
thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăng thể hiện sự mở rộng
thị trường, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặt hàng. Doanh thu nhập khẩu
năm 2002 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500 USD.
Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm 2000, 2001,
2002 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt. Cả doanh thu và tỷ suất lợi
nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công ty tăng rất cao.
Năm 1999, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhưng năm 2002, tỷ
suất này tăng đến con số 0,62%. Đây là một tỷ suất rất cao.
2.3. Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu.
Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bản là vốn lưu
động và vốn cố định. Vốn lưu động giành cho nhập khẩu được phân định rõ ràng.
Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu còn phục vụ hoạt động xuất
khẩu.
Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vòng luân chuyển vốn kinh doanh
của Công ty rong năm. Số vòng luân chuyển của Công ty đạt mức cao và có sự biến
đổi không đều ở các năm. Năm 1999 đạt 3,87 vòng, năm 2000 đạt 3,96 vòng, tăng
2,3% so với năm 1999. Các năm 2001 và 2002 số vòng quay vốn kinh doanh của
Công ty đều tăng. Tuy nhiên, so với nhiều công ty thương mại khác, số vòng luân
chuyển vốn kinh doanh của Công ty là chưa cao. Điều này chứng tỏ trong hoạt động
kinh doanh vẫn còn những trở ngại, sự chậm trễ, sự thiếu thống nhất giữa các bộ
phận kinh doanh.
Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng có tốc độ tăng khá cao trong các năm trở
lại đây. Năm 2001, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấp hơn 2 lần so với
năm 1999. Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trong khi vốn kinh doanh
tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty có thể được phản ánh qua bảng sau:
(Nguồn: Phòng Tổ chức hàng chính + Tự tính toán)
Nhìn vào bảng trên có thể thấy rõ sự tiến bộ nhanh chóng trong hiệu quả sử dụng
vốn lưu động của Công ty thời gian gần đây. Năm 1999 mức doanh lợi trên vốn lưu
động chỉ đạt mức 2% thì đến năm 2002, mức doanh lợi đã tăng lên 4,9%. Đây là chỉ
tiêu tương đối cao so với nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu. Kết
quả này có được là do Công ty đã có những thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu
quả kinh doanh. Vốn kinh doanh cũng được bổ sung từ lợi nhuận thu được và
những khoản khác làm cho khả năng về vốn của Công ty là tương đối vững mạnh.
Cũng với sự phát triển chung của cả nước, Prosimex đang ngày càng chứng tỏ được
khả năng của mình, đóng góp rất nhiều cho sự tăng trưởng chung của cả nước.
Số vòng luân chuyển vốn lưu động cũng được cải thiện rất nhiều. Sự ì trệ trong kinh
doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lưu động luân chuyển nhiều vòng hơn
trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Năm 2002, vốn lưu động luân chuyển 8,49
vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm. Năm 2002, Công ty đầu tư thêm nhiều
vốn hơn cho hoạt động kinh doanh. Sự chậm trễ trong một vài khâu khi vốn tăng lên
đột ngột khiến số vòng luân chuyển giảm sút hơn so với năm 2001.
2.4. Hiệu quả sử dụng lao động
Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giá về hiệu quả
kinh doanh. Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một khía cạnh để đánh giá hiệu quả kinh
doanh của một doanh nghiệp. Khi xem xét đánh giá chỉ tiêu này, cần phải đặt nó
trong hoàn mối tương quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợi nhuận, về doanh thu... để
có cái nhìn chính xác.
Nhìn vào bảng trên, có thể thấy rõ tình hình tiến triển rõ rệt qua các năm. Cả hai chỉ
tiêu đều thể hiện sự tăng trưởng nhanh chóng. Điều này chứng tỏ người lao động
trong Công ty đang hoạt động có hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũng lĩnh vực cũng
như trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thu bình quân một lao
động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là khá thấp. Trong rất nhiều năm
qua, Công ty luôn là một doanh nghiệp có số lao động rất cao. Tuy nhiên, hiệu quả
sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với Ban Giám đốc của Công ty.
Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sử dụng nhân
lực đúng người, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên nhanh
chóng. Năm 2002 so với năm 1999 có sự thay đổi rõ ràng. Doanh thu bình quân một
lao động tăng gấp 1,579 lần. Còn chỉ tiêu lợi nhuanạ bình quân một lao động còn
tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần. Đây là dấu hiệu đáng mừng cho những nỗ lực mà
Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quả nhập khaảu hàng hoá của mình.
2. Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
2.1. Những kết quả đạt được.
Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của Công ty đã
được cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghi nhận. Kim ngạch
nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốc độ cao, chủng loại hàng hoá
kinh doanh ổn định và luôn được chú tâm thay đổi cơ cấu sao cho phù hợp với thị
trường, đáp ứng được yêu cầu của đường lối chính sách Nhà nước. Có được những
kết quả này là do sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ, Ban giám đốc,
công đoàn các đơn vị trong Công ty, đặc biệt có sự đóng góp lớn của Phòng Kinh
doanh xuất nhập khẩu. Đồng thời đó là sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan chức
năng, sự nhạy bén kịp thời của Ban giám đốc.
Hiệu quả sử dụng vốn đã được nâng cao rõ rệt. Nguồn vốn được sử dụng hiệu quả
hơn thể hiện ở lợi nhuận trên tổng nguồn vốn và ở vòng quay vốn. Hiệu quả sử
dụng con người cũng đựoc cải thiện một cách đáng kể. Như một tất yếu, khi mà
trình độ người lao động được nâng cao và họ có nhiều cơ hội để chứng tỏ khả năng
của mình hơn thì hiệu quả kinh doanh sẽ được nâng cao.
Trong thời gian qua Công ty đã nhập khẩu được những mặt hàng đáp ứng tốt về
chất lượng, mẫu mã đối với các bạn hàng trong nước. Điều này chứng tỏ công tác
nghiên cứu bạn hàng của Công ty là khá tốt. Công ty cũng đã chú trọng tăng cường
các mối quan hệ với khách hàng không ngừng nâng cao trách nhiệm của mình trong
hoạt động kinh doanh, do đó kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán hàng nhập khẩu
và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty trên thị trường trong nước ngày
càng được nâng cao.
