Đề tài Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông

oanh vµ c«ng nî víi ng­êi mua hµng. Mét kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi. Mét kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t­. Mét thñ quü cã tr¸ch nhiÖm thu chi trªn c¬ së c¸c phiÕu thu chi cña kÕ to¸n tiÒm mÆt chuyÓn sang, b¶o qu¶n tiÒn. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng phô tr¸ch tin häc Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n xuÊt vËt liÖu KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh G T KH TSC§ KÕ to¸n nhËp vËt liÖu vµ c«ng nî KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ K D 2. HÖ thèng tµi kho¶n, chøng tõ vµ sæ c¸ch kÕ to¸n. *HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký-Chøng tõ. HÖ thèng gåm: NK-CT 1, 2, 4, 5, 7, 9, 10. B¶ng kª: 1, 2, 3, 4, 5, 6. B¶ng ph©n bæ: 1, 2, 3. Vµ c¸c sæ c¸i tµi kho¶n kh¸c. *C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, v× vËy hÖ thèng tµi kho¶n ®­îc sö dông ë ®©y gåm hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp trõ c¸c tµi kho¶n:631,611. Quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu . Sæ c¸i TK152 NKCT sè 7 B¶ng kª 4, 5, 6 B¶ng ph©n bæ vËt liÖu NKCT sè 5 Sæ chi tiÕt TK331 NKCT liªn quan B¸o c¸o tµi chÝnh Chøng tõ nhËp xuÊt Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú iii. tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng ®«ng 1. §Æc ®iÓm vµ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng ®«ng. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu. MÆc dï s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty chØ cã 3 mÆt hµng: Bãng ®Ìn trßn, bãng ®Ìn huúnh quang vµ s¶n phÈm phÝch n­íc nh­ng mçi lo¹i s¶n phÈm l¹i cã chñng lo¹i, qui c¸ch hÕt søc phong phó, ®a d¹ng vµ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra rÊt lín. H¬n n÷a, ®Ó s¶n xuÊt ra 1 nhãm s¶n phÈm, c«ng ty cÇn rÊt nhiÒu chñng lo¹i vËt t­. Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã dÉn ®Õn vËt t­ cña c«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu chñng lo¹i, quy c¸ch vµ sè l­îng vËt lu©n chuyÓn lµ rÊt lín. Mét sè vËt t­ trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc, c«ng ty ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, vËt liÖu cña C«ng ty ®­îc ph©n thµnh 6 lo¹i: Nguyªn vËt liÖu chÝnh: §©y lµ nh÷ng vËt liÖu quan träng nhÊt cÊu thµnh nªn h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm nh­ c¸t V©n H¶i, hép phÝch nhùa, nh«m côc, b¹ch v©n, phô tïng nhùa phÝch, th©n phÝch, d©y tãc, d©y dÉn.... Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i (kho¶ng 140 quy c¸ch chñng lo¹i) vµ chiÕm kho¶ng 85% tæng sè chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu VËt liÖu phô: Nh÷ng vËt liÖu nµy kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó hoµn thiÖn s¶n phÈm vµ ®¶m b¶o cho m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng b×nh th­êng. VËt liÖu phô còng gåm rÊt nhiÒu lo¹i (trªn 180 quy c¸ch chñng lo¹i). Nh÷ng vËt liÖu phô chñ yÕu lµ Cacbonic, magne, thiÕc hµn, v¶i th«, bét amiang, b¨ng dÝnh ®iÖn... Nhiªn liÖu: Víi quy m« lín, s¶n phÈm nhiÒu nªn c«ng ty cã nhu cÇu rÊt lín vÒ n¨ng l­îng. C«ng ty cã ph©n x­ëng c¬ ®éng chuyªn cung cÊp ®iÖn n¨ng cho toµn c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông c¸c lo¹i nhiªn liÖu chñ yÕu lµ than côc, gas, gas ho¸ láng, dÇu ®èt lß pho. Chi phÝ nhiªn liÖu chiÕm 1 