Đề tài 1 số giải pháp và hướng hoàn thiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2
Lời nói đầu Hiện nay, nhiều nhà sản xuất dược phẩm nước ngoài đã tạo ra một áp lực rất lớn đối với sản xuất trong nước. Trước tình hình đó, Xí nghiệp Dược phẩm TW 2 phải tìm mọi cách giảm chi phí sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm để đứng vững trên thị trường. Muốn làm được như vậy, một mặt xí nghiêp phải thay đổi công nghệ, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới mặt khác phải thiết lập một hệ thống thông tin về chi phí, giá thành chính xác phù hợp. Do đó việc tổ chức và hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một điều quan trọng. Trước bối cảnh đó em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm TW 2” để báo cáo trong đợt kiến tập này. Dựa trên những lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đồng thời căn cứ vào điều kiện thực tế của xí nghiệp, em đã chọn đề tài này nhằm đưa ra một số kiến nghị nâng cao chất lượng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp Dược phẩm TW 2 phục vụ cho mục đích cuối cùng là tạo lợi nhuận lớn hơn. Chính vì vậy, trong báo cáo thực tập tổng hợp này ngoài phần lời nói đầu và kết luận, em xin trình bày ba phần chủ yếu sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Phần này nêu lên lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để làm căn cứ cho việc đưa ra những giải pháp, để làm căn cứ cho việc đưa ra những giải pháp, đề xuất về mặt lý luận . Phần 2: Thực trạng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá tại xí nghiệp. Thông qua tìm hiểu, phần này em xin nêu lên những đặc điểm chung về xí nghiệp như lịch sử hình thành và phát triển, công tác tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong đơn vị . Phần 3: Phương pháp và giải pháp hoàn thiện Dựa trên lý luận và thực tiễn, phần này sẽ đưa ra những nhận định chung nhất về yêu cầu phải hoàn thiện phần hành kế toán này và một số kiến nghị đề xuất . Trong báo cáo này, việc trình bày được giới hạn trong những sản phẩm chủ yếu được xí nghiệp sản xuất ra tại các phân xưởng chính. Số liệu cung cấp cho việc nghiên cứu này được lấy từ tài liệu liên quan của tháng 3 năm 2002. Theo em, số liệu cá biệt của một tháng cũng có thể làm cơ sở đưa ra những nhận định tổng quát bởi mặt hàng của xí nghiệp ít có biến động lớn. Khi nghiên cứu bất kì một vấn đề gì, xác định đúng phương pháp là một phần tạo nên sự thành công. Nhận thức được điều đó, trong quá trình nghiên cứu bên cạnh việc vận dụng những phương pháp duy vật biện chứng, lôgic học em còn sử dụng biện pháp toán học, trình bảng biểu sơ đồ để đưa ra những vấn đề mang tính bản chất cần thiết. Trong một thời gian nghiên cứu tương đối ngắn với khả năng của mình em xin trình bày những vấn đề mang tính thực tiễn và lý luận. Việc trình bày trong báo cáo này còn nhiều sai sót em mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để có được những báo cáo tốt hơn ở giai đoạn sau. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Những vấn đề lý luận chung I-Những vấn đề lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: I.1- Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là quá trình đầu tư các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm lao vụ và dịch vụ cần thiết phù hợp với mục tiêu đặt ra . Dù tồn tại dưới nhiều hình thức, nhưng tựu chung lại đầu vào cho sản xuất bao gồm: Chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công chi phí về khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác. Các loại chi phí này phát sinh và vận động liên tục trong mỗi giai đoạn sản xuất . Để hiểu rõ về các loại chi phí này ta cần phân biệt đâu là chi phí bỏ ra để tạo nên một giá trị sử dụng nào đó, cũng như đâu là chi phí để thực hiện giá trị của giá trị sử dụng này và chi phí nào không liên quan đến việc tạo ra giá trị sử dụng. Hay nói cách khác ta phải hiểu được thế nào là chi phí và thế nào là chi tiêu. . Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định. Còn chi tiêu chỉ đơn thuần là sự giảm đi về mặt giá trị của tài sản trong doanh nghiệp bất kể nó phục vụ cho mục đích gì. Nhưng chi tiêu và chi phí lại có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Nhưng có khi những khoản chi tiêu kỳ này lại không được tính vào chi phí và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh. Như vậy ta có thể đưa ra được một cách hiểu về chi phí sản xuất như sau: Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm và đạt được mục đích là tạo ra được sản phẩm dưới dạng có thể có. Chi phí sản xuất được hình thành do có sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm và được thể hiện trên hai mặt Về mặt định tính, đó là bản thân các yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trong quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm Về mặt lượng, đó là mức tiêu hao của các yếu tố thể hiện dưới nhiều thước đo khác nhau chủ yếu là thước đo tiền tệ. Hai mặt định tính và định lượng của chi phí sản xuất chịu sự chi phối của quá trình tái sản xuất và đặc điểm của sản phẩm. Như vậy các yếu tố này tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau, nhưng chúng có đặc điểm chung đó là giá trị của chúng được chuyển vào giá trị sản phẩm trong quá trình sản xuất. Việc phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Với ý nghĩa đó việc phân loại chi phí sản xuất được tiến hành theo nhiều cách dựa trên những tiêu chí, cơ sở khác nhau. Mỗi cách đều phục vụ cho một mục đích cụ thể. Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu được sử dụng. Phân theo yếu tố chi phí: về thực chất khi phân theo yếu tố thì chi phí có ba loại chủ yếu là chi phí lao động sống, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về tư liệu lao động. Tuy nhiên trong qua trình quản lý tuỳ vào điều kiện và yêu cầu mà việc phân chia theo yếu tố có thể chi tiết hơn nhưng cơ bản vẫn là ba yếu tố trên. Phân theo khoản mục chi phí trong gia thành sản phẩm: Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng tính giá thành. Nói tóm lại chi phí sản xuất là những hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm. Trong quản lý và tổ chức sản xuất, chúng ta cần phải hiểu rõ chi phí về mặt bản chất cũng như hình thức biểu hiện. Từ đó đưa ra được cách phân loại phù hợp để tránh tình trạng tính sai chi phí, hoặc dùng chỉ tiêu chi phí như là một công cụ để thực hiện những hành vi phạm pháp. I.2- Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm: Trong sản xuất kinh doanh một nguyên tắc cơ bản đặt ra đó là sự bù đắp đối với những chi phí bỏ ra để có được giá trị sử dụng cung cấp cho Xã hội. Do vậy, việc sản xuất ra một sản phẩm nằm trong một giới hạn - giới hạn bù đắp. Nếu vượt qua giới hạn này doanh nghiệp tất yếu sẽ bị thua lỗ và phá sản.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài 1 số giải pháp và hướng hoàn thiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
èng tµi kho¶n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/C§KT ngµy 1/11/1999 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh. Ngoµi ra phôc vô nhu cÇu qu¶n lý XÝ nghiÖp ®· thiÕt kÕ c¸c tµi kho¶n cÊp hai cÊp ba phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n gåm 13 ngêi, díi sù qu¶n lý trùc tiÕp cña mét KÕ to¸n trëng vµ phã kÕ to¸n trëng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, tÝnh ®Çy ®ñ vµ chÆt chÏ cña th«ng tin kÕ to¸n.( xem s¬ ®å sau)
S¬ ®å sè 8: M« h×nh bé m¸y tæ chøc cña Phßng tµi chÝnh- kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n ng©n hµng
KÕ to¸n l¬ng
Thñ quü
M¸y tÝnh
Thu ng©n
Phã kÕ to¸n trëng
KÕ to¸n vËt liÖu
KÕ to¸n phô liÖu
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
KÕ to¸n gi¸ thµnh
KÕ to¸n tiªu thô
Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng
Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ cung cÊp
Chøc n¨ng cô thÓ nh sau:
KÕ to¸n trëng: Cã chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp, tham mu ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cho Gi¸m ®èc. Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh tríc Gi¸m ®èc vµ c¸c ®èi tîng liªn quan(kiÓm to¸n, ng©n hµng, chñ ®Çu t...)
Phã phßng kÕ to¸n: NhiÖm vô nh mét kÕ to¸n tæng hîp, thùc hiÖn viÖc tæng hîp c¸c th«ng tin tõ c¸c kÕ to¸n viªn kh¸c ®Ó lËp lªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Phô tr¸ch c«ng t¸c phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n khi KÕ to¸n trëng v¾ng
KÕ to¸n ng©n hµng:
Phô tr¸ch nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng( Ng©n hµng C«ng th¬ng, Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng, Ng©n hµng §Çu t vµ Ph¸t triÓn).
§Ó phôc vô cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n ng©n hµng sö dông nh÷ng chøng tõ sau: GiÊy thanh to¸n t¹m øng; GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng; B¶ng kiÓm kª quü; Biªn lai thu tiÒn; PhiÕu thu; PhiÕu chi. Vµ sæ s¸ch sö dông bao gåm: B¶ng kª sè 1,2;NhËt ký chøng tõ sè 1,2,5
Liªn quan ®Õn chøc n¨ng cña m×nh KÕ to¸n ng©n hµng ph¶i lËp c¸c uû nhiÖm chi, viÕt sÐc, lËp c¸c b¶ng sao kª c¸c kho¶n thanh to¸n qua ng©n hµng, lËp b¸o c¸o thuÕ GÝa trÞ gia t¨ng cña c¸c kho¶n mua, b¸n qua ng©n hµng
§ång thêi KÕ to¸n ng©n hµng cßn theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n ph¸t sinh hµng ngµy trong ®¬n vÞ.
Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn mÆt t¹i kÐt, nhËn tiÒn vµo ra. Hµng ngµy vµo sæ quü c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt. Cuèi ngµy, ®èi chiÕu æ quü víi b¸o c¸o quü do kÕ to¸n ng©n hµng lËp ®Ó kiÓm tra, ph¸t hiÖn ra sai sãt kÞp thêi xö lý.