Việc thực hiện những hợp đồng: Công ty đã tiến hành thực hiện các hợp đồng theo
đúng các điều khoản đã được ký kết, hạn chế tối đa những sai sót về nghiệp vụ giao
và nhận hàng, đảm bảo giải phóng hàng sớm, không để lưu kho lưu bãi lâu làm tăng
chi phí ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Trong thời gian qua Công ty đã không ngừng tìm mọi biện pháp đẩy mạnh kinh
doanh, cố gắng tạo ưu thế trên thị trường, ngày càng mở rộng thêm thị trường nhập
khẩu, thị trường tiêu thụ, phát triển thêm cả những bạn hàng cả trong nước và quốc
tế. Nếu như trước đây thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Liên Bang Nga
và Đông Âu, các nước Châu á thì những năm gần đây Công ty đã mở rộng sang
nhập khẩu ở những thị trường có nền công nghiệp phát triển cao như Nhật Bản, Hoa
Kỳ,....
Trong thời gian qua Công ty đã tiến hành nhập khẩu được hàng hoá, máy móc thiết
bị vật tư của nhiều nước, tạo được mối quan hệ bạn hàng lâu dài với nhiều hãng nổi
tiếng trên thế giới, từ đó đã được hưởng ưu đãi của bạn hàng trong quá trình thanh
toán, đồng thời trong quá trình hoạt động Công ty không ngừng tích luỹ kinh
nghiệm nâng cao uy tín của mình cũng như nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ
công nhân viên. Công ty đã chứng tỏ khả năng phát triển của mình thông qua chỉ
tiêu lợi nhuận không ngừng tăng. Điều này chứng tỏ Công ty đã tạo cho mình
hướng đi đúng đắn, áp dụng các biện pháp tích cực, có hiệu quả trong kinh doanh,
đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu.
Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý kinh doanh: Công ty luôn nhận thức một
cách sâu sắc về sự khác biệt về cơ chế quản lý quan liêu bao cấp và cơ chế thị
trường, chấp nhận sự cạnh tranh quyết liệt của thị trường trong nước và quốc tế,
đồng thời xác định đúng đắn mặt mạnh và mặt yếu của mình để xây dựng mục tiêu,
phương hướng kinh doanh hợp lý. Đội ngũ cán bộ kinh doanh cảu Công ty luôn coi
trọng công tác marketing nhằm đáp ứng được hai mục tiêu: Kinh doanh để mang lại
hiệu quả cao và tự học tập để nâng cao khả năng nhận thức, trình độ quản lý phù
hợp với công việc, xây dựng ý thức dân chủ tập trung thực hiện tốt mọi hoạt động
của Công ty.
Tóm lại hiệu quả nhập khẩu của Công ty PROSIMEX đã và đang được củng cố.
Mặc dù kinh nghiệm thương trường của Công ty được tích luỹ qua từng năm. Cùng
với sự lãnh đạo, quản lý giám sát của Ban giám đốc Công ty, với đội ngũ cán bộ
kinh doanh trẻ nắm vững kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương hoạt động nhập khẩu
hàng hoá tại Công ty chắc chắn sẽ ngày càng lớn mạnh, các mối quan hệ với khách
hàng trong và ngoài nước sẽ ngày càng đựoc tạo lập và củng cố.
2.2. Những tồn tại và hạn chế.
Để đánh giá đúng đắn về hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của Công ty trong thời gian
vừa qua, bên cạnh việc chỉ ra được những thành tựu của Công ty đã đạt được, chúng
ta không thể không đề cập đến những khó khăn vẫn còn tồn tại để từ đó tìm hiểu
nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục. Từng bước hoàn thiện hơn nữa
hiệu quả nhập khẩu của Công ty để thúc đẩy Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ
trong sự cạnh tranh đầy khốc liệt của cơ chế thị trường.
Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh còn khá cao. Nhiều phương án kinh
doanh chi phí (trừ vận tải) lên đến gấp 3-4 lần lãi ròng. Thời gian thực hiện một hợp
đồng là khá dài thường phải từ 3 đến 6 tháng. Điều này làm ảnh hưởng nhiều đến
hiệu quả kinh doanh của Công ty. Một số mặt hàng khi nhập về được đến trong
nước thì nhu cầu đã bị hạ xuống rất thấp, ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh
doanh của Công ty cũng như gây mất uy tín của Công ty với các bạn hàng trong
nước, đồng thời ảnh hưởng không nhỏ đến việc theo dõi, quản lý hàng hoá xuất
nhập khẩu.
Một số cán bộ kinh doanh đang công tác trong lĩnh vực nhập khẩu thiếu kinh
nghiệm về nghiệp vụ, thiếu nhạy bén trên thương trường gây ảnh hưởng không tốt
trong buôn bán và quản lý hàng hoá.
Giá hàng nhập khẩu mà Công ty mua từ nước ngoài về không phải là mức giá thấp
nhất ngoài thực tế. Đồng tiền tính toán thường là tiền của nước đối tác do đó Công
ty không thể dự đoán trước được sự biến động về đồng tiến ấy trên thị trường ra
sao, nên nhiều khi Công ty đã phải chịu những khoản chi phí khá lớn cho sự biến
động về tỷ giá giữa đồng tiền tính toán và đồng tiền thanh toán. Điều đó dẫn đến lợi
nhuận kinh doanh không phù hợp với lợi nhuận đáng ra phải có.
Một tồn tại nữa mà Công ty cũng cần phải quan tâm và tìm cách giải quyết là giá
mua hàng của Công ty thường là giá CIF cảng đến, tức là quyền thuê tàu thuộc về
bạn hàng nước ngoài (Mà trong kinh doanh ngoại thương, người giành được quyền
thuê tàu là người có ưu thế, luôn chủ động trong kinh doanh) do đó Công ty luôn ở
thế thụ động phụ thuộc vào bạn hàng.
3. Nguyên nhân của những tồn tại.
Thị trường thông tin Việt nam chưa phát triển, đặc biệt là thông tin về thị trường
nước ngoài còn bị nhiều hạn chế, các dự báo thiếu chính xác,... do đó các doanh
nghiệp không có đủ thông tin cho hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này đã làm cho
việc mua bán kém hiệu quả, đây là nguyên nhân dẫn đến việc doanh nghiệp bị mua
hàng hoá ở nước ngoài với giá cao hơn giá thực tế.
Các hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, thanh toán quốc tế và cả những
công đoạn như chuyên chở bốc dỡ, giao nhận hàng hoá ở Việt nam còn nhiều hạn
chế gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của tất cả các công
ty kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và công ty Sản xuất Kinh doanh xuất nhập
khẩu nói riêng.
Hệ thống kho tàng, bến bãi, vận chuyển trong nội địa của nước ta còn yếu kém,...
gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí cho hàng nhập khẩu, dẫn tới giảm bớt khả năng
cạnh tranh của hàng hoá.
Sự thiếu đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của Nhà nước
về quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như sự thiếu đồng bộ của các
quy định hải quan, thuế vụ, quản lý xuất nhập khẩu gây ra những khó khăn không
nhỏ cho Công ty trong quá trình nhập khẩu hàng hoá.
Những cán bộ trẻ trong Công ty đã phần được đào tạo chính quy nhưng lại chưa có
đủ bề dày kinh nghiệm nên dễ bị sơ hở trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng,
thực hiện hợp đồng,... Công tác khắc phục nhược điểm phát huy thế mạnh ở từng
cán bộ trong quá trình chuyển đổi thế hệ này là một khó khăn khá lớn.
Cơ chế thị trường là tất yếu khách quan, nó khuyến khích lao động thực sự, song
không phải không có những điểm tiêu cực, gây khó khăn đối với việc đào tạo, gìn
giữ và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Mặt khác các yếu tố
cạnh tranh quyết liệt trên thị trường như vấn đề quản lý hàng hoá nhập khẩu kinh
doanh trái pháp luật, thiếu sự quản lý của các cơ quan chức năng nhà nước, cũng
như vấn đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đã gây khó
khăn không nhỏ đối với Công ty trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình.
Tóm lại, có thể nói rằng trong những năm qua Công ty đã đạt được những thành tựu
to lớn trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá, góp phần vào sự phát triển của nền kinh
tế đất nước. Nhưng bên cạnh đó Công ty vẫn còn một số khó khăn tồn tại cần phải
được khắc phục. Nhiệm vụ của Công ty trong những năm tới là làm sao phát huy
được thế mạnh của mình, khắc phục khó khăn, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ
của Đảng và Nhà nước giao phó, đồng thời Công ty phải linh hoạt, năng động trong
kinh doanh để đảm bảo cho sự phát triển bền vững cũng như việc cải thiện đời sống
cho cán bộ công nhân viên.
Chương III Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu qủa kinh doanh nhập
khẩu tại công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (prosimex)- Bộ Thương mại.
I. Phương hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới.
1. Định hướng chiến lược phát triển của Công ty.
Sự phát triển của Công ty Prosimex gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế đối
ngoại nói chung và hoạt động XNK nói riêng, gắn việc sản xuất kinh doanh của
Công ty với chủ trương chung của Đảng và Nhà nước trong sự nghiệp Công nghiệp
hoá, Hiện đại hoá đất nước. Mục tiêu chung trong giai đoạn từ năm 2000-2005 là đa
phương hoá, đa dạng hoá, duy trì tỷ lệ tăng trưởng về XNK hàng năm là 20%. Cụ
thể hoá những chủ trương trên, Công ty đã đề ra các mục tiêu chiến lược phát triển:
- Phát triển và mở rộng thị trường tìm kiếm bạn hàng:
Giữ vững và mở rộng thị trường các nước đã tạo lập quan hệ bạn hàng, có biện pháp
tháo gỡ vướng mắc, nhằm mở rộng xuất khẩu sang các nước SNG, sử dụng hình
thức Hàng đổi Hàng đối với một số nước, tranh thủ khả năng và cơ hội mở rộng thị
trường sang các khu vực khác.
- Rà soát lại các mặt hàng xuất khẩu, đầu tư vào các mặt hàng có lợi thế nâng cao
chất lượng hàng hoá để bù vào những mặt hàng không xuất khẩu được hoặc xuất
khẩu bị thua thiệt do giá hạ trên thị trường. Tìm hiểu và tranh thủ những chính sách
trợ giá của nhà nước đối với một số mặt hàng xuất khẩu để vượt qua khó khăn trước
mắt .
- Tiếp tục duy trì và phát triển đối với những mặt hàng truyền thống, không ngừng
đổi mới mẫu mã, nâng cao chất lượng hàng hoá.
- Mạnh dạn đầu tư vào những sản phẩm mới bằng cách đổi mới thiết bị và công
nghệ, tổ chức lại xuất, chủ động tìm kiếm thị trường đầu ra cho những sản phẩm
này.
- Chú trọng đến công tác quản lý và đào tạo cán bộ, sắp xếp lại tổ chức bố trí người
phù hợp với khả năng và trình độ của họ, khuyến khích họ phát huy những thế
mạnh cống hiến được nhiều cho sự phát triển của Công ty.
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty đã
được Bộ Thương mại chọn là một trong 10 doanh nghiệp tiêu biểu trong cả nước
đứng đầu trong hoạt động xuất nhập khẩu và được Bộ Thương mại quyết định khen
tặng đơn vị có số kim ngạch xuất khẩu cao năm 1998.
Trong những năm tới PROSIMEX với quyết tâm đưa Công ty phát triển toàn diện,
vững chắc, thực hiện thành công các kế hoạch đa và đang thực hiện. Đề ra chính
sách giữ vững và mở rộng thị trường mà công ty đã có, khôi phục lại các mối quan
hệ để khai thác thị trường Nga, các nước Đông Âu. Phát triển buôn bán mậu dịch,
đường biên giới với Trung Quốc, Lào, Campuchia. Tăng cường các mối quan hệ
với các cộng tác viên, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và
ngoài nước để phát triển đa dạng các loại hàng xuất khẩu, nhất là một số hàng nông
sản chủ lực có sức cạnh tranh trên thị trường Quốc tế.