tû träng kh¸ cao trong tæng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu (kho¶ng 9%). Phô tïng thay thÕ: Víi sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ t­¬ng ®èi lín, c«ng ty cÇn rÊt nhiÒu lo¹i phô tïng thay thÕ ®Ó ®¶m b¶o m¸y mãc thiªt bÞ ho¹t ®éng b×nh th­êng, kÞp thêi thay thÕ nh÷ng bé phËn háng, tr¸nh gi¸n ®o¹n trong s¶n xuÊt. Nh÷ng phô tïng quan träng lµ b¨ng t¶i, d©y curoa, cÇu dao, van bi... Bao b× ngoµi: Lµ nh÷ng vËt liÖu ®Ó ®ãng gãi s¶n phÈm, nã kh«ng bao gåm nh÷ng bao b× trong (ch¼ng h¹n vá hép bãng ®Ìn) mµ chØ gåm nh÷ng vËt liÖu t¹o nªn nh÷ng hép lín, kiÖn s¶n phÈm nh­ hép ngoµi bãng ®Ìn, hép gç... Nh÷ng bao b× trong ®­îc xÕp vµo nhãm vËt liÖu chÝnh. PhÕ liÖu thu håi: Nh÷ng vËt liÖu nµy chñ yÕu ®­îc thu håi tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt nh­ b· nh«m phÕ liÖu, xØ th«, m¶nh bãng, m¶nh phÝch... C«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝc n­íc R¹ng §«ng cã ®Æc ®iÓm phong phó ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, nghiÖp vô nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn. Tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong tæng chi phÝ vµ gi¸ thµnh t­¬ng ®èi lín, kho¶ng 70%. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty rÊt coi träng viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm.V× vËy c«ng ty rÊt quan t©m ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. HiÖn nay c«ng ty cã 3 kho ®Ó qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c¸c kho ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn ®o l­êng ®Çy ®ñ vµ ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu còng rÊt tèt. T­¬ng øng víi 3 kho cã 3 thñ kho víi tr×nh ®é chuyªn m«n s©u. ViÖc b¶o vÖ tµi s¶n nãi chung vµ nguyªn vËt liÖu nãi riªng ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ. Thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vËt liÖu cã c¸c phßng ban chøc n¨ng: Phßng tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: phô tr¸ch viÖc cung cÊp vËt t­, lªn kÕt ho¹ch vËt t­, thanh to¸n nhu cÇu vËt t­ s¶n xuÊt. Phßng qu¶n lý kho: Qu¶n lý lu©n chuyÓn vËt t­, s¾p xÕp, b¶o qu¶n vËt t­, th«ng b¸o t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t­ lªn c¸c phßng ban chøc n¨ng lËp c¸c chøng tõ vËt t­ nh­ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho. Phßng KCS: Thùc hiÖn kiÓm tra sè l­îng chÊt l­îng, chñng lo¹i quy c¸ch vËt t­ nhËp kho. KÕ to¸n vËt t­ gåm 2 ng­êi: Mét ng­êi theo dâi t×nh h×nh nhËp vËt t­ vµ c«ng nî víi ng­êi b¸n. Ng­êi nµy nhËn c¸c PhiÕu nhËp kho, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331, 141 vµ lËp b¶ng kª nhËp vËt t­. Mét ng­êi theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t­, nhËn c¸c phiÕu xuÊt kho, lËp b¶ng kª xuÊt vËt t­, b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Ngoµi ra viÖc h¹ch to¸n vËt t­ cßn liªn quan ®Õn kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh trong viÖc kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu tõ b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sang c¸c b¶ng kª s« 4, 5, 6 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ kÕ to¸n tæng hîp trong viÖc ghi sæ c¸i tµi kho¶n 152. KÕ to¸n vËt liÖu kh«ng sö dông sæ danh ®iÓm vËt liÖu. 2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 2.1 Gi¸ vËt liÖu nhËp kho. Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty chñ yÕu lµ mua ngoµi gåm c¶ mua trong n­íc vµ nhËp khÈu. C«ng ty h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ do ®ã gi¸ thùc tÕ vËt liÖu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo. - §èi víi vËt liÖu mua trong n­íc th× gi¸ nhËp kho lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n vµ c¸c chi phÝ thu mua nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ bèc dì vµo kho cña c«ng ty. - §èi víi vËt liÖu nhËp khÈu: VËt liÖu ®­îc nhËp kho lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ nhËn uû th¸c, thuÕ nhËp khÈu vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh­ chi phÝ l­u kho, chi phÝ më L/C, chi phÝ h¶i quan, chi phÝ l­u b·i, thï lao cña ®¬n vÞ nhËn uû th¸c... - §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi chÕ biÕn: gi¸ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho cho chÕ biÕn vµ chi phÝ thuª ngoµi. - §èi víi phÕ liÖu thu håi: gi¸ nhËp kho tÝnh theo gi¸ b¸n. 2.2 Gi¸ vËt liÖu xuÊt kho . Tõ n¨m 1998 trë vÒ tr­íc, c«ng ty tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ h¹ch to¸n nh­ng tõ th¸ng 1/1999 ®Õn nay c«ng ty sö dông gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. Kú tÝnh gi¸ lµ 1 th¸ng. §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú + Sè l­îng vËt liÖu nhËp trong kú VÝ dô : cuèi th¸ng 1/2000, C«ng ty cã t×nh h×nh nhËp kho c¸t V©n H¶i nh­ sau: ChØ tiªu §¬n gi¸ (®) Sè l­îng (tÊn) Sè tiÒn (®) Tån ®Çu th¸ng 381725 415 158415875 PhiÕu nhËp 375 381818 227 86672686 Chi phÝ thu mua 1500000 Céng nhËp 227 88172686 §¬n gi¸ b×nh qu©n 1 tÊn c¸t Cam Ranh = 158.415.875 + 88172686 415 + 227 = 383866,54 IV. Tæ chøc chøng tõ vµ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 1. NghiÖp vô nhËp vËt liÖu. - Khi vËt t­ vÒ tíi doanh nghiÖp, ng­êi vËn chuyÓn xuÊt tr×nh hãa ®¬n, phßng b¶o vÖ x¸c nhËn vµo sau ho¸ ®¬n. Ho¸ ®¬n cã mÉu nh­ sau: Tr­êng hîp mua hµng nhËp khÈu: Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 2:Giao cho kh¸ch hµng Ngµy 10/1/2000 Sè 06952 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y. §Þa chØ: 215 Phè Väng, Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi. §iÖn tho¹i M· sè:01 0010887 1 1 Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ : C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. §Þa chØ: 15- H¹ §×nh- Thanh Xu©n- Hµ Néi. H×nh thøc thanh to¸n: M· sè:01 0010115 3 1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §.vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1 2 3 4 5 D©y tãc bãng ®Ìn 230V/25W 230V/40W 230V/60W 230V/75W 240V/1000W (1000 sîi) nt nt nt nt 1500 4500 300 400 1500 182546 185354 203309 217651 252750 273819000 278031600 61082700 87060400 379134000 Céng 1079127700 ThuÕ NK 53972000 Céng tiÒn hµng 1133099700 ThuÕ (GTGT) 113309970 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 1246409670 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tû hai tr¨m bèn m­¬i s¸u triÖu bèn tr¨m lÎ chÝn ngh×n s¸u tr¨m b¶y m­¬i ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Tr­êng hîp mua hµng trong n­íc: Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 2:Giao cho kh¸ch hµng Ngµy 31/1/2000 Sè 01705 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i Nam H¶i. §Þa chØ: §iÖn tho¹i M· sè:01 0051113 5 1 Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ : C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. §Þa chØ: 15- H¹ §×nh- Thanh Xu©n- Hµ Néi. H×nh thøc thanh to¸n: M· sè:01 0010115 3 1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §.vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1 2 3 Hép xèp 220V-40W Hép phÝch nhùa 198 Hép carton H12-697 C¸i Nt nt 11750 4860 330 72,7 1349,1 6181,8 854225 6556626 2039994 Céng tiÒn hµng 9450845 ThuÕ (GTGT) 945085 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 10395930 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: M­êi triÖu ba tr¨m chÝn m­¬i l¨m ngh×n chÝn tr¨m ba m­¬i ®ång ch½n. Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ - C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, phßng qu¶n lý kho lËp phiÕu nhËp kho: VÝ dô: Ho¸ ®¬n sè 01705 ngµy 31/1/2000. C«ng ty B§PNR§ PHIÕU NHËP KHO NhËp cña: C«ng ty TNHH Nam H¶i T¹i kho Anh Th¾ng SttTT Tªn vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îng Thùc nhËp §¬n gi¸ Ghi chó A B C 1 2 3 D 1 Hép xèp 220V- 40W c¸i 11.750 11.750 72,7 2 Hép phÝch nhùa 198 c¸i 4.860 4.860 1.349,1 3 Hép Carton H12-697 c¸i 330 330 6181,8 Céng 3 môc vËt t­ Phßng qu¶n lý kho Ng­êi giao Thñ kho PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp trªn m¸y vi tÝnh vµ in thµnh 4 liªn. Liªn 1: L­u t¹i phßng qu¶n lý kho. Liªn 2, 3, 4 ng­êi nhËp vËt t­ mang xuèng kho lµm thñ tôc giao hµng. Phßng qu¶n lý kho ghi c¸c môc STT, tªn vËt t­, ®¬n vÞ, sè l­îng vµ ®¬n gi¸. ViÖc phßng qu¶n lý kho ghi ®¬n gi¸ vµo PhiÕu nhËp kho lµ sai nguyªn t¾c h¹ch to¸n. Theo quy ®Þnh, kÕ to¸n vËt liÖu ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh thµnh tiÒn vµo phiÕu nhËp kho sau khi thñ kho ®· lµm thñ tôc nhËp kho vµ ghi thÎ kho. H¬n n÷a, mÉu PhiÕu NhËp kho cña c«ng ty ch­a ®óng víi mÉu do bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. Em sÏ cã kiÕn nghÞ ë phÇn sau. Sau khi giao nhËn hµng, thñ kho ghi sè thùc nhËp vµo 3 liªn phiÕu nhËp kho: 1 liªn l­u t¹i ®Ó thñ kho ghi thÎ kho, 1 liªn giao cho ng­êi nhËp vËt t­ ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n vµ 1 liªn chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Trong tr­êng hîp vËt liÖu cã tÝnh chÊt quan träng, phßng KCS thµnh lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t­ ®Ó kiÓm tra sè l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i vµ chÊt l­îng vËt liÖu tr­íc khi nhËp kho. Sau ®ã ban kiÓm nghiÖm lËp phiÕu kiÓm nhËn nhËp kho hoÆc biªn b¶n kiÓm nghiÖp. PhiÕu kiÓm nhËn nhËp kho ®­îc lËp cho tõng lo¹i vËt t­ trong tõng lÇn nhËp. phiÕu kiÓm nhËn nhËp kho Tªn hµng: Hép Carton H12-697 Quy c¸ch: Lo¹i B Sè l­îng: 700 c¸i (b¶y tr¨m c¸i) Ngµy 31/1/2000 Ng­êi viÕt phiÕu Biªn b¶n kiÓm nghiÖm ®­îc lËp trong tr­êng hîp vËt liÖu cã tÝnh chÊt phøc t¹p h¬n. Nã ®­îc lËp cho tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ trong 1 lÇn nhËp nhËp kho. C«ng ty B§PNR§ biªn b¶n kiÓm nghiÖm Phßng KCS (VËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸) Ngµy 10/1/2000 Sè 90 C¨n cø ho¸ ®¬n sè 06952 ngµy 10/1/2000 cña C«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y. Ban kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng, bµ Tr­ëng ban ¤ng, bµ Uû viªn ¤ng, bµ Uû viªn §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i: STT Tªn vËt t­ §VT Sè l­îng theo chøng tõ KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm Ghi Chó Sè l­îng ®óng qui c¸ch Sè l­îng kh«ng ®óng qui c¸ch A B C 1 2 3 D©y tãc bãng ®Ìn 1000 sîi 1 230V/25W 1000 sîi 1500 1500 0 