KÕ to¸n l¬ng: Phô tr¸ch viÖc tÝnh to¸n l¬ng cho tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp dùa trªn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ c¸ch thøc tÝnh l¬ng cho tõng ®èi tîng. KÕ to¸n l¬ng cã sù liªn hÖ chÆt chÏ víi phßng Tæ chøc ë c¸c vÊn dÒ B¶o hiÓm X· héi, B¶o hiÓm Y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn.
Phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n ghi sæ lËp b¶ng biÓu kÕ to¸n l¬ng sö dông nh÷ng chøng tõ liªn quan sau: B¶ng chÊm c«ng;PhiÕu x¸c nhËn SP, c«ng viªc hoµn thµnh; Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng
Tõ nh÷ng chøng tõ nµy kÕ to¸n l¬ng tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ lËp c¸c b¶ng biÓu: B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng; B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng; B¶ng thanh to¸n BHXH; B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.
KÕ to¸n kho:
Do ®Æc diÓm xÝ nghiÖp cã 3 kho nªn phßng kÕ to¸n ®· bè trÝ ba nh©n viªn theo dâi c¸c kho nµy. Hµng ngay, vµo sæ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc nhËp xuÊt NVL, CCDC, bao b×. Cuèi th¸ng, lªn sæ tæng hîp xuÊt- nhËp-tån, ®èi chiÕu kiÓm tra víi sæ s¸ch cña thñ kho, kÕ to¸n thanh to¸n.
KÕ to¸n kho phô tr¸ch bao b×, phô liÖu cßn kiªm viÖc h¹ch to¸n X©y dùng c¬ b¶n vµ söa ch÷a nhá.
KÕ to¸n kho c¬ khÝ theo dâi mét phÇn bao b×, ®ång thêi theo dâi TSC§
KÕ to¸n nguyªn liÖu chÝnh: theo dâi nguyªn liÖu thêng vµ nguyªn liÖu ®éc, vµ mét sè bao b×.
ViÖc h¹nh to¸n nguyªn vËt liÖu chñ yÕu sö dông c¸c chøng tõ sau: PhiÕu nhËp vËt t thuª ngoµi chÕ biÕn, PhiÕu xuÊt vËt t thuª ngoµi chÕ biÕn, Biªn b¶n kiÓm kª VT, SP,HH,PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú, PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc, Biªn b¶n kiÓm nghiÖm, PhiÕu lÜnh vËt t, PhiÕu nhËp kho
Tõ ®ã, kÕ to¸n thùc hiÖn ghi sæ : Sæ chi tiÕt vËt t, B¶ng kª xuÊt, B¶ng kª nhËp, Sæ sè d.
KÕ to¸n gi¸ thµnh :
Chøc n¨ng cña kÕ to¸n gi¸ thµnh lµ tËp hîp toµn bé chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng trong tõng thêi kú. §Þnh kú thµnh lËp b¸o c¸o gi¸ thµnh theo kho¶n môc.
§Ó thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n gi¸ thµnh sö dông c¸c b¶ng ph©n bæ:B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, B¶ng ph©n bæ khÊu hao, B¶ng kª xuÊt vËt t, vµ c¸c chøng tõ liªn quan.
Tõ nh÷ng b¶ng biÓu, chøng tõ ban ®Çu nµy kÕ to¸n chuyÓn sè liÖu vµo c¸c: B¶ng kª sè 4,5,6; NhËt ký chøng tõ sè 7.
Ngoµi ra kÕ to¸n gi¸ thµnh h»ng n¨m cßn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh cho mÆt hµng nghiªn cøu.
KÕ to¸n tiªu thô: Thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô. §Ó ®a ra ®îc c¸c chØ tiªu to¸n gi¸ vèn, doanh thu vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n ph¶i sö dông: PhiÕu xuÊt kho kiªm ®iÒu chuyÓn néi bé; PhiÕu nhËp kho;Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.
Tõ ®ã kÕ to¸n tiªu thô ghi mét sè lo¹i sæ sau: Sæ chi tiÕt thµnh phÈm, Sæ chi tiÕt 131, B¶ng kª sè 8,10,11, NhËt ký chøng tõ sè 8
§Ó thùc hiÖn chøc n¨ng cña kÕ to¸n tiªu thô, ®ång thêi do ®Æc ®iÓm kinh doanh nhiÒu lo¹i mÆt hµng vµ kh¸ch hµng, nªn XÝ nghiÖp ph©n cho hai kÕ to¸n viªn theo dâi phÇn hµnh nµy.
KÕ to¸n thµnh phÈm: Cã nhiÖm vô theo dâi, tËp hîp c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm theo c¸c môc ®Ých kh¸c nhau. Theo dâi gi¸ vèn hµng b¸n.
KÕ to¸n tiªu thô: tËp hîp c¸c ho¸ ®¬n liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp, tiÕn hµnh ghi sæ. Hµng th¸ng, tríc ngµy 10, kÕ to¸n tiªu thô lËp b¸o c¸o thuÕ GGTGT ®Çu ra, kÕt hîp sè liÖu trªn b¸o c¸o thuÕ GTGT cña kÕ to¸n ng©n hµng vµ b¸o c¸o thuÕ GTGT ®Çu vµo cña kÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n ®Ó lªn b¸o c¸o tæng hîp thuÕ GTGT ph¶i nép cña XÝ nghiÖp.
Theo dâi doanh thu hµng b¸n, gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n tr¶ l¹i…
KÕ to¸n thanh to¸n:
KiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n , chøng tõ mµ phßng cung øng, kho nép lªn ®Ó ph¶n ¸nh ghi sæ c¸c nghiÖp vô. §Þnh kú, kÕ to¸n thanh to¸n lËp b¸o c¸o tæng hîp thuÕ GTGT ®Çu vµo ®Ó cïng víi b¸o c¸o thuÕ cña kÕ to¸n tiªu thô lËp thµnh b¸o c¸o GTGT ph¶i nép.
Ngoµi ra, kÕ to¸n thanh to¸n cßn theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n t¹m øng cho kh¸ch hµng, c«ng nh©n viªn, thanh to¸n l¬ng, thu b¶o hiÓm...
KÕ to¸n TSC§: Theo dâi biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña TSC§ ë tõng ®¬n vÞ, ph©n xëng vµ toµn xÝ nghiÖp. TÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng TSC§.
Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng: §îc qu¶n lý bëi qu¶n ®èc tõng ph©n xëng. Hµng ngµy, phèi hîp víi kÕ to¸n kho, kÕ to¸n gi¸ thµnh lªn tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt.
Tríc nh÷ng yªu cÇu cña c¬ chÕ thÞ trêng, cïng víi sù x¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban cho phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng míi, hÖ thèng kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 ®· kh«ng ngõng ®îc n©ng cao vÒ c¬ cÊu còng nh chÊt lîng. Víi viÖc ph©n bæ lùc lîng mét c¸ch hîp lý gi÷a c¸c phÇn hµnh, hÖ thèng kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp ®· ph¸t huy ®îc søc m¹nh tæng hîp cña m×nh.
II- Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp
II.1 – T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt :
Víi quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n s¶n xuÊt theo kiÓu liªn tôc, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 chän ph©n xëng lµ ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ s¶n phÈm lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
§ång thêi, XÝ nghiÖp còng ph©n chia toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo nh÷ng chØ tiªu phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý cña m×nh. Trong ®ã bao gåm ba lo¹i chÝnh nh sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CFNVLTT): bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, niªn liÖu, bao b× xuÊt dïng…Chñ yÕu lµ: nguyªn liÖu gåm: Ampiciline, Tetracilin, Vitamin B1,B6,B12, Vitamin C…; t¸ dîc gåm bét s¾n, bét tan, lactaza…; vËt liÖu phô gåm: nh·n, b¨ng b¶o ®¶m hå d¸n…; nhiªn liÖu : x¨ng dÇu than…;…
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT): lµ kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm, l¬ng c¬ b¶n, thëng, c¸c kho¶n chi tr¶ B¶o hiÓm X· héi (BHXH)…
Chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC): lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ë ph©n xëng kh«ng ph¶i lµ chi phÝ trùc tiÕp kÓ trªn.
HiÖn nay, XÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho ba ph©n xëng chÝnh (Ph©n xëng tiªm; Ph©n xëng viªn; Ph©n xëng hãa) mét ph©n xëng s¶n xuÊt phô lµ Ph©n xëng c¬ ®iÖn. Ngoµi ra do Phßng Nghiªn cøu bªn c¹nh chøc n¨ng nghiªn cøu cßn thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt phôc vô cho ph©n xëng kh¸c. Do ®ã XÝ nghiÖp còng tæ chøc tËp hîp chi phÝ riªng cho Phßng ®Ó cuèi kú kÕt chuyÓn sang c¸c ph©n xëng liªn quan.