Để đạt được các mục tiêu trên Công ty đã tiến hành khảo sát thị trường, đánh giá
khả năng sản xuất và xuất khẩu, thị trường xuất khẩu và nhu cầu vốn để thực hiện.
2. Định hướng mở rộng thị trường bạn hàng và các mặt hàng.
Để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đã đưa ra các giải pháp về thị
trường:
- Tổ chức tốt việc cung cấp, thu thập xử lý thông tin kịp thời, chính xác. Tăng
cường đầu tư và đưa công tác thông tin phát triển để thị trường đi trước một bước so
với yêu cầu của nhiệm vụ kinh doanh.
- Thông qua cơ quan đại diện Thương mại Việt Nam ở nước ngoài, cũng như các
đại diện Thương mại nước ngoài tại Việt Nam để khai thác và thu thập thông tin.
- Thiết lập các văn phòng và chi nhánh tại nước ngoài.
- Tổ chức tốt hệ thống cộng tác viên.
- Với các thị trường mới có thể thông qua các Công ty môi giới.
- Tăng cường các thông tin quảng cáo.
- Tổ chức và tham gia các triển lãm và hội chợ Thương mại Quốc tế.
- Đảm bảo hàng hoá xuất khẩu đúng tiêu chuẩn, thực hiện nghiêm túc các hợp đồng
mua bán, dịch vụ xây dựng và củng cố uy tín của mình trên thị trường Quốc tế.
Trong những năm tới PROSIMEX sẽ tập trung vào những thị trường đã và đang có
quan hệ với Công ty, đặc biệt là thị trường Mỹ và thị trường các nước ASEAN. Tuy
nhiên, để xác định đúng hướng đi và tìm đúng đối tác ta cũng cần phải tập trung
nghiên cứu một số khả năng, nhu cầu thị hiếu và nhu cầu kinh doanh của từng thị
trường và từng khu vực thị trường.
* Đối với thị trường truyền thống thì duy trì và phát triển.
* Đối với thị trường EU: Trước hết khi có hàng xuất sang EU phải nhận thức đầy đủ
trách nhiệm của mình về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng vì điều này
liên quan đến thời vụ. Thường xuyên nghiên cứu và cải tiến mẫu mã cho phù hợp
với thị hiếu người tiêu dùng. Vì sự phát triển lâu dài và đa dạng hàng may mặc,
PROSIMEX cần đầu tư liên doanh với nước ngoài để lắp đặt thêm các thiết bị mới
có thể sản xuất được phần lớn các mặt hàng trong danh mục 151 nhóm mặt hàng.
Khả năng kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng khác với thị trường EU, ngoài
mặt hàng may mặc, thêu ren, Công ty còn nhiều cơ hội để xuất khẩu các mặt hàng
khác vào thị trường EU như: Cà phê, tinh dầu các loại, gạo, thủ công mỹ nghệ,... và
nhập khẩu các hàng hoá từ thị trường EU như máy móc thiết bị, hoá chất, hàng tiêu
dùng khác....
* Đối với thị trường Mỹ: xuất phát từ những thuận lợi và những khả năng nêu trên
về việc thâm nhập và khai thác thị trường Mỹ, PROSIMEX cũng đã đặt ra những
nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài như sau:
- Chủ động và quan hệ buôn bán với các Công ty Mỹ bằng cách giao dịch trực tiếp
và thông qua các tổ chức xúc tiến Thương mại như: Phòng Thương mại và Công
nghiệp Việt Nam, Phòng Thương mại Mỹ.
- Tổ chức nghiên cứu luật thương mại và tập quán thương mại của Mỹ.
- Xây dựng các phương án, luận chứng kinh tế kỹ thuật và lĩnh vực đầu tư mang
tính khả thi, gọi đầu tư và tìm đối tác.
- Nghiên cứu cụ thể về hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu với thị trường Mỹ để
hoạch định cơ cấu và chính sách thích hợp, định hướng cho sản xuất và xuất khẩu
theo nhu cầu, thị hiếu của thị trường.
- Chuẩn bị việc đào tạo cán bộ có kiến thức, có trình độ, có phẩm chất để làm việc
trực tiếp được với khách hàng.
* Đối với thị trường Châu á: Với những thành tích đã đạt được trong những năm
qua, tiếp tục duy trì và mở rộng quan hệ buôn bán với các Công ty ở các nước Châu
á trên cơ sở những mặt hàng truyền thống và những thế mạnh của PROSIMEX. Đặc
biệt coi trọng thị trường Singapore và Trung Quốc.....
II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của
Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- Bộ thương mại.
1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bán trong nước.
1.1. Đối với thị trường nhập khẩu:
Từ nhiều năm nay trong hoạt động xuất nhập khẩu theo cơ chế cũ, những bạn hàng
quen thuộc của Việt Nam thường là những nước xã hội chủ nghĩa, các nước khác
chưa có quan hệ làm ăn nhiều, không có thị trường đầy đủ, ngược lại các nước khác
cũng không biết nhiều về Việt Nam cần gì và có gì. Vấn đề đặt ra đối với Công ty là
nghiên cứu thị trường nhập khẩu sao cho phù hợp với tình hình tiêu thụ trong nước
và tìm nhà cung cấp tối ưu.
Trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng cần phải gắn với
thị trường. Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị trường. Đối
với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường trong và
ngoài nước là rất cần thiết và phải được quan tâm thoả đáng.
Trong kinh doanh phải nắm vững được các yếu tố của thị trường, hiểu biết được các
quy luật vận động của chúng để ứng xử kịp thời, mỗi chủ thể kinh doanh nhất thiết
phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường vì nó rất có ý nghĩa quan trọng
trong việc nâng cao hiệu quả, nhất là trong công tác kinh doanh nhập khẩu của
Công ty.