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 sö dông hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông chop c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh. Tuy nhiªn ®Ó phôc vô cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm XÝ nghiÖp ®· ®¨ng ký mét hÖ thèng tµi kho¶n cÊp hai, cÊp ba phï hîp dùa trªn ®Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ m×nh. Cô thÓ nh sau:
Nhãm tµi kho¶n vÒ nguyªn vËt liÖu:
TK 152: Nguyªn liÖu vËt liÖu
TK1521: VËt liÖu chÝnh, t¸ dîc, ho¸ chÊt
TK 1522: VËt liÖu phô, bao b× (nh·n, nh«m, s¾t giÊy,bót…)
TK 15221: VËt liÖu phô tiªu dïng trong XÝ nghiÖp
TK 15222: VËt liÖu phô phôc vô s¶n xuÊt
TK 1523: Nhiªn liÖu(x¨ng, than, dÇu)
TK 1524 Phô tïng thay thÕ (chµy cèi, khu«n, vßng bi, phô tïng ®iÖn)
TK 1525: VËt liÖu x©y dùng c¬ b¶n
TK 1527: Bao b×, chai lä, èng
TK 1528: VËt liÖu kh¸c
Nhãm tµi kho¶n vÒ c«ng cô dông cô;
TK153 : C«ng cô dông cô
TK1531 : C«ng cô dông cô
TK15311 : C«ng cô dông cô dïng trong néi bé XÝ ngiÖp
TK15312 : C«ng cô, dông cô dïng trong s¶n xuÊt
TK1532 : Bao b× lu©n chuyÓn
TK1533 : §å dïng cho thuª
Nhãm tµi kho¶nvÒ chi phÝ s¶n xuÊt
TK621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
TK6211 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Viªn
TK6212 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Tiªm
TK6213 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - ChÕ phÈm
TK622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK6221 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – Viªn
TK6222 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – Tiªm
TK6223 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – ChÕ phÈm
TK627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK6271 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung – Viªn
TK6272 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung – Tiªm
TK6273 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung – ChÕ phÈm
Bªn c¹nh hÖ thèng tµi kho¶n, XÝ nghiÖp cßn sö dông mét hÖ thèng chøng tõ theo mÉu cña QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh bao gåm:
§èi víi CFNVLTT cã nh÷ng chøng tõ sau: phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc, B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu.
§èi víi CFNCTT: B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thµnh to¸n l¬ng, Hîp ®ång giao kho¸n, PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh…
§èi víi CFSXC: B¶ng ph©n bæ khÊu hao, Ho¸ ®¬n gi¸ trÞgia t¨ng…
Ngoµi ra, XÝ nghiÖp cßn sö dông mét sè nh÷ng chøng tõ kh¸c. Trong ®ã cã chøng tõ vÒ vËt t xuÊt kho. §©y lµ lo¹i mÉu cò, cho nªn tiªu ®Ò cña phiÕu nhiÒu khi kh«ng phï hîp víi néi dung cña nghiÖp vô x¶y ra. Tuy nhiªn, do sè lîng phiÕu nµy cßn kh¸ lín nªn XÝ nghiÖp vÉn duy tr× viÖc sö dông nh÷ng lo¹i chøng tõ nµy.
§¬n vÞ: PHIÕU LÜNH VËT T¦ Sè:
…… Ngµy…..th¸ng……n¨m….
§¬n vÞ lÜnh: §Þnh kho¶n:
Chøng tõ sè……ngµy….th¸ng….n¨m Nî :….
Biªn b¶n kiÓm kª sè…..ngµy …th¸ng …n¨m Cã:….
NhËp vµo kho:….
Danh ®iÓm vËt t
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
Gi¸ ®¬n vÞ
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
Céng thµnh tiÒn:
Thñ kho Phô tr¸ch cung øng Ph©n xëng
Cïng víi hÖ thèng chøng tõ, XÝ nghiÖp còng ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng sæ s¸ch chi tiÕt còng nh tæng hîp mét c¸ch phï hîp ®èi phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo mÉu cña QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh, XÝ nghiÖp cã sö dông mét sè lo¹i sæ s¸ch sau:
Sæ chi tiÕt bao gåm: Sæ chi tiÕt vËt t, B¶ng kª xuÊt vËt t, B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, ThÎ tÝnh gi¸ thµnh,
Sæ tæng hîp bao gåm: c¸c B¶ng kª sè 4,5,6; NhËt ký chøng tõ sè 7, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan Tk 152,153, 154, 621,622,627, 334, 338…
Ngoµi ra, XÝ nghiÖp còg thiÕt kÕ cho m×nhSæ tæng hîp l¬ng ®Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®îc thuËn lîi. Sæ nµy ®îc XÝ nghiÖp sö dông nh»m ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cuèi mçi kú tÝnh gi¸ thµnh.
Sæ tæng hîp l¬ng cã mÉu nh sau
Sæ tæng hîp l¬ng theo th¸ng
§¬n vÞ
L¬ng kú 1
L¬ng kú 2
Tr¸ch nhiÖm
Ca 3
6%
1%
Tæng
Tæng
Trªn lµ toµn bé hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch sö dông trong XÝ nghiÖp. Gi÷a chóng t¹o thµnh mét chu tr×nh lu©n chuyÓn khÐp kÝn nh sau:
S¬ ®å sè 9: Chu tr×nh kÕ to¸n kh¸i qu¸t
Chøng tõ gèc
Sæ chi tiÕt
Sæ tæng hîp
B¸o c¸o tµi chÝnh
§©y lµ chu tr×nh kh¸i qu¸t vÒ mèi quan hÖ gi÷a chøng tõ vµ sæ s¸ch cña qu¸ trÝnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó hiÓu râ h¬n ta cïng xem xÐt cô thÓ c«ng viÖc h¹ch to¸n CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2.
II.1.1- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp(CFNVLTT):
Thuèc lµ s¶n phÈm mµ thµnh phÇn hµm lîng nguyªn vËt liÖu rÊt Ýt thay ®æi ®îc quy ®Þnh bëi c«ng thøc pha chÕ. ChÝnh v× lý do ®ã, tríc mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt, Phßng KÕ ho¹ch - Cung øng sÏ dùa trªn ®Þnh møc c«ng nghÖ cho mçi lo¹i s¶n phÈm vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ra s¶n lîng nguyªn v¹t liÖu xuÊt dïng kÕ ho¹ch. C«ng thøc tÝnh nh sau:
Lîng vËt liÖu (i)®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm (j)
§Þnh møc vËt liÖu(i) s¶n xuÊt s¶n phÈm(j)
Sè lîng s¶n phÈm(j) theo kÕ ho¹ch
Sau khi tÝnh to¸n Nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, nh©n viªn Phßng KÕ ho¹ch – Cung øng tiÕn hµnh lËp PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc(xem biÓu sè 2) cho tõng lo¹i vËt liÖu , ph©n xëng. Sau ®ã nh©n viªn nµy ghi sè lîng tÝnh ra ®îc vµo cét “H¹n møc ®îc tÝnh trong th¸ng”. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh ba liªn: liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 giao cho thñ kho, liªn 3 giao cho nh©n viªn lÜnh vËt t cña ph©n xëng.
§Õn kú s¶n xuÊt, nh©n viªn ph©n xëng mang PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc xuèng kho ®Ó nhËn vËt t, nguyªn nhiªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt. T¹i kho, thñ kho giao theo yªu cÇu cña ph©n xëng c¨n cø vµo ®Þnh møc sau ®ã ghi sè thùc xuÊt vµo hai phiÕu vµ chuyÓn cho ph©n xëng mét phiÕu. PhiÕu cßn l¹i thñ kho lu tr÷ ®Ó phôc vô cho viÖc cÊp ph¸t vËt t lÇn sau vµ ®Õn cuèi th¸ng tËp hîp l¹i giao cho KÕ to¸n kho.
Cßn t¹i ph©n xëng, sau mçi lÇn lÜnh vËt t vÒ s¶n xuÊt, nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng thùc hiÖn ghi chÐp tËp hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng vµ thÎ Gi¸ thµnh s¶n phÈm (xem biÓu sè 3) vÒ mÆt sè lîng. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo B¶ng kª xuÊt(xem biÓu sè) cña KÕ to¸n kho chuyÓn ®Õn, lÊy gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®Ó tÝnh ra cét thµnh tiÒn.
T¹i phßng kÕ to¸n, KÕ to¸n kho lÊy sè liÖu ë c¸c chøng tõ thÝch hîp vµo ®Ó Sæ chi tiÕt vËt t ( xem biÓu sè 4). Sau ®ã tÝnh gi¸ cho lîng vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn víi c«ng thøc cô thÓ díi ®©y:
Ztt (vËt liÖu xuÊt) =S¶n lîng VL xuÊt dïng x Ztt (®¬n vÞ b×nh qu©n)
Ztt (vËt liÖu tån ®Çu kú) +Ztt (vËt liÖu nhËp trong kú)
Sè lîng VL tån ®Çu kú + Sè lîng VL nhËp trong kú
Ztt (®¬n vÞ b×nh qu©n) =
Sè liÖu tæng céng trªn Sæ chi tiÕt vËt t sÏ ®îc dïng ®Ó lËp B¶ng kª xuÊt vËt t( xem biÓu sè 5) vµ chuyÓn cho nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng ®èi chiÕu, kÕ to¸n gi¸ thµnh.
Nh vËy, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc thùc hiÖn bëi nh©nviªn kinh tÕ ph©n xëng cho tõng s¶n phÈm phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Cßn KÕ to¸n kho tËp hîp chi phÝ nµy cho tõng ph©n xëng ®Ó lªn c¸c b¸o c¸o tæng qu¸t. Nhng gi÷a hai bé phËn nµy lu«n cã sù khíp ®óng víi nhau t¹o nªn tÝnh thèng nhÊt cña th«ng tin kÕ to¸n.
BiÓu sã 2 : MÉu PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc
XÝ nghiÖp liªn hiÖp Dîc PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc MÉu sè 7-VT
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 Sè: 77 Q§. Liªn bé TCTK-TC
Ngµy … th¸ng 3 n¨m 2002 Sè 583 – LB
Ngµy 1 th¸ng 9 n¨m 1967 Tªn ®¬n vÞ lÜnh: Ph©n xëng Viªn §Þnh kho¶n
LÜnh t¹i kho: VËt liÖu Nî:
Cã:
Danh ®iÓm vËt t
Tªn nh·n hiÖu vµ quy c¸ch vËt t
§¬n vÞ tÝnh
H¹n møc ®îc lÜnh trong th¸ng
Lý do sö dông t¹i ®©u
Sè lîng th¸ng tríc chuyÓn sang
Sè lîng thùc ph¸t trong th¸ng
Gi¸ ®¬n vÞ
Thµnh tiÒn
H¹n møc cßn l¹i
Th¸ng
Th¸ng
Th¸ng
Céng
1
2
Ampicilin
Lactoza
Kg
Kg
1500
302,4
5/3
500
9/3
150
17/3
500
26/3
150
27/3
500
1500
300
2,4
Ngêi lÜnh:
Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷):
Phô tr¸ch cung tiªu Phô tr¸ch KÕ ho¹ch Thñ kho
BiÓu sè 3 : MÉu thÎ Gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
XÝ nghiÖp:……… Th¸ng 3
Ph©n xëng……. N¨m 2002
MÆt hµng: Ampixilin 0,25g 250v/200ml
Kho¶n môc
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Cíc chó
*TK:1521(NVLC)
Bét s¾n
Mgstrearat
Lactoza
Cån 900
Ampixilin
Eragel
*TK: 1522(VLP)
Nh·n Ampixilin
B«ng
Xi g¹ch
*TK:1527(Bao b×)
Nh·n t2 200ml
Nót chai t2
Zo¨ng cao su
CÇu r¬m
Hép caton
Tói PE 60x80
*Nhiªn liÖu(1523)
*CF Nh©n c«ng(622)
*CF chung(627)
Céng
D ®Çu kú
Tæng céng
236
31,1
20199
341,86
1000
167,84
12200
15
17
12526
12208
22
510
255
280
4306,97
23888,43
11533,33
6152,21
480392,02
50679,49
31
34974,07
5238,03
500,01
52
19091
800
4818
541,9
10161115
747708
2329618
2103194
480392020
8506046
378200
5211611
89047
6263125
634816
420002
408000
1228590
151732
S¶n lîng:
3050000
Giê s¶n xuÊt:
1028
§Çu kú
Pha chÕ:
3356700
Giao kho:
Cuèi kú:
250000
BiÓu sè 4: MÉu Sæ chi tiÕt vËt t
§¬n vÞ:…. Sæ chi tiÕt vËt t MÉu sè 17-VT
Q§. Liªn bé TCTK-TC
Danh ®iÓm vËt t: Sè thÎ: Sè 583 – LB
Tªn vËt t: Ampicilin 3H 2O (bét) Sè tê : 1
Nh·n hiÖu quy c¸ch TQ2B001 Gi¸ kÕ ho¹ch
§¬n vÞ tÝnh: Kg
Kho:
NT
CT
TrÝch yÕu
NhËp
XuÊt
Tån
N
X
SL
§G
Thµnh tiÒn
SL
§G
Thµnh tiÒn
SL
Thµnh tiÒn
15/1
4/1
11/1
19/2
28/2
25/3
27/3
11
27
58
06
28
12
77
Tå ®Çu kú
Th¸ng1/2002
Cty DPTW1
PX viªn
PX viªn
Th¸ng 2/2002
Cty DPTW1
PX viªn
Th¸ng 3/2002
Cty DPTW 1
Pxviªn
1000
1000
1500
32USD
32USD
31,5USD
4.483.296.000
4.841.600.000
7.167.352.500
1000
1600
1500
482.172
483.296
483.296
482.172.000
773.273.600
724.944.000
1000
1000
500
500
482.172.000
483.296.000
242.512.000
234.303.250
BiÓu sè 5: MÉu B¶ng kª xuÊt vËt t
B¶ng kª xuÊt vËt t th¸ng 3 n¨m 2002
Sè hiÖu vËt t
Tªn vËt t
(TK152)
§¬n vÞ tÝnh
§¬n gi¸
C¸c bé phËn lÜnh dïng
Céng
6211
6212
6213
14211
331
SL
TT
SL
TT
…
…
SL
TT
SL
TT
SL
TT
KHG1
Cefalexin
Kg
873000
25
21825000
25
21825000
…
…
KHB1
Ampixilin3H2O
Kg
483,296
1500
724944000
1500
724944000
KHB2
Amoxilin 3H2O
Kg
488875
500
244437500
500
244437500
KHB3
Caffein
Kg
106285
28,312
3009146
25
2657130
53,312
5666276
KHB4
Cefalexin
Kg
885000
425
376125000
500
435131250
925
711256250
KHB5
§imihytrinatri
Kg
1100000
01
1100000
1
1100000
…
….
T¸dîc1
Lactoza
Kg
11524
1450
16709800
1450
16709800
…
….
Céng ®Ó mang sang
II.1.2: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp(CFNCTT)
CFNCTT lµ kho¶n tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm bao gåm: l¬ng th¸ng, phô cÊp, c¸c kho¶n thëng...ViÖc tr¶ l¬ng t¹i XÝ nhgiÖp Dîc phÈm TW2 ®îc tiÕn hµnh theo 2 h×nh thøc: l¬ng theo thêi gian vµ l¬ng theo s¶n phÈm. ViÖc thanh to¸n l¬ng diÔn ra trong ba lÇn:
LÇn 1: Ngµy 10/N thanh to¸n t¹m øng l¬ng th¸ng N-1
LÇn 2: Ngµy 20/N tÝnh vµ thanh to¸n sè l¬ng thùc tÕ cßn ph¶i tr¶ th¸ng N-1
LÇn 3: Ngµy 30/N thanh to¸n c¸c kho¶n thëng theo s¶n phÈm cña th¸ng N-1
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n CF NCTT ®îc thùc hiÖn cô thÓ nh sau:
B¶ng chÊm c«ng
B¶ng thanh to¸n l¬ng
B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
Trong kú s¶n xuÊt kinh doanh tæ trëng c¸c tæ theo dâi chÊm c«ng nh©n viªn mµ m×nh phô tr¸ch vµo B¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng ®a qu¶n ®èc ph©n xëng duyÖt. Sau ®ã chuyÓn B¶ng lªn Phßng Tæ chøc ®èi chiÕu vµ xem xÐt. Cuèi cïng chuyÓn lªn KÕ to¸n l¬ng ®Ó thùc hiÖn viÖc tÝnh l¬ng vµ c¸c chØ tiªu liªn quan.
Khi nhËn ®îc B¶ng chÊm c«ng hîp lÖ kÕ to¸n l¬ng c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu cho phÐp ®Ó tÝnh c¸c kho¶n theo quy ®Þnh. KÕt qu¶ tÝnh to¸n sÏ ®îc dïng ®Ó lªn B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (xem biÓu sè 6). B¶ng nµy dïng ®Ó theo dâi tr¶ l¬ng cho nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp.
Sau khi cã B¶ng thanh to¸n l¬ng KÕ to¸n l¬ng lËp B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng( xem biÓu sè 7). §©y lµ h×nh thøc sæ mµ xÝ nghiÖp thiÕt kÕ thªm ®Ó phôc vô cho viÖc lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng chÝnh x¸c kÞp thêi (xem biÓu sè 8).
Víi nh÷ng sè liÖu tõ “B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng” KÕ to¸n l¬ng hoµn thµnh B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho tõng xëng ®Ó phôc vô tÝnh gi¸ thµnh.
BiÓu sè 6 : B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
B¶ng thanh to¸n l¬ng kú 2
Th¸ng 3 n¨m 2002
Xay r©y
Stt
Hä vµ tªn
L¬ng
Ngµy c«ng ttsx
Tæng thu nhËp
Ký nhËn
lcb
lbh
fctn
TiÒn
ndh
1%
Ca 3
TiÒn
L¬ng
6%
Bæ sung
Thu nhËp
TiÒn ¨n
L¬ng kú1
L¬ng kú 2
1
2
3
4
5
6
7
Phan DiÖu Loan
Mai Thanh B×nh
Vò ViÖt Dòng
Phan Thanh Mai
NguyÔn Hoµng Hµ
L¬ng Hång H¶i
NguyÔn ThÞ Minh
2.74
3.05
2.04
2.49
2.04
2.98
2.18
2.74
3.05
2.04
2.49
2.04
2.98
2.18
21
21
21
21
21
21
21
0.2
0.0
0.0
0.0
0.0
0.1
0.0
42000
0
0
0
0
21000
0
20
20
20
20
17
20
14
6174
6405
4284
5229
4284
6468
4578
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
549245
611386
408927
499132
408927
597355
436991
37044
38430
25704
31374
25704
38808
27468
0
0
0
0
0
0
0
608027
626551
438939
522529
429939
633079
446945
60000
60000
60000
60000
51000
60000
42000
287700
320250
214200
261450
214200
312900
228900
320327
306301
224739
261079
215739
320179
218045
Ph©n bæ:
- TiÒn §oµn phÝ c«ng ®oµn(1%): 37422
- TiÒn BHXH CBCNV ®ãng(5%): 187110
- TiÒn BHYT CBCNV ®ãng(1%): 37422
- TiÒn ¨n CBCNV 393000
KÕ to¸n l¬ng KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
BiÓu sè 7 : MÉu Sæ tæng hîp tiÒn l¬ng
Tæng hîp l¬ng th¸ng 3/2002
Ph©n xëng viªn
tt
§¬n vÞ
L¬ng kú 1
L¬ng kú 2
T/tr¸ch nhiÖm
1%
Ca 3
6%
C¬m ca
Tæng
§éc h¹i
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Bao vØ
CK-Viªn
DËp
Gãi viªn1
Gãi viªn 2
Gãi viªn 3
PC/Viªn
Röa chai
V¨n phßng
Xay r©y
3991050
1362900
3388350
3116400
3123750
3383100
3725400
2777250
2921100
1839600
4254542
1362900
3522478
3205326
3261980
3578213
3933290
2821489
3056832
1833409
42000
21000
21000
21000
21000
21000
84000
21000
168000
63000
80241
27468
67977
62538
62685
71610
75348
55755
60102
37422
481466
164808
407862
375228
376110
429660
4520898
334530
360612
224532
1146000
303000
897000
789000
840000
864000
990000
666000
654000
393000
7619279
2601900
6468667
5949492
5963525
6577582
7112126
5302024
5576646
3511963
720000
196000
723000
643000
739000
633000
806000
381000
264000
326000
Céng
29628900
30871283
483000
601146
3606876
7542000
56683205
5431000
II.1.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung( CF SXC)
CF SXC lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ngoµi CF NVLTT vµ CF NCTT. §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh t¹i tõng ph©n xëng vµ ®îc tËp hîp cô thÓ theo tõng lo¹i. §Õn cuèi kú, dùa vµo nh÷ng tiªu thøc hîp lý tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i mÆt hµng s¶n phÈm. Trong mçi kú s¶n xuÊt XÝ nghiÖp cã nhiÒu lo¹i CF SXC ph¸t sinh.