Qua quá trình quan sát và nghiên cứu ở công ty PROSIMEX cho thấy Công ty chưa
thực sự coi trọng vấn đề nghiên cứu thị trường như là một động lực, tiền đề để phát
triển kinh doanh. Trên thực tế đã cho thấy, trong cơ chế cũ khi mọi hoạt động giao
dịch, tìm kiếm bạn hàng đều do nhà nước đảm bảo, nhiệm vụ của Công ty chỉ là
hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế được giao cho nên công tác nghiên cưú thị trường
gần như không được đề cập đến. Do vậy, thực tế ở Công ty cho thấy Công ty chưa
thực sự quan tâm thích đáng đến công tác kế hoạch, marketing quốc tế, tìm kiếm
nguồn hàng từ các thị trường không phải truyền thống...
Trong nghiên cứu thị trường xác định mặt hàng nhập khẩu, một nhân tố rất quan
trọng cần phải xem xét đó là tỷ suất ngoại tệ các mặt hàng nhập khẩu. Tỷ suất ngoại
tệ sẽ được so sánh với tỷ giá hối đoái để quyết định xem có nên nhập khẩu hay
không. Như vậy, yêu cầu mới đặt ra là Công ty phải luôn bám sát giá cả thị trường,
xu hướng vận động của giá cả cũng như việc tiếp cận với nhiều nguồn hàng.
Công ty cần phải xác định được nhu cầu và nguồn hàng một cách thực tế, kể cả
lượng dự trữ, xu hướng biến động trong từng thời điểm, từng vùng, từng khu vực.
Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị
trường bao gồm: Việc xem xét đặc điểm tính chất, khả năng của sản xuất hàng hoá
thay thế, khả năng lựa chọn mua bán. Kết hợp với việc nghiên cứu dung lượng thị
trường, các điều kiện chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế để
có thể hoà nhập với thị trường một cách nhanh chóng và có hiệu quả.
Thâm nhập và mở rộng thị trường.
Từ trước đến nay việc thâm nhập và tạo một chỗ đứng vững chắc ở bất kỳ một thị
trường nào là một việc hết sức khó khăn, đòi hỏi phải có sự đầu tư thích đáng,
thường xuyên liên tục. Đối với mỗi thị trường và mỗi mặt hàng lại đòi hỏi có một
phương pháp khác nhau.
Thị trường nhập khẩu là một mảng không thể thiếu của Công ty gắn liền với thị
trường trong nước, thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty
1.2. Đối với thị trường xuất bán trong nước.
Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội cũng như cơ sở luật pháp hay tìm hiểu bạn
hàng trong nước phải được cán bộ kinh doanh tiến hành rất kỹ lưỡng, đầy đủ và có
hiệu quả. Tuy nhiên về hàng hoá mới chỉ quan tâm đến giá cả mà chưa chú ý đến
dung lượng thị trường hay chu kỳ biến động của việc tiêu thụ hàng hoá, do đó hầu
như chưa thể có dự đoán chính thức của giá cả. Nếu như không có các nhân tố ảnh
hưởng đột biến tới dung lượng thị trường như bão lụt, hạn hán,... thì quan sát thị
trường thực tế có thể thấy dung lượng thị trường biến đổi có tính chu kỳ và tương
đối ổn định. Mặt khác do là người nhập khẩu trực tiếp nên cán bộ có thể nắm bắt
được giá gốc (giá thấp nhất có thể bán) từ đó biết được giới hạn của giá lên xuống.
Nắm vững chu kỳ trên, cán bộ kinh doanh tính toán thời gian nhập hàng đúng lúc để
tiêu thụ hàng hoá có thể bán với giá thấp với thời gian nhanh. Để làm được điều này
thì đợi giá đang xuống thấp vẫn lập phương án nhập hàng, khi hàng về là vừa khi
giá lên.
Để có khả năng nghiên cứu thâm nhập và mở rộng thị trường xuất bán, bộ phận
nghiên cứu thị trường cần hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Việc thu thập thông
tin chính xác, kịp thời là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh hàng hoá nói
chung và hàng nhập khẩu nói riêng.
Trên cơ sở thu thập và xử lý những thông tin thị trường, Công ty sẽ xác định được
chính xác thị trường mục tiêu, đưa ra các quyết định như kế hoạch sản phẩm, kế
hoạch marketing,.... Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường mà xem xét điều
chỉnh giá bán cho phù hợp hoặc có những biện pháp cụ thể để tăng giảm giá bán, trả
lời đựoc những câu hỏi như:
- Khi nào khách hàng mua hàng của Công ty, khối lượng là bao nhiêu, quy cách
chất lượng mẫu mã như thế nào?
- Giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận được.
- Địa điểm thời gian mà người mua cần đến hàng hoá của Công ty.
Để hoàn thành được nhiệm vụ nặng nề và khó khăn trên bộ phận nghiên cứu thị
trường phải có những thông tin cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và phản ánh
chính xác tình hình thực tế. Để đạt được điều này Công ty cần dự báo được tình
hình thị trường thông qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo xu hướng nhu cầu...
Đồng thời Công ty cũng cần tiếp cận thị trường, đi sâu đi sát thị trường, luôn coi
trọng thị trường và vũ đài cạnh tranh đối với các đối thủ. Công ty phải có hệ thống
thông tin hữu hiệu, mọi thông tin đối với Công ty đều quan trọng, giúp Công ty
phân tích tình hình thực trạng thị trường, tình hình các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu
của thị trường để có kế hoạch mở rộng thị trường đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị
trường.
Mở rộng thị trường là một mục tiêu lâu dài và khó khăn, nhưng chỉ có mở rộng thị
trường thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững chắc. Đối với Công ty
PROSIMEX hiện nay mục tiêu mở rộng thị trường trong nước để nâng cao hiệu quả
kinh doanh hàng nhập khẩu là một trong những mục tiêu chính, Công ty cần có
những biện pháp cụ thể để thực hiện.
2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhập khẩu.
2.1. Giải quyết tốt mối quan hệ với ngân hàng.
Trong kinh doanh nói chung và kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng, yêu cầu về
vốn kinh doanh là rất lớn và phải huy động trong thời gian ngắn, nên việc vay vốn
các tổ chức tín dụng là điều tất yếu. Quan hệ của Công ty với các ngân hàng là một
bộ phận quan trọng trong chiến lược huy động và sử dụng vốn của Công ty.