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. ViÖc tËp hîp chi phÝ lo¹i nµy còng t¬ng tù nh tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nguyªnvËt liÖu, phô liÖu, c«ng cô dông cô còng ®îc tËp hîp nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh(TSC§) ®îc tiÕn hµnh theo hai h×nh thøc tuú thuéc vµo lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®ã lµ: khÊu hao c¬ v¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín. ViÖc tËp hîp chi phÝ nµy thùc hiÖn bëi KÕ to¸n TSC§. Cuèi mçi kú nh©n viªn kÕ to¸n nµy lªn B¶ng ph©n bæ khÊu phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
Chi phÝ mua ngoµi cña XÝ nghiÖp bao gåm c¸c dÞch vô do bªn ngoµi cung cÊp. Hai lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín ®ã lµ chi phÝ ®iÖn vµ níc. Do ®ã, viÖc ph©n bæ chi phÝ nµy ®îc ®Þnh ra mét tû lÖ cho tríc nh sau:
Ph©n xëng Tiªm 40%; Ph©n xëng Viªn 50%; Ph©n xëng Ho¸ 10% tæng chi phÝ®iÖn n¨ng. Cßn chi phÝ vÒ níc ®îc ph©n bæ theo tû lÖ lÇn lît tõng ph©n xëng nh sau: Tiªm: 50%; Viªn:40%; Ho¸:10%.
Ngoµi ra CFSXC cßn bao gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nh tiÒn c«ng t¸c phÝ, c¸c dÞch vô mua ngoµi kh¸c…
Liªn quan ®Õn viÖc h¹ch to¸n CFSXC, XÝ nghiÖp cßn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Ph©n xëng C¬ ®iÖn vµ Phßng Nghiªn cøu. Chi phÝ nµy sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt theo nhng tiªu chÝ phï hîp.
Ph©n xëng C¬ ®iÖn lµ ph©n xëng s¶n xuÊt phô cã nhiÖm vô cung cÊp n¨ng lîng, b¶o dìng, söa ch÷a ®Þnh kú vµ bÊt thêng m¸y mãc thiÕt bÞ. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô bao gåm: tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn Ph©n xëng C¬ ®iÖn; chi phÝ vÒ vËt t, c«ng cô dông côdïng cho ph©n xëng;vµ c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c. viÖc tËp hîp nh÷ng chi phÝ còng ®îc thùc hiÖn nh ë c¸c ph©n xëng kh¸c. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh cña ph©n xëng cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sang ph©n xëng chÝnh. Ta cã thÓ hiÓu râ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n th«ng qua s¬ ®å tµi kho¶n sau:
S¬ ®å sè 10 : h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Ph©n xëng C¬ ®iÖn
TK152, 153 TK1544 TK627
XuÊt nguyªn vËt liÖu Ph©n bæ c¸c ph©n xëng
TK334,338
L¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c
TK1531
TK214,111,112
C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c NhËp kho phô tïng
S¬ ®å sè 11: H¹ch to¸n chi phÝ ë Phßng Nghiªn cøu
TK152,153… TK1421 TK6272
XuÊt nguyªn vËt liÖu ph©n bæ CFSXC cña
Ph©n xëng Viªn
TK214,111,… TK6273
KhÊu hao vµ c¸c chi phÝ kh¸c Ph©n bæ chi phÝ ë
Ph©n xëng Ho¸
Phßng Nghiªn cøu, bªn c¹nh chøc n¨ng nghiªn cøu cßn thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt nh mét ph©n xëng s¶n xuÊt phô ®Ó tËn dông m¸y mãc vµ nh©n c«ng. Tµi kho¶n dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ s¶n xuÊt cña phßng nµy ®ã lµ TK1421: “Chi phÝ tr¶ tríc”. Kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i phßng còng bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, phô liªô, ®iÖn níc… nhng trõ kho¶n tiÒn l¬ng nh©n viªn cña phßng. Kho¶n tiÒn l¬ng vµ nh÷ng kho¶n liªn quan ®Õn l¬ng lai ®îc tËp hîp vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú. ViÖc h¹ch to¸n còng t¬ng tù nh ph©n xëng c¬ ®iÖn ë trªn. Cã thÓ biÓu diÔn qua s¬ ®å tµi kho¶n nh sau:
Møc chi phÝ SXC ph©n bæ cho s¶n phÈm (i)
Tæng chi phÝ SXC
Tæng giê c«ng s¶n xuÊt ë ph©n xëng
Sè giê c«ng s¶n xuÊt s¶n phÈm (i)
Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i tõng ph©n xëng sau khi tËp hîp sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo giê c«ng tiªu hao thùc tÕ t¹i ph©n xëng cho tõng s¶n phÈm ®ã.
II.2 T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 .
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 lµ mét ®¬n vÞ cã quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n, chÕ biÕn liªn tôc, d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®¬n chiÕc. Do ®ã, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp lµ trùc tiÕp tõng s¶n phÈm theo tõng th¸ng nhÊt ®Þnh.
KÕ to¸n gi¸ thµnh thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dùa trªn c¸c chøng tõ chuyÓn tõ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan. Trong ®ã chñ yÕu lµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, b¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu, b¶ng ph©n bæ vµ tÝnh khÊu hao, thÎ Gi¸ th¸nh¶n phÈm cña ph©n xëng…
Phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n cßn sö dông hÖ thèng sæ s¸ch bao gåm: c¸c B¶ng kª sè 4,5,6 ; NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ mét sè tµi kho¶n phï hîp nh:
TK 154 : chi phÝ SXKD dë dang
TK 1541 : chi phÝ SXKD dë dang PX Viªn
TK 1542 : chi phÝ SXKD dë dang PX Tiªm
TK 1543 : chi phÝ SXKD dë dang PX Ho¸
TK 1544 : chi phÝ SXKD dë dang PX c¬ ®iÖn
TK 1545 : chi phÝ gia c«ng
TK 1546 : S¶n phÈm tù chÕ
TK 1547 : chi phÝ söa ch÷a
TK 1548 : chi phÝ giÆt may
Cô thÓ qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ ®îc thùc hiÖn nh sau;
Cuèi mçi kú s¶n xuÊt, nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng tiÕn hµnh x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo nhng tiªu chÝ kh¸c nhau vµ ghi vµo thÎ Gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sau ®ã chuyÓn cho KÕ to¸n Gi¸ thµnh ®Ó tÝnh gi¸.
T¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang dùa trªn ®Æc ®iÓm cña tõng mÆt hµng.
S¶n phÈm cña Ph©n xëng Viªn cã hµm lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû lÖ caodo vËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh.
Cßn ph©n xëng tiªm gi¸ trÞ bao b× chiÕm tû träng lín cho nªn chi phÝ dë dang ®îc tÝnh theo chi phÝ èng.
Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª 4
B¶ng kª 5
B¶ng kª 6
ThÎ gi¸ thµnh thùc hiÖn
NhËt ký chøng tõ sè 7
Sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan
Thùc tÕ, quy tr×nh tÝnh gi¸ trong XÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù cô thÓ nh s¬ ®å sau
S¬ ®å sè 12: Quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh
Qu¸ tr×nh ®ã nh sau: tõ c¸c b¶n ph©n bæ cho tõng ph©n xëng vµ bé phËn KÕ to¸n gi¸ thµnh ghi sè tæng céng vµ c¸c B¶n kª t¬ng øng ( xe mÉu B¶ng kª sè 4 biÓu sè 8). Sau ®ã chuyÓn sè liÖu trªn tõng B¶ng kª vµ NhËt ký chøng tõ sè 7 (xem biÓu sè 9).
§Ó tÝnh gi¸ cho tõng s¶n phÈm, kÕ to¸n dùa chñ yÕu vµo thÎ Gi¸ thµnh s¶n phÈm (xem biÓu sè 3) cña nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng chuyÓn ®Õn. Trªn thÎ nµy sÏ cung cÊp th«ng tin chñ yÕu vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô vµ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ®îc ph©n bæ, tæng giê c«ng s¶n xuÊt s¶n phÈm, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang, sè lîng s¶n phÈm nhËp kho. Bªn c¹nh ®ã ®Ó ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n dùa vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt chung cña ph©n xëng. Tiªu thøc ph©n bæ lµ tæng giê c«ng hao phÝ cho mçi lo¹i s¶n phÈm. Sau khi tÝnh to¸n ®îc c¸c chØ tiªu cÇn thiÕt kÕ to¸n Gi¸ thµnh lËp B¶ng gi¸ thµnh thùc hiÖn ( xem biÓu sè 10) kÕt qu¶ cña phÇn hµnh kÕ to¸n n¶y sÏ phôc vô cho kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c nh kÕ to¸n tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt qu¶ tiªu thô, dïng cho KÕ to¸n tæng hîp lªn c¸c sæ s¸ch vµ b¸o c¸o cÇn thiÕt nh sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, b¸o c¸o tµi chÝnh…
BiÓu sè8 : MÉu B¶ng kª sè 4
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng cho c¸c TK: 154,631,621,622,627
Th¸ng 3 n¨m 2002
Tæng C«ng ty Dîc VN
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2
1521
1522
1523
1524
1525
1527
15311
15312
1546
214
111
1541
1542
1543
1544
856860
2832705
52899931
3488650
10000
828400
1547
50000
4935900
1548
15000
60000
771000
Céng
856860
2847705
828400
4935900
771000
6211
278699474
6656111
4708334
268400149
6212
3551884734
147947284
591908
212158146
17002070
6213
40100446
3488778
21993
51812638
3635442
Céng
3850684654
158092173
5322235
532370933
20637512
6221
6221
6223
Céng
6271
1015314
977563
1386750
718005
50640016
992000
6272
153067
21218500
467500
1336052
46777290
3275000
6273
7711007
1336000
219040
839576
2450320
598000
Céng
2553381
7711007
23532063
2073290
2893633
99867626
4865000
112
334
3382
3383
3384
1544
1548
1421
331
621
622
627
Céng
1541
558464068
74831004
88605361
721900433
1542
3909584142
128836016
258349794
4296769952
1543
99059297
21658523
17714732
138423552
1544
29398648
587973
3195505
426068
336714
4567107507
225325543
102837354
1547
3853286
77066
418835
55845
4455032
1548
3044219
60884
330893
44119
4266115
Céng
36296153
725923
3945233
526032
336714
5268661438
6211
558464068
6212
3909584142
6213
99059297
Céng
4567107507
6221
67018076
1340362
5711088
761478
74831004
6221
117394453
2347889
8023830
1069844
128836016
6223
18945716
378914
2059317
274576
21658523
Céng
203358245
4067165
15794235
2105898
225325543
6271
21979708
5752003
115040
625217
83362
416000
1706446
88605361
6272
27474635
8657905
173158
941077
125477
94027513
2133057
47220272
260103721
6273
5498927
2984544
59691
324407
43254
2163509
426612
17714732
Céng
54949270
17394452
347889
1890701
252093
96607022
4266115
47220227
366423814
BiÓu sè 8(tiÕp) : MÉu B¶ng kª sè 4
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng cho c¸c TK: 154,631,621,622,627
Th¸ng 3 n¨m 2002
Tæng C«ng ty Dîc VN
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2
BiÓu sè 9: MÉu trÝch NhËt ký chøng tõ sè 7
NhËt ký chøng tõ sè 7
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng dïng cho c¸c TK: 154,631,622,627
Th¸ng 3 n¨m2002
2553381
Tæng C«ng ty Dîc ViÖt Nam
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2
TK
1521
1522
…
1523
…
214
…
334
621
622
627
Tæng
1541
1542
1543
1544
1547
1548
621
622
627
641
642.
1421
856860
3850684654
2553381
3123056
695433
2832705
15000
158092173
77110077
174149
4879225
18200
828400
2073290
4781063
4935900
99867626
5213851
6422375
29398648
3853286
3044219
263358245
17394452
21805731
83530037
558464068
3909584142
92495890
74831004
128836016
21658523
88605361
258349794
17714732
721900433
4296769952
131869145
102837354
4455032
4266115
4867107507
225325543
366423814
102814883
317035065
78150309
Tæng
3926913384
173722459
7682753
164039752
36238461
BiÓu sè 10: MÉu thÎ gi¸ thµnh thùc hiÖn
Céng hoµ X· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
ThÎ gi¸ thµnh thùc hiÖn
Th¸ng 3 n¨m 2002
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc
Tæng c«ng ty Dîc ViÖt Nam
XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2
Ph©n xëng Viªn
Stt
Tªn s¶n phÈm
Sè lîng
Giê c«ng
NLP
Bao b×
CFNC
CFFX
Tæng chi phÝ
Z®¬n vÞ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
Amoxilin 0,25
Ampixilin 0,25
Paracetamol 0,1
Doxicilin 0,1g
Trimezola 200v/200ml
656140
3050000
8178500
980550
4485400
338,5
1028
1211,5
861,5
1606,5
120500141
449858444
32481908
92521038
260987306
6363382
10098123
10251150
7705923
13989233
1438405
4368331
5148086
6491626
11971131
2368345
7192491
20869303
11611438
28014030
130670272
471517389
68750448
118258026
314961700
199,15
154,6
8,41
120,6
70,219
Sau mét qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2, em xin ®a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ ®iÓm gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn cña phÇn hµnh nµy.
Nh×n chung, XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 tu©n thñ chÆt chÏ nh÷ng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chøng tõ sö dông theo mÉu cña Bé tµi chÝnh quy ®Þnh, hÖ thèng tµi kho¶n sö dông ®îc thiÕt kÕ dùa trªn hÖ thèng tµi kho¶n cÊp I nh quy ®Þnh. ViÖc tËp hîp chi phÝ ®îc thùc hiÖn tuÇn tù tõ chøng tõ tíi sæ s¸ch b¸o c¸o cuèi cïng.
Tuy nhiªn cung cã nh÷ng ®iÓm kh¸c biÖt. Cã mét sè kho¶n chi phÝ kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt, ®ã lµ chi phÝ nh©n c«ng cña Phßng Nghiªn cøu. Phßng nµy còng nh mét ph©n xëng s¶n xuÊt phô, vËy th× mäi chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc t¹o ra c«ng vô, lao vô ®Òu ph¶i ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña phßng. Nhng trªn thùc tÕ chi phÝ nh©n c«ng ph¸t sinh cña phßng l¹i tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
§èi víi c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh kh«ng ph¶i m×nh kÕ to¸n gi¸ thµnh thùc hiÖn mµ cã sù tham gia cña nhiÒu ngêi, bao gåm: bèn nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng s¶n phÈm; cßn kÕ to¸n gi¸ thµnh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
H¬n n÷a, XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 kh«ng sö dông B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu nh mét chøng tõ ban ®Çu ®Ó tÝnh gi¸. Mµ chØ sö dông b¶ng kª xuÊt lµm c¨n cø ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc nµy.
Mét ®iÒu kh¸c biÖt n÷a ®ã lµ viÖc cËp nhËt sæ liÖu cña XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 kh«ng ®îc thêng xuyªn. ViÖc ghi chÐp chØ diÔn ra vµo ngµy cuèi th¸ngvµ mét vµi ngµy cña th¸ng sau. §©y, theo em, lµ mét c¸ch lµm kh«ng hîp lý, nã t¹o ra nhiÒu c¬ héi cho sai sãt vµ gian lËn .
Trªn ®©y lµ mét sè nh÷ng so s·nh ®¸nh gi¸ cña em vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ ë XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2. Cã ®iÓm gièng vµ kh¸c biÖt, cã nh÷ng c¸i kh¸c hîp lý cã c¸i kh«ng. V× v©y, tõ nh÷ng t×m hiÓu em hy väng r»ng trong b¸o c¸o nµy cã thÓ kiÕn nghÞ mét sè gi¶i ph¸p ®Ó gióp XÝ nghiÖp hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh nãi riªng. Tõ ®ã hç trî cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh mét c¸ch cã hiÖu qu¶, lµm cho XÝ nghiÖp xøng ®¸ng h¬n n÷a danh hiÖu Anh hïng Lao ®éng.
PhÇn III:
Bµi häc kinh nghiÖm vµ híng hoµn thiÖn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2
1- Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn
§¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI n¨m 1986 ®· ®¸nh dÊu mét bíc chuyÓn m×nh to lín cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam tõ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ ®Þnh híng XHCN cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc. H¬n 15 n¨m cña qu¸ tr×nh ®æi míi bé mÆt kinh tÕ cña níc ta ®· cã nh÷ng biÕn ®æi râ rÖt. S¶n lîng t¨ng lªn nhanh chãng, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi còng thay ®æi tÝch cùc. NhiÒu doanh nghiÖp quèc doanh ®· dÇn dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn th¬ng trêng. Nh÷ng ®êng lèi chÝnh s¸ch ®óng ®¾n, khoa häc cña §¶ng vµ Nhµ níc ®· t¹o ra mét m«i trêng ®Çy thuËn lîi cho ph¸t triÓn kinh tÕ. H¬n n÷a, xu thÕ toµn cÇu ho¸ vµ héi nhËp hiÖn nay ®ang t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn cho viÖc giao lu, trao dæi vÒ th«ng tin, c«ng nghÖ, tõ ®ã phôc vô mét c¸ch hiÖu qu¶ cho viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh. §Æc biÖt, LuËt Doanh nghiÖp ra ®êi ®· ®em l¹i nh÷ng biÕn chuyÓn to lín. Doanh nghiÖp ViÖt Nam ngµy nay cã nhiÒu ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh nh»m thu ®îc lîi nhuËn cao nhÊt cã thÓ.
Nhng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay c¸c quy luËt vèn cã cña nã ®ang ph¸t huy m¹nh mÏ. ¸p lùc c¹nh tranh lu«n ®Ì nÆng lªn vai c¸c doanh nghiÖp. Khi chóng ta më cöa nÒn kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp níc ngoµi víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh hïng m¹nh, tr×nh ®é qu¶n lý, kinh nghiÖm, tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ ®· ®Èy c¸c doanh nghiÖp trong níc vµo vÞ thÕ ph¶i gång m×nh ®Ó døng v÷ng trªn thÞ trêng.