Công ty PROSIMEX là một doanh nghiệp nhà nước có ưu thế về vốn tự có nên
Công ty ít gặp khó khăn về vốn. Tuy nhiên, để thực hiện những chiến lược cho cả
xuất khẩu lẫn nhập khẩu thì nhu cầu về vốn có thể xuất hiện bất kỳ lúc nào. Do vậy
mối quan hệ vưói các ngân hàng càng vững chắc thì khả năng đảm bảo an toàn về
tài chính trong những trường hợp đột biến càng được đảm bảo. Hơn nữa, một khi
mối quan hệ với các ngân hàng đã vững chắc, thủ tục vay vốn cũng sẽ bớt rườm rà.
2.2. Tăng cường liên kết liên doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Đây là một giải pháp cũng rất hữu ích trong việc huy động nguồn vốn cho hoạt
động kinh doanh. Hình thức này là nhiều bên cùng góp vốn để kinh doanh. Trong
thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh liên kết với các doanh nghiệp
trong và ngoài nước, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất trong kinh doanh xuất
nhập khẩu. Điều này cũng phù hợp với chiến lược đa dạng hoá hoạt động kinh
doanh của Công ty trên cơ sở nắm bắt được nhu cầu thị trường.
Hình thức này tạo điều kiện cho Công ty có khả năng thực hiện được những hợp
đồng lớn, nhờ đó uy tín của Công ty với các bạn hàng được nâng cao, đặc biệt là các
bạn hàng lớn.
Ngoài ra, liên doanh liên kết cũng mang lại nhiều cơ hội để Công ty tiếp xúc với các
nguồn vốn của nước ngoài, việc sử dụng vốn bằng các ngoại tệ có khả năng chuyển
đổi cao sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhờ ưu điểm về lãi suất thấp và
khả năng thanh toán cao đơn giản hoá thủ tục và các khâu trung gian thanh quyết
toán.
3. Nhóm giải pháp tín dụng thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu.
Vì hoạt động diễn ra trên phạm vị toàn thế giới. Công ty nhập khẩu hàng từ nhiều
nước khác nhau, do đó việc thanh toán cũng khá phức tạp. Việc sử dụng các công
cụ tín dụng trong thanh toán là một giải pháp cho Công ty, nhờ đó mà Công ty giảm
bớt được chi phí (hoa hồng) khi thanh toán. Hiện nay trong thanh toán nhập khẩu tại
Công ty PROSIMEX chủ yếu là thông qua hình thức L/C (thư tín dụng), TT điện
chuyển tiền, CAD (thanh toán khi xuất trình chứng từ), trong khi đó L/C chiếm 80%
lượng thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu công tác thanh toán cho các hợp
đồng nhập khẩu tại Công ty đã được hệ thống hoá từ các phòng kinh doanh, đơn vị
trực thuộc gắn kết với phòng tài chính kế toán, đảm bảo quá trình thanh toán được
thông suốt và nhanh chóng. Vấn đề đặt ra là thanh toán bằng phương thức nào cho
hợp đồng cụ thể. Trên thực tế thanh toán cho hình thức CAD có ưu điểm là nhận
được tiền ngay khi xuất trình bộ chứng từ. Còn thanh toán bằng L/C, TT điện
chuyển tiền thì Công ty phải mất một khoản phí cho ngân hàng (thường là 0,15%
giá trị hợp đồng). Việc đa dạng các hình thức thanh toán là hết sức cần thiết và là
nhu cầu khách quan trong kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt các hình thức tín dụng
trong thanh toán quốc tế cũng làm giảm áp lực và vốn kinh doanh, đặc biệt là nguồn
ngoại tệ mạnh.
4. Nhóm giải pháp tổ chức thực hiện kinh doanh nhập khẩu và hợp lý hoá cơ cấu
mặt hàng nhập khẩu.
4.1. Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý.
Hoạt động trong cơ chế thị trường với mức độ ngày càng cạnh tranh khốc liệt đòi
hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng một chiến lược kinh doanh đúng đắn phù hợp,
kết hợp chặt chẽ cả mục tiêu trung, ngắn hạn và dài hạn, giảm sự phụ thuộc vào sự
biến động của thị trường đồng thời thích ứng nhanh với sự biến động của môi
trường kinh doanh.
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào trên thương trường đều phải được tính toán
trên nhiều phương diện để đạt được hiệu quả cao nhất hay mục đích kinh doanh của
doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường ngày càng khốc liệt, đòi hỏi mỗi doanh
nghiệp phải tận dụng hết thời cơ mà thị trường tạo ra trong khả năng cụ thể của
mình. Do vậy để kinh doanh đạt đựoc hiệu quả cần phải lựa chọn phương án kinh
doanh sao cho phù hợp.
4.2. Hợp lý hoá cơ cấu mặt hàng nhập khẩu.
Hiện nay nền sản xuất trong nước đã phát triển khá mạnh mẽ, công ty, xí nghiệp sản
xuất trong nước đã từng bước đổi mới quy mô kỹ thuật, nâng cao năng suất chất
lượng hàng hoá của mình. Hàng tiêu dùng sản xuất trong nước ngày càng tốt hơn
với mẫu mã đẹp và khá phong phú. Xu thế người tiêu dùng đã chuyển dần hướng
sang sử dụng hàng nội địa, trào lưu chuộng hàng ngoại dần dần giảm xuống. Xu thế
này chắc chắn sẽ còn tiến triển hơn nữa trong những năm tới.
4.3. Chú trọng nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh.
Đây là vấn đề hết sức nhạy cảm, một doanh nghiệp hoạt động thương mại sẽ phải
tiến hành đàm phán, ký kết rất nhiều hợp đồng. Để đàm phán thành công Prosimex
phải nắm vững 3 yếu tố cơ bản của đàm phán: bối cảnh, thời gian và quyền lực sao
cho đàm phán có lợi nhất. Bên cạnh đó Prosimex cần phát huy tốt hơn nữa các
nguyên tắc trong đàm phán, đó là “hiểu rõ đối tác, biết người biết ta, bách chiến
bách thắng”, “tạo sự cạnh tranh”, “từng bước tiến tới mục tiêu”, “bình đẳng cùng có
lợi”.
3.3. Quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng.
Hợp đồng là cơ sở pháp lý để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình trong thương vụ
mua bán. Khi ký kết hợp đồng Prosimex cần chú trọng đến các điều khoản về giá
cả, chất lượng, số lượng, cơ sở điều kiện giao hàng.... một cách chặt chẽ, tránh thua
thiệt và sai sót sau này. Các điều khoản của hợp đồng khi soạn thảo phải được cân
nhắc kỹ và nên theo những mẫu đã được ban hành và sử dụng rộng rãi để tránh tình
trạng hiểu nhầm gây tranh chấp.
5. Nhóm biện pháp về tổ chức cán bộ.
Hoạt động này là cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng như năng
suất lao động. Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ luôn là mục tiêu
lâu dài của Prosimex.
Đội ngũ chuyên môn của Prosimex phải là người có trình độ uyên thâm, biết sáng
tạo và tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho người lao
động. Tạo được bản sắc riêng cho Prosimex là điều không đơn giản. Để làm được
điều đó công ty cần triển khai một số hoạt động sau:
- Thứ nhất là công ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chuyên môn
tốt, phù hợp với vị trí mà họ được làm. Có như vậy, công ty mới đạt được hiệu quả
sử dụng lao động cao.
- Thứ hai là công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và dài
hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trong công ty.
- Thứ ba là công ty cần phân định rõ nhiệm vụ của từng người trong các phòng
ban. Công việc này nên giao cho trưởng phòng là thích hợp nhất bởi vì họ là người
nắm rõ nhất năng lực của các nhân viên mà họ quản lý. Có như vậy mọi hoạt động
của công ty mới đạt hiệu quả cao được.
- Thứ tư là công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh
thần để động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham
quan dã ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, mỗi phòng ban có thể đề ra
quy định sinh hoạt riêng cho mình, thoát ra khỏi các hoạt động của công ty như:
thiết lập quỹ khen thưởng của phòng, tổ chức thi đấu thể thao giữa các phòng ban
trong công ty. Các hoạt động này sẽ có tác động tích cực đối với người lao động
giúp cho họ lấy lại được sự cân bằng, gây hứng thú say mê trong công việc cũng
như tái tạo sức lao động. Ngược lại, công ty cũng cần có biện pháp quản lý chặt chẽ
lao động như siết chặt kỷ luật lao động, thực hiện phê bình nghiêm khắc những
trường hợp vi phạm quy định kỷ luật chung.
- Thứ năm là công ty nên tăng cường hơn nữa các chế độ chính sách bảo hiểm
xã hội và bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người về hưu để người lao động trong công ty
có hướng làm việc lâu dài cho công ty, cống hiến hết mình cho công ty, tránh hiện
tượng chảy máu chất xám.
II. Một số kiến nghị đối với nhà nước.
Trong cơ chế thị trường, mọi doanh nghiệp đều toàn quyền hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh của mình và tuân theo pháp luật. Vai trò của nhà nước là định hướng và
tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy được khả năng kinh doanh của
mình, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, trên thực tế kinh doanh
nhập khẩu cũng phát sinh không ít những khó khăn cần tới sự điều chỉnh vĩ mô từ
phía Nhà nước để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đóng góp
chung cho hiệu quả của toàn bộ nền kinh tế. Xuất phát từ thực tế đó, tôi mạnh dạn
đưa ra một số kiến nghị đối với Nhà nước như sau:
1. Tăng cường và mở rộng quan hệ với các nước và các tổ chức quốc tế:
Nhà nước cần duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác theo hướng đa dạng hoá và đa
phương hoá. Trên cơ sở đó các định đúng đắn các khu vực thị trường trọng điểm, có
lợi cho sự phát triển kinh tế Việt Nam. Nhà nước phải là người dẫn dắt cho các đơn
vị xuất nhập khẩu, trực tiếp làm ăn với các doanh nghiệp trong khu vực thị trường
đó.
Việc củng cố quan hệ gắn bó và thường xuyên hợp tác chặt chẽ giữa các quốc gia sẽ
tạo điều kiện cho các doanh nghiệp của các bên tiến hành trao đổi thương mại thuận
lợi, phát huy lợi thế của mỗi quốc gia để cùng nhau phát triển.
2. Hoàn thiện cơ chế quản lý hoạt động nhập khẩu.
Cho đến nay, mặc dù các cơ quan quản lý Nhà nước đã cố gắng nhiều để dần dần
hoàn thiện cơ chế quản lý hoạt động nhập khẩu nhưng vẫn còn một số tồn tại do
nguyên nhân khách quan và chủ quan, gây khó khăn, cản trở cho hoạt động nhập
khẩu của các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung cũng như của Prosimex nói riêng.
Do vậy, để tạo thuận lợi cho hoạt động này, trong thời gian tới Nhà nước cần tiến
hành những công việc sau:
+ Đơn giản hoá, bỏ bớt một số khâu không cần thiết gây phiền hà trong thủ tục nhập
khẩu. Hiện tại có quá nhiều công ty quan tham gia vào hoạt động nhập khẩu của
doanh nghiệp, ngoài Hải quan còn có các cơ quan quản lý của ngành, cơ quan chủ
quản, cơ quan quản lý địa phương.... Đôi khi giữa những bộ phận này có sự chồng
chéo lẫn nhau trong việc quản lý và hoạt động theo những nguyên tắc không nhất
quán gây nhiều khó khăn cho các đơn vị thương mại. Nên chăng, Nhà nước cần xây
dựng một mô hình quản lý thống nhất để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh
nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng được cơ hội kinh doanh. Đồng thời
Nhà nước cần bổ sung vào cơ quan Hải quan những cán bộ có trình độ chuyên môn
về kỹ thuật và máy móc hiện đại để rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hoá thiết bị
nhập khẩu. Vấn đề này liên quan đến khâu đăng kiểm và kiểm hoá của các đơn vị
quản lý xuất nhập khẩu. Đối với những mặt hàng cũ thì không có khó khăn gì
nhưng đối với những mặt hàng mới thì công tác kiểm hoá làm mất rất nhiều thời
gian, đặc biệt là những hàng hoá chưa được hợp chuẩn về các chỉ tiêu thông số kỹ
thuật do sự thiếu cập nhật thông tin của các cơ quan chức trách và quy tắc hợp
chuẩn của ta chưa nhất quán theo quy tắc nào cả (của EU, của Mỹ, của Nhật Bản).