Nh ta biÕt, kÕ to¸n lµ hÖ thèng th«ng tin vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. PhÇn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mèi quan t©m cña c¶ doanh nghiÖp vµ c¬ quan Nhµ níc. Bëi chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tõ ®ã ®a ra ®îc kho¶n lîi nhuËn cña doanh nghiÖp vµ kho¶n thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc. Do vËy, QuyÕt ®Þnh 832TC/Q§/C§KT ngµy 28 th¸ng 10 n¨m 1997cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh yªu cÇu doanh nghiÖp Nhµ níc ph¶i thêng xuyªn tæ chøc kiÓm to¸n néi bé nh»m ®¸nh gi¸ vÒ chÊt lîng vµ ®é tin cËy cña th«ng tin kinh tÕ, tµi chÝnh; vÒ b¶o vÖ an toµn tµi s¶n cña doanh nghiÖp; vÒ chÊp hµnh luËt ph¸p, chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña Nhµ níc, còng nh c¸c nghÞ quyÕt, quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ, cña Ban Gi¸m ®èc doanh nghiÖp ®èi víi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp (kÓ c¶ ®èi víi c«ng ty cæ phÇn, liªn doanh mµ sè vèn gãp cña doanh nghiÖp Nhµ níc chiÕm trªn 50%). Kinh nghiÖm cña nh÷ng cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ, ®Æc biÖt tõ sù ph¸ s¶n cña Erron, tËp ®oµn n¨ng lîng lín nhÊt cña Mü, ®· cho thÊy r»ng chÝnh sù kh«ng minh b¹ch trong b¸o c¸o tµi chÝnh lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn thÊt b¹i cña c«ng ty nµy. ChÝnh v× vËy, c¸c tËp ®oµn níc ngoµi khi muèn lµm ¨n víi doanh nghiÖp ViÖt Nam ®Òu yªu cÇu b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i ®îc kiÓm to¸n bëi mét c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp. §ång thêi, theo quy ®Þnh cña Nhµ níc c¸c c«ng ty muèn niªm yÕt trªn thÞ trêng chøng kho¸n còng ph¶i ®îc kiÓm to¸n… Nãi tãm l¹i, nh÷ng yªu cÇu trªn ®ßi hái doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¶i tù ®æi míi m×nh nÕu kh«ng muèn ®¸nh mÊt c¬ héi kiÕm lêi. Nhµ níc còng ph¶i ban hµnh nh÷ng quy ®Þnh chÆt chÏ ®Ó mét mÆt khuyÕn khÝch, mÆt kh¸c gi¶m thiÓu nh÷ng khuyÕt tËt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n trong ®ã cã phÇn hµnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm v× thÕ còng ph¶i hoµn thiÖn vÒ chÝnh s¸ch, chÕ ®é ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c ghi chÐp, kiÓm tra ®îc linh ho¹t vµ thuËn tiÖn.
Trong bèi c¶nh nh vËy, nghµnh Dîc ViÖt Nam ®· cã nhiÒu ®iÒu chØnh phï hîp. NhiÒu xÝ nghiÖp Dîc ®îc tæ chøc l¹i vµ lµm ¨n cã l·i.Tuy nhiªn hiÖn nay sè lîng nhµ s¶n xuÊt dîc phÈm níc ngoµi ®ang t¨ng lªn g©y mét søc Ðp lín ®èi víi xÝ nghiÖp dîc trong níc. Theo thèng kª gÇn ®©y cña Bé Y tÕ, hiÖn nay cã kho¶ng 220 nhµ s¶n xuÊt thuèc níc ngoµi ®a sè tõ Ên §é, Ph¸p, Trung Quèc, §øc vµ Hµn Quèc ®ang ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam c¹nh tranh víi 464 doanh nghiÖp trong níc. Nhng trong khi ®ã sè s¶n phÈm níc ngoµi ®îc tiªu thô chiÕm 64% thÞ trêng mÆc dï s¶n phÈm trong níc chÊt lîng còng b»ng hoÆc cã khi tèt h¬n s¶n phÈm níc ngoµi. Nh vËy, ®Ó chiÕm lÜnh thÞ trêng nghµnh Dîc ViÖt Nam ph¶i ®æi míi kh«ng ngõng vÒ chÊt lîng, mÉu m· s¶n phÈm, vÒ qu¶n lý, tæ chøc trong ®ã hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n cÇn ph¶i ®îc c¶i thiÖn nh»m ph¸t huy tèt nhÊt chøc n¨ng vµ vai trß cña m×nh ®ång thêi t¨ng cêng kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc thi chÕ ®é, tiÕn hµnh ho¹t ®éng kiÓm to¸n néi bé mét c¸ch phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« cña tõng thµnh viªn.
Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Dîc ViÖt Nam, XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 ®· dÇn v¬n lªn vµ kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng. §ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng ®ã lµ sù ho¹t ®éng ®Çy hiÖu qu¶ cña Phßng KÕ to¸n trong XÝ nghiÖp. Cïng víi sù s¾p xÕp l¹i vµ ®æi míi c¬ cÊu Phßng ®É thÓ hiÖn ®îc mét sè nh÷ng u ®iÓm nhÊt ®Þnh. HÖ thèng kÕ to¸n t¬ng ®èi gän nhÑ, hoµn chØnh, ®éi ngò c¸n bé n¾m v÷ng chÝnh s¸ch vµ tr×nh ®é chuyªn m«n. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch, chøng tõ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ,phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña ®¬n vÞ. Gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n phÇn hµnh lu«n cã sù sù kiÓm tra ®èi chiÕu ®Ó sím ph¸t hiÖn vµ kh¾c phôc kÞp thêi nh÷ng sai sãt. §ång thêi, Phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp cßn thùc hiÖn chøc n¨ng thèng kª cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý mét c¸ch hiÖu qu¶. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng nh÷ng ®iÓm ®¹t ®îc, hÖ thèng kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt. Mét ®iÓm dÔ nhËn thÊy ®ã lµ mét sè c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t kh«ng ®îc cËp nhËt mét c¸ch thêng xuyªn mµ c«ng viÖc ghi chÐp chØ ®îc thùc hiÖn vµo cuèi kú nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c¸c nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm. ®èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ, chøng tõ chi phÝ ph¸t sinh kh«ng ®îc ghi chÐp ngay mµ ®îc tËp hîp ®Õn cuèi th¸ng ghi chÐp. ViÖc nµy lµm cho tÝnh kÞp thêi bÞ vi ph¹m. H¬n n÷a, ghi toµn bé vµo cuèi th¸ng do khèi lîng lín sÏ dÔ x¶y ra sai xãt h¬n. HÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch cña XÝ nghiÖp bªn c¹nh nh÷ng lo¹i míi cßn nh÷ng mÉu lo¹i cò ®Ò môc kh«ng cßn phï hîp víi néi dung cÇn ph¶n ¸nh. VÊn ®Ò næi cém cuèi cïng ®ã lµ qu¸ tr×nh “®iÖn tö ho¸ kÕ to¸n” cha oµn thiÖn. MÆc dï ®· trang bÞ kÕ to¸n m¸y nhng XÝ nghiÖp vÉn thùc hiÖn hai c«ng t¸c ghi sæ thñ c«ng vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y mét c¸ch song song. §iÒu nµy g©y l·ng phÝ thêi gian c«ng søc nhiÒu khi x¶y ra sai sãt kh«ng ®¸ng cã.
Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña hÖ thèng kÕ to¸n XÝ nghiÖp nãi chung vµ phÇn hµnh kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. §¸p øng ®ßi hái cña thÞ trêng, cña tiÕn tr×nh héi nhËpvµ chÊp hµn nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ níc, XÝ nghiÖp cÇn ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Bëi XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt, nªn viÖc liªn tôc hoµn thiÖn phÇn hµnh nµy lµ mét ®iÒu cÇn thiÕt vµ tÊt yÕu.
2 - Nguyªn t¾c vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn:
Nh÷ng yÕu ®iÓm ph¶i gi¶i quyÕt lµ mét ®iÒu quan träng nh ®· kh¼ng ®Þnh ë trªn. Nhng ®Ó cã mét kÕt qu¶ tèt th× c«ng viÖc hoµn thiÖn ph¶i tu©n theo nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n nhÊt vÒ mÆt lý luËn còng nh chÕ ®é.
VÒ mÆt lý luËn, chi phÝ s¶n xuÊt thÓ hiÖn mÆt hao phÝ bá ra cho viÖc h×nh thµnh nªn s¶n phÈm , cßn gi¸ thµnh lµ chØ tiªu biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè ®îc tÝnh vµo thµnh phÈm. Do ®ã, viÖc hoµn thiÖn kh«ng ®îc lµm sai lÖch b¶n chÊt ý nghÜa vµ b¶n chÊt cña chóng.
VÒ mÆt thùc tiÔn vµ chÕ ®é, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai thong sè kinh tÕ quan träng. ViÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc quy ®Þnh chÆt chÏ trong chÕ ®é kÕ to¸n. Nh÷ng quy ®Þnh nµy nh»m ®¶m b¶o mét sù thèng nhÊt chung trong c¸c doanh nghiÖp toµn quèc. Mçi doanh nghiÖp c¨n cø vµo chÕ ®é vµ t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cña m×nh ®Ó thiÕt kÕ mét hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch phï hîp. Víi lý do ®ã, nh÷ng ®iÒu chØnh trong ho¹t ®éng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp cÇn ph¶i dùa trªn chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ thùc tr¹ng cña ®¬n vÞ m×nh.
Ngyªn t¾c lµ nh÷ng yªu cÇu ®óng ®¾n cÇn tu©n theo khi thùc hiÖn mét ®iÒu g× ®ã. Mäi sù vi ph¹m nguyªn t¾c ®Òu dÉn ®Õn nh÷ng hËu qu¶ kh«ng thÓ lêng tríc. NÕu bá qua vÒ mÆt lý luËn th× c«ng viÖc hoµn thiÖn trë nªn v« nghÜa. NÕu bá qua nguyªn t¾c vÒ mÆt thùc tiÔn th× nh÷ng thay ®æi lµ kh«ng hiÖu qu¶ vµ vi ph¹m ph¸p luËt. Cho nªn hai nguyªn t¾c chung vÒ mÆt thùc tiÔn còng nh lý luËn ph¶i ®îc tu©n thñ mét c¸ch triÖt ®Ó nhÊt.