Bên cạnh đó Nhà nước cần quan tâm làm trong sạch đội ngũ cán bộ Hải quan.
+ Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần điều chỉnh lại thuế nhập khẩu như giảm dần
mức thuế, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, chính xác cho từng loại mặt hàng nhập khẩu
để công ty có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình một cách chủ động.3.
Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động nhập
khẩu.
Một khó khăn cho Prosimex hiện nay là nguồn vốn ngoại tệ còn rất hạn chế, để tạo
điều kiện thuận lợi hơn cho Prosimex cũng như các doanh nghiệp nhập khẩu khác,
Nhà nước có thể tiến hành:
+ Xem xét, phân bổ cho các doanh nghiệp như Prosimex vốn ngoại tệ nhiều hơn.
+ Nhà nước có thể nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ giữa các doanh nghiệp xuất
nhập khẩu. Điều này giúp họ tận dụng được ngoại tệ nhàn rỗi của nhau, nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn.
+ Bên cạnh đó, Nhà nước cần giữ cho tỷ giá hối đoái ổn định ở một mức hợp lý,
tránh những xáo động bất thường và không kiểm soát được của tỷ giá. Việc bình ổn
tỷ giá của Nhà nước sẽ tạo tâm lý yên tâm cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động
xuất nhập khẩu.
4. Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp nhập khẩu.
+ Nhà nước nên có chính sách hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp nhập khẩu như:
cho vay vốn với lãi suất thấp, trong thời gian dài
+ Nhà nước có thể chỉ đạo để các Ngân hàng bảo lãnh cho các đơn vị nhập khẩu có
thể vay được những khoản lớn từ các hãng sản xuất nước ngoài dưới hình thức trả
chậm. Điều này đặc biệt quan trọng khi các đơn vị phải tiến hành những kế hoạch
phân bổ quá lớn với khả năng của mình. Nhờ vậy, các đơn vị nhập khẩu như
Prosimex có thể hoạt động dễ dàng và an toàn hơn.
+ Nhà nước có thể đứng ra bảo lãnh cho các doanh nghiệp được vay với số vốn lớn
để doanh nghiệp không phải thế chấp tài sản, từ đó doanh nghiệp sẽ có đủ vốn phục
vụ cho hoạt động nhập khẩu.
+ Nhà nước nên khuyến khích các ngân hàng góp vốn với các doanh nghiệp để hợp
tác kinh doanh.
5. Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho các doanh nghiệp.
Thông tin ngày nay có vai trò hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh
nghiệp. Tuy nhiên việc nắm bắt thông tin của các doanh nghiệp vẫn còn nhiều hạn
chế, làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh .Chính vì thế Nhà nước cần
thường xuyên tổ chức các diễn đàn thông tin kinh tế cho các doanh nghiệp về tình
hình kinh tế trong và ngoài nước, những biến động của thị trường, những dự đoán
về tình hình biến động đó.... để các doanh nghiệp nhập khẩu có thể đưa ra kế hoạch
kinh doanh nhập khẩu hợp lý ,tránh rủi ro.
Nhà nước có thể thành lập các tổ chức thông tin kinh tế ở các đại sứ quán để doanh
nghiệp có thể thu thập thông tin cần thiết về thị trường, sản phẩm, giá cả ở các quốc
gia mà doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá. Đồng thời Nhà nước có thể xuất bản các
ấn phẩm giới thiệu về những hàng hoá sản phẩm chuyên ngành.
Kết luận.
Vấn đề "Nâng cao hiệu quả kinh doanh" nhập khẩu nói riêng và kinh doanh nói
chung là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và của toàn ã hội. Đây thực
sự là đề tài rộng lớn và phức tạp mà để giải quyết nó không những phải có trình độ
hiểu biết, năng lực, kiến thức rộng lớn mà còn đòi hỏi có nhiều kinh nghiệm thực tế
cọ xát trên thương trường.
Bằng những kiến thức tích luỹ được trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh
tế quốc dân. Cộng với thời gian vừa qua trực tiếp khảo sát thực tế tại Công ty sản
xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (Prosimex) – Bộ Thương mại, kết hợp với việc
tham khảo một số sách vở, tài kiệu, em đã hoàn thiện đề tài "Một số giải pháp nhằm
nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tại Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập
khẩu Prosimex – Bộ Thương mại" với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị
Thanh Hà.
Với thời gian thực tập có hạn và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế. Cho nên bản
chuyên đề này còn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng
góp bổ sung ý kiến của các thầy cô giáo.
Hà nội ngày 31 tháng 5 năm 2003.
Sinh viên: Chu Huy Phương.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kinh tế học quốc tế - GS. PTS. Tô Xuân Dân - NXB Thông kê năm
1999
2. Giáo trình kinh tế thương mại và dịch vụ - PGS. PTS. Đặng Đình Đào - NXB
Thông kê năm 1997
3. Giáo trình kinh doanh quốc tế - TS. Nguyễn Thị Hường - NXB Thông kê năm
2000
4. Giáo trình quản trị dự án đầu tư nước ngoài - TS. Nguyễn Thị Hường - NXB
Thông kê năm 2001
5. Giáo trình Marketing quốc tế - PTS. Nguyễn Cao Vân - NXB Giáo dục năm 1999
6. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh - ĐH KTQD.
7. Quản trị Kinh doanh tổng hợp trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản Khoa học
Kỹ thuật năm 1997
8. Báo cáo tài chính của Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (Prosimex) –
Bộ Thương mại.
7. Một số số liệu về Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (Prosimex) - Bộ
Thương mại.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Luận văn- Giao khóan kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay của nhà nước cho các doanh nghiệp chuyên trách.pdf