Chia sÎ víi vÊn ®Ò ®ã cña XÝ nghiÖp, em xin ®a ra mét sè ®Ò xuÊt mang tÝnh tæng qu¸t vÒ c¸c vÊn ®Ò chung nhÊt liªn quan ®Õn c¬ cÊu tæ chøc, c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña ®¬n vÞ.
Tríc hÕt, XÝ nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o bæ sung ®Ó n©ng cao chuyªn m«n. Bëi v× lÜnh vùc nµo còng vËy, yÕu tè con ngêi lµ quan träng nhÊt. Mét hÖ thèng ®îc ®iÒu khiÓn bëi nh÷ng c¸ nh©n cã n¨ng lùc th× nã sÏ ph¸t huy ®îc tÝnh tréi cña b¶n th©n nã.nÕu kh«ng kÕt qu¶ sÏ ngîc l¹i. Nh©n thøc ®îc vÊn ®Ò nµy hµng n¨m XÝ nghiÖp nªn më mét líp ®µo t¹o ng¾n h¹n nh»m cËp nhËt nh÷ng quy ®Þnh míi vÒ chÕ ®é còng nh vÒ t×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ ®ang diÔn ra vµ xu thÕ cña thêi ®¹i. Tõ kho¸ häc nµy, nhanviªn sÏ n©ng cao ®îc chuyªn m«n ®ång thêi còng th«i thóc hä cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm h¬n n÷a víi c«ng viÖc cña m×nh. KÕ to¸n viªn kh«ng ph¶i lµ ngêi th ký cña x· héi gi chÐp nh÷ng sè liÖu mét c¸ch m¸y mãc mµ hä cßn ph¶i gi÷ vai trß ph©n tÝch t vÊn cho nhµ qu¶n lýmét c¸ch kÞp thêi vµ hiÖu qu¶.
VÒ tæ chøc, ph¶i t¹o ra ®îc sù g¾n kÕt chÆt chÏ gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n h¬n n÷a. KÕ to¸n trëng thêng xuyªn gi¸m s¸t ®«n ®èc kÞp thêi nh©n viªn phßng m×nh qu¶n lý. Gi÷a c¸c kÕ to¸n viªn thêng xuyªn ph¶i cã sù ®ãi chiÕu kiÓm tra ®Ó nhanh chãng söa ch÷a nh÷ng sai sãt.
C¬ së vËt chÊt kü thuËt còg lµ mét ®èi tîng cña hoµn thiÖn. Trong thêi gian tíi, XÝ nghiÖp nªn tiÕp tôc ®Çu t vµ nhanh chãng hoµn thiÖn hÖ thèng m¸y tÝnh, kÓ c¶ phÇn cøng lÉn phÇn mÒm, phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Trang bÞ vµ ®æi míi c¬ së lµm viÖc cho phßng kÕ to¸n. §èi hÖ th«ng sæ s¸ch chøng tõ cÇn ph¶i thay ®æi cho phï hîp víi quy ®Þnh thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tr gi¸m s¸t.
Mét sè ph¬ng híng hoµn thiÖn chung vÒ bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp võa tr×nh bµy ë trªn lµ mét tiÒn ®Ò cho nh÷ng gi¶i ph¸p cô thÓ chi tiÕt. Nhng ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt lµ mäi sù bæ sung thay ®æi ®Òu ph¶i qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn.
3 - Nh÷ng gi¶i ph¸p cô thÓ:
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé nh÷ng hao phÝ vËt chÊt bá ra trong mét kú ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm hµng ho¸. T¹i mét kú s¶n xuÊt kinh doanh cã nh÷ng chi phÝ biÕn ®æi theo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc gäi lµ biÕn phÝ, vµ cã nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi trong c¶ trong mét kú dï s¶n phÈm Ýt hay nhiÒu ®ã lµ ®inh phÝ. §Þnh phÝ trong mét s¶n phÈm t¨ng lªn khi sè lîng s¶n phÈm t¨ng lªn nhng biÕn phÝ trong mét s¶n phÈm kh«ng ®æi. Ngîc l¹i tæng biÕn phÝ t¨ng lªn khi s¶n phÈm t¨ng lªn nhng tæng ®Þnh phÝ l¹i kh«ng thay ®æi. ChÝnh tõ nhËn thøc nh vËy mçi doanh nghiÖp ph¶i ph©n chi phÝ s¶n xuÊt ra ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ ®Ó thuËn tiÖn trong viÖc lùa chän nh÷ng gi¶i ph¸p quyÕt ®Þnh phï hîp.
HiÖn nay t¹i xÝ nghiÖp dîc phÈm TW2, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cha ph©n ®Þnh râ gi÷a ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ ngay tõ khi ph¸t sinh. §iÒu nµy nhiÒu khã kh¨n cho viÖc ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn s¶n lîng hoµ vèn, gi¶m gi¸ hµng b¸n trong m«i trêng c¹nh tranh khèc liÖt. Do ®ã, XÝ nghiÖp nªn thùc hiÖn ph©n ®Þnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ ngay tõ khi ph¸t sinh. C«ng viÖc nµy ®¬n gi¶n tèn Ýt c«ng søc võa cung cÊp ®ñ th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi. XÝ nghiÖp hiÖn nay cã nh÷ng kho¶n ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ cÇn ph©n biÖt. §Þnh phÝ bao gåm c¸c chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n, m¸y mãc. BiÕn phÝ bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, mua ngoµi cho s¶n xuÊt... ViÖc ph©n biÖt chi phÝ nµy thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ còng kh«ng khã. Do ®ã, khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu mua hµng xÝ nghiÖp cã thÓ c¨n cø vµo biÕn phÝ x¸c ®inh phÝ ®Ó ®a ra møc gi¸ tho¶ thuËn hîp lý.
Gi¶ sö ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy ta ®a ra mét c¸ch tÝnh to¸n cô thÓ nh sau.
Gi¶ sö theo §¬n ®Æt hµng cña c«ng ty A vÒ mÆt hµng thuèc Amoxilin cña xÝ nghiÖp trong th¸ng ba víi sè lîng lµ 100.000 viªn gi¸ b¸n ®îc chÊp nhËn lµ 400®/viªn. Phßng kÕ ho¹ch sÏ ®a ra lîng chi phÝ cho §¬n ®Æt hµng nµy. Trong ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ 13.000.000, chi phÝ nh©n c«ng lµ 8.000.000, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph©n bæ 9.000.000, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ khÊu hao lµ 3.000.000 chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng lµ 1.500.000 vµ c¸c kho¶n mua ngoµi lµ biÕn phÝ.
Tõ c¸ch tÝnh to¸n ®ã ta ®a ra mét b¶ng sau:
ChØ tiªu
Gi¸ trÞ cña mét viªn
Thµnh tiÒn
Doanh thu
400
40.000.000
Tæng chi phÝ
360
36.000.000
CFNVLTT
130
13.000.000
+CPNCTT
80
8.000.000
+Mua ngoµi
75
7.500.000
+Nh©n viªn ph©n xëng
15
1.500.000
|Chi phÝ khÊu hao
60
6.000.000
Lîi nhuËn
40
4.000.000
Nhng còng trong th¸ng ba C«ng ty B cung cã nhu cÇu muèn mua s¶n phÈm nµy cña XÝ nghiÖp víi sè lîng 300.000 viªn nhng hä chØ chÊp nhËn møc gi¸ lµ 350®/viªn. NÕu nh nh×n vµo b¶ng tÝnh to¸n ë trªn XÝ nghiÖp sÏ dÔ dµng tõ chèi Hîp ®ång nµy v× kh«ng cã l·i. Nhng nÕu ta lËp mét b¸o c¸o kh¸c chØ liÖt kª nh÷ng kho¶n chi phÝ biÕn ®æi ph¸t sinh khi s¶n xuÊt §¬n ®Æt hµng nµy. Bëi v× lóc nµy chi phÝ khÊu hao lµ chi phÝ cè ®Þnh ®· ®îc bï ®¾p b»ng kho¶n thu tõ hîp ®ång víi C«ng ty A. Ta cã b¶ng sau:
ChØ tiªu
®¬n vÞ
Thµnh tiÒn
Doanh thu ( 300.000viªn)
350
105.000.000
Chi phÝ
300
900.000.000
+ CF NVLTT
130
13.000.000
+ CF NCTT
80
8.000.000
+ CF NVPX
75
7.500.000
+ CF mua ngoµi
15
1.500.000
L·i
15
1.500.000
Nh vËy, nÕu chØ dùa vµo nhËn ®Þnh ban ®Çu theo b¸o c¸o thø nhÊt th× XÝ nghiÖp dÔ dµng tõ chèi hîp ®ång víi c«ng ty B. Nhng b¸o c¸o thø hai cho thÊy nÕu chÊp nhËn gi¸ b¸n lµ 350®/viªn th× kh«ng nh÷ng kh«ng bÞ lç mµ cßn cã mét kho¶n l·i lµ 1.500.000. NÕu dùa vµo b¸o c¸o thø nhÊt ®Ó ra quyÕt ®Þnh th× XÝ nghiÖp sÏ tù ®¸nh mÊt c¬ héi cña m×nh.
Cã thÓ nãi vai trß cña viÖc ph©n ®Þnh chi phÝ thµnh hai phÇn ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ rÊt quan träng ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh trong kinh doanh. §Ó ¸p dông ®îc gi¶i ph¸p nµy kh«ng khã bëi v× ta cã thÓ ph©n chia chóng ngay tõ khi ph¸t sinh. Do vËy, mét yªu cÇu ®èi víi XÝ nghiÖp ®Ó gi¶i ph¸p nµy ph¸t huy hiÖu qu¶ ®ã lµ XÝ nghiÖp ph¶i duy tr× viÖc Ghi chÐp sæ s¸ch liªn tôc vµ thêng xuyªn. Kh«ng nh hiÖn nay, viÖc tËp hîp chøng tõ chi phÝ chØ thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
1 số giải pháp và hướng hoàn thiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2.DOC