2 230V/45W 1000 sîi 1500 1500 0 3 230V/60W 1000 sîi 300 300 0 4 230V/75W 1000 sîi 400 400 0 5 240V/1000W 1000 sîi 1500 1500 0 §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Tr­ëng ban - Sau khi giao nhËn PhiÕu nhËp kho víi thñ kho, kÕ to¸n nhËp vËt liÖu vµ c«ng nî sÏ ®Þnh kho¶n vµo PhiÕu nhËp kho, vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 nÕu ch­a thanh to¸n, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 141 nÕu ®· thanh to¸n b»ng t¹m øng, nhËp PhiÕu nhËp kho vµo m¸y vi tÝnh ®Ó cuèi th¸ng in ra b¶ng kª nhËp vËt liÖu. ViÖc ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt trªn ®­îc thùc hiÖn c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n. Chi phÝ thu mua ®­îc tËp hîp riªng, cuèi th¸ng céng vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho trong tõng th¸ng cho tõng lo¹i vËt liÖu. KÕ to¸n vËt liÖu kh«ng më sæ chi tiÕt vËt liÖu mµ nhËp tõng phiÕu nhËp kho vµo m¸y cuèi th¸ng m¸y tÝnh tù céng tõng lo¹i vËt t­ l¹i vµ in ra b¶ng kª nhËp vËt t­. Mçi lo¹i vËt t­ sÏ ®­îc in ra mét dßng, v× vËy b¶ng kª nhËp vËt t­ thÓ hiÖn sè tæng céng cña tõng lo¹i vËt t­ trong th¸ng mµ kh«ng ph¶n ¸nh tõng nghiÖp vô nhËp vËt t­. B¶ng kª nhËp vËt t­ ®­îc in cho tõng lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, bao b× ngoµi vµ phÕ liÖu. C«ng ty kh«ng më sæ chi tiÕt vËt liÖu sÏ h¹n chÕ sù ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vËt liÖu víi thñ kho vÓ mÆt hiÖn vËt vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vÒ mÆt gi¸ trÞ. H¬n n÷a, c«ng ty kh«ng theo dâi ®­îc mét c¸ch chi tiÕt nh÷ng biÕn ®éng cña Nguyªn vËt liÖu. NÕu c«ng ty tiÕp tôc sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu th× cÇn thiÕt ph¶i më sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. VÝ dô b¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu chÝnh: B¶ng ngang1 2.NghiÖp vô xuÊt vËt liÖu. Hµng ngµy, c¨n cø vµo yªu cÇu s¶n xuÊt, ®Þnh møc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ môc ®Ých sö dông cña tõng ph©n x­ëng, phßng tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt lËp ®Þnh møc vËt t­ chuyÓn sang phßng qu¶n lý kho. Phßng qu¶n lý kho lËp PhiÕu xuÊt kho theo mÉu sau: Cty B§PNR§ PhiÕu xuÊt kho Sè 347 XuÊt cho ph©n x­ëng Huúnh Quang. LÜnh t¹i kho ChÞ V©n Dïng ®Ó s¶n xuÊt ®Ìn huúnh quang th¸ng 1/2000. STT Tªn vËt t­ §.vÞ Sè l­îng Thùc xuÊt Ghi chó A B C 1 2 D 1 2 D©y tãc 40W D©y dÉn huúnh quang Sîi §«i 600000 600000 600000 600000 Tæng céng 2 môc vËt t­ Ngµy 15/1/2000 Ng­êi nhËn Thñ kho Phßng qu¶n lý kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phßng qu¶n lý kho ghi râ c¸c môc: Ph©n x­ëng nhËn, kho xuÊt, môc ®Ých xuÊt, tªn vËt t­, ®¬n vÞ tÝnh, sè l­îng. MÉu PhiÕu xuÊt kho nµy còng ch­a ®óng víi mÉu cña bé tµi chÝnh. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 4 liªn: 1 liªn l­u t¹i phßng qu¶n lý kho. 1 liªn chuyÓn cho kÕ to¸n xuÊt vËt t­. 1 liªn chuyÓn cho kho xuÊt. 1 liªn do ng­êi nhËn vËt t­ gi÷. Ng­êi nhËn vËt t­ mang PhiÕu xuÊt kho xuèng kho lÜnh vËt t­. Thñ kho c¨n cø vµo l­îng xuÊt ®Ó ghi vµo cét thùc xuÊt. Sau ®ã thñ kho ghi vµo thÎ kho cho tõng lo¹i vËt t­. KÕ to¸n vËt t­ nhËp PhiÕu xuÊt kho vµo m¸y. §Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuÊt vËt t­ xuèng kho lÊy PhiÕu xuÊt kho, kiÓm tra viÖc ghi thÎ kho sau ®ã mang PhiÕu xuÊt kho vÒ ®èi chiÕu vµ ®iÒu chØnh sao cho sè nhËp vµo m¸y phï hîp víi sè thùc xuÊt. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¶ng kª xuÊt vËt t­ cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, bao b× ngoµi vµ phÕ liÖu thu håi trong ®ã nh÷ng vËt liÖu cïng tªn sÏ ®­îc céng l¹i vµ ®­îc thÓ hiÖn 1 dßng trªn b¶ng kª xuÊt vËt t­. ViÖc ghi thÎ kho ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Mçi thÎ kho ®­îc më cho tõng lo¹i vËt t­. Hµng ngµy, c¨n cø vµo sè thùc nhËp, thùc xuÊt cña tõng lo¹i vËt t­, thñ kho vµo thÎ kho cho c¸c cét nhËp, xuÊt vµ tÝnh ra sè tån cuèi ngµy. Khi xuèng kho lÊy chøng tõ nhËp, xuÊt, kÕ to¸n vËt t­ kiÓm tra thÎ kho vµ yªu cÇu thñ kho ®iÒu chØnh trªn thÎ kho nÕu cã sai sãt, nhÇm lÉn. Cty B§PNR§ ThÎ kho Kho chÞ V©n Ngµy lËp thÎ kho 1/1/2000 Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­: D©y tãc Huúnh quang 40W §¬n vÞ tÝnh: sîi Stt Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy N.X Sè l­îng X¸c nhËn Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån A B C D E 1 2 3 F 1 2 3 305 374 … 10/1 15/1 … Tån ®Çu kú Mua cña cty T.Nam XuÊt cho PX H.Q … 12/1 15/1 … 750000 … 600000 … 500000 1250000 650000 … Céng 925000 815000 610000 B¶ng ngang2 V. Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. 1.Tµi kho¶n sö dông. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Nguyªn vËt liÖu liªn quan tíi rÊt nhiÒu ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, do ®ã bªn c¹nh c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh vËt liÖu, kÕ to¸n vËt liÖu sö dông rÊt nhiÒu tµi kho¶n cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c. C¸c tµi kho¶n ®­îc sö dông chñ yÕu lµ: Tµi kho¶n 152: Nguyªn vËt liÖu. Tµi kho¶n chi tiÕt: -1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh. -1522: VËt liÖu phô . -1523: Nhiªn liÖu. -1524: Phô tïng thay thÕ. -1526: Bao b× ngoµi. -1527: PhÕ liÖu thu håi. Tµi kho¶n 141: T¹m øng. Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt. Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n . Tµi kho¶n 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo. Tµi kho¶n 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . Tµi kho¶n chi tiÕt ®­îc më theo ph©n x­ëng: 6211: Ph©n x­ëng thuû tinh. 6212: Ph©n x­ëng ®ét dËp. 6213: Ph©n x­ëng bãng ®Ìn. 6214: Ph©n x­ëng phÝch n­íc. 6215: Ph©n x­ëng c¬ ®éng. 6216: Ph©n x­ëng huúnh quang . Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt t­îng tù nh­ tµi kho¶n 621. Tµi kho¶n 641: Chi phÝ b¸n hµng. Tµi kho¶n 642: Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp. C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 151 do phÇn lín vËt liÖu mua ngoµi ®­îc cung cÊp t¹i kho cña C«ng ty. V× vËy c«ng ty kh«ng më NK-CT sè 6 2. H¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp vËt liÖu. 2.1. Nguån nhËp vËt liÖu. VËt liÖu cña C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng ®­îc nhËp chñ yÕu tõ c¸c nguån sau: + VËt liÖu mua ngoµi gåm c¶ mua trong n­íc vµ nhËp khÈu. VËt liÖu ®­îc nhËp khÈu qua h×nh thøc uû th¸c. Do vËt liÖu cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, phong phó nªn C«ng ty cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu nhµ cung cÊp. VËt liÖu mua ngoµi chiÕm mét tû träng rÊt lín trong tæng trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho. + VËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn. Cã nh÷ng vËt liÖu ®Ó sö dông cho s¶n xuÊt ph¶i tr¶i qua giai ®o¹n chÕ biÕn. Nh»m tËp trung cho s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm chÝnh, C«ng ty kh«ng tù chÕ biÕn mµ thuª ngoµi. + PhÕ liÖu thu håi. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty t¹o ra kh¸ nhiÒu phÕ liÖu cßn gi¸ trÞ sö dông. C«ng ty thu håi chóng vµ b¸n cho c¸c Doanh nghiÖp kh¸c cã nhu cÇu. 2.2. Tr×nh tù ghi sæ nghiÖp vô nhËp vËt liÖu. -Tr­êng hîp mua b»ng tiÒn mÆt: NghiÖp vô nµy Ýt ph¸t sinh. PhÇn lín chóng chØ xuÊt hiÖn khi c«ng ty mua cña c¸c nhµ cung cÊp míi. §Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n tiÒn mÆt tËp hîp c¸c chøng tõ ®Ó ghi vµo NK-CT sè 1. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tÝnh ra sè tæng céng ®Ó ghi sæ c¸i TK152. Trªn NK-CT sè 1, TK152 ®­îc chi tiÕt theo c¸ch ph©n lo¹i vËt liÖu cña kÕ to¸n. §Þnh kho¶n: VÝ dô: Theo Ho¸ ®¬n sè 713 ngµy 9/1/2000 mua vËt liÖu phô cña C«ng ty Nam H¶i: Gi¸ ch­a thuÕ: 124000 ThuÕ GTGT: 12400 Tæng gi¸ thanh to¸n:136400 C«ng ty ®· thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. Nî TK 1522: 124000 Nî TK133: 12400 Cã TK 111: 136400 B¶ng ngang3 Do kÕ to¸n tiÒn mÆt ghi NK-CT sè 1 theo ®Þnh kú nªn th«ng tin cung cÊp kh«ng kÞp thêi vµ trªn NK-CT sè 1 chØ ph¶n ¸nh sè tæng céng chø kh«ng ph¶i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh do ®ã rÊt khã ph¸t hiÖn sai sãt, nhÇm lÉn. -Tr­êng hîp mua ngoµi ch­a thanh to¸n: §©y lµ nghiÖp vô diÔn ra th­êng xuyªn nhÊt trong giai ®o¹n cung cÊp cña C«ng ty. §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy, C«ng ty sö dông sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 vµ NK-CT Sè 5. + Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 ®­îc më chi tiÕt cho c¶ n¨m vµ mçi kh¸ch hµng ®­îc më mét trang. Hµng ngµy, c¨n cø vµo Chøng tõ thanh to¸n do ng­êi nhËp vËt liÖu chuyÓn ®Õn gåm ho¸ ®¬n (GTGT), PhiÕu nhËp kho, phiÕu kiÓm nhËn nhËp kho (hoÆc biªn b¶n kiÓm nghiÖm), kÕ to¸n nhËp vËt t­ vµ c«ng nî vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331. Khi cã Chøng tõ tr¶ tiÒn, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 t­¬ng øng víi nghiÖp vô nhËp ®· ®­îc thanh to¸n. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt liÖu tÝnh ra sè tæng céng trªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 lµm c¬ së ghi vµo NK-CT sè 5. MÉu sæ chi tiÕt TK331 cña c«ng ty kh¸ phøc t¹p. MÆt kh¸c, kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh sè d­ ®Çu kú trong sæ chi tiÕt nªn viÖc x¸c ®Þnh sè nî ®èi víi mét nhµ cung cÊp t¹i mét thêi ®iÓm bÊt kú lµ rÊt khã kh¨n. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tÝnh sè tæng céng ngoµi giÊy nh¸p ®Ó ghi vµo NK-CT sè 5 nªn rÊt dÔ nhÇm lÉn vµ kh«ng thÓ ®èi chiÕu gi÷a Sæ chi tiÕt TK331 vµ NK-CT sè 5. §Ó kh¾c phôc tån t¹i nµy, em sÏ kiÕn nghÞ ë phÇn sau. + NK-CT sè 5. Trong NK-CT sè 5 mçi nhµ cung cÊp ®­îc ph¶n ¸nh trªn mét dßng. KÕ to¸n lÊy sè d­ cuèi th¸ng tr­íc lµm sè d­ ®Çu th¸ng. C¨n cø vµo sè tæng céng trªn sæ chi tiÕt TK 331 ®Ó ghi vµo c¸c phÇn “ Ghi cã TK331, Nî c¸c TK…” vµ “ Theo dâi thanh to¸n” tõ ®ã tÝnh ra sè d­ cuèi th¸ng. §Þnh kho¶n: vÝ dô: Ho¸ ®¬n sè 715 cña C«ng ty Bao b× d­îc ngµy 8/1/2000 ghi Gi¸ mua ch­a cã thuÕ GTGT (Nguyªn vËt liÖu chÝnh) lµ 22.241.440 ®ång, thuÕ GTGT: 2.224.144 ®ång, Tæng gi¸ thanh to¸n: 24.465.584 Nî TK1521: 22.241.440 Nî TK133: 2.224.144 Cã TK331: 24.465.584 B¶ng ngang4 B¶ng ngang 5 - Tr­êng hîp mua ngoµi, thanh to¸n b»ng t¹m øng. KÕ to¸n sö dông sæ chi tiÕt TK141 vµ NK-CT sè 10 ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy. +Sæ chi tiÕt TK141. Sæ nµy ®­îc më ®Ó theo dâi viÖc t¹m øng trong c«ng ty. Nã ®­îc më cho tõng n¨m vµ mçi ®èi t­îng t¹m øng ®­îc më mét trang, mçi nghiÖp vô t¹m øng ®­îc më trªn 1 dßng. Ng­êi t¹m øng mua nguyªn vËt liÖu sau khi lµm thñ tôc nhËp kho víi thñ kho chuyÓn chøng tõ thanh to¸n ®Õn kÕ to¸n nhËp vËt t­ vµ c«ng nî. Chøng tõ thanh to¸n gåm Ho¸ ®¬n(GTGT), PhiÕu nhËp kho, PhiÕu kiÓm nhËn nhËp kho (hoÆc biªn b¶n kiÓm nghiÖm) vµ chøng tõ t¹m øng. C¨n cø vµo chøng tõ thanh to¸n, kÕ to¸n vËt liÖu ghi sæ chi tiÕt TK141. Còng nh­ Sæ chi tiÕt TK331, Sæ chi tiÕt TK141 còng kh«ng ph¶n ¸nh sè d­ ®Çu th¸ng vµ sè d­ cuèi th¸ng do ®ã rÊt khã kh¨n trong viÖc x¸c ®Þnh sè tiÒn mµ ng­êi t¹m øng cßn gi÷ cña c«ng ty. NhËt ký chøng tõ sè 10: NhËt ký nµy ®­îc më cho tõng tµi kho¶n. ë phÇn ghi cã TK141, kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô thanh to¸n t¹m øng. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK141, kÕ to¸n ghi vµo NK-CT sè 10. ViÖc ghi chÐp nµy t­¬ng tù nh­ tr­êng hîp ghi sæ chi tiÕt TK331 vµ NK-CT sè 5. Tuy nhiªn, NK-CT sè 10 ®­îc ghi cho tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kho¸ sæ, tÝnh sè tæng céng vµ ghi sæ c¸i. VÝ dô: Ngµy 15/1/2000 cã nghiÖp vô mua vËt t­ b»ng tiÒn t¹m øng (vËt liÖu chÝnh) theo Ho¸ ®¬n sè 329 cña C«ng ty vËt t­ Thµnh Lîi: Gi¸ mua ch­a cã thuÕ lµ:1579587 ®ång, thuÕ GTGT:157959 ®ång, tæng gi¸ thanh to¸n: 1737546 ®ång. Nî TK1521: 1579587 Nî TK133: 157959 Cã TK141: 1737546 -Tr­êng hîp nhËp vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ phÕ liÖu thu håi: C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp, kÕ to¸n ghi vµo NK-CT sè 7 ë phÇn: Nî TK 152 Cã TK 154 B¶ng ngang B¶ng ngang6 3. NghiÖp vô xuÊt vËt liÖu VËt liÖu cña c«ng ty ®­îc xuÊt cho s¶n xuÊt, phôc vô b¸n hµng, qu¶n lý Doanh nghiÖp vµ xuÊt b¸n. §Ó h¹ch to¸n nhiÖp vô xuÊt, kÕ to¸n vËt liÖu c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu. Tõ b¶ng ph©n bæ nµy, ®èi víi vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt, phôc vô b¸n hµng vµ qu¶n lý Doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ghi c¸c b¶ng kª sè 4 vµ sè 5. KÕ to¸n dïng b¶ng kª sè 4, 5 ®Ó lËp NK-CT sè 7. Víi vËt liÖu xuÊt b¸n, c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n ghi vµo NK-CT sè 8: (TrÝch) NHËt ký chøng tõ sè 8 Ghi cã c¸c TK: 152, 155… Th¸ng 1 n¨m 2000 (TrÝch) Cã TK Nî TK 152 … Céng … 5115 … … 40239479 … … … … 40239479 … Céng 40239479 §· ghi sæ c¸i ngµy 15 th¸ng 2 n¨m 2000 Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n vËt liÖu theo ®Þnh kho¶n Nî TK5115 Cã TK152 Lµ sai nguyªn t¾c h¹ch to¸n. Em sÏ cã kiÕn nghÞ ë phÇn sau. Víi vËt liÖu xuÊt cho x©y dùng c¸c c«ng tr×nh míi, c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n ghi vµo NK-CT sè 10 cña tµi kho¶n 138. ViÖc ghi sæ nµy ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ ghi cho TK141. Sau ®ã, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, kÕ to¸n sÏ kÕt chuyÓn sang Tµi kho¶n tµi s¶n. Theo nguyªn t¾c kÕ to¸n, khi x©y dùng c¸c c«ng tr×nh th× c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®­îc tËp hîp vµo TK241 (2412) do ®ã viÖc sö dông TK138 lµ sai nguyªn t¾c h¹ch to¸n. B¶ng ngang8 B¶ng ngang9 B¶ng ngang10 4.Ghi sæ c¸i tµi kho¶n 152. Tµi kho¶n 152 ®­îc ghi theo tµi kho¶n chi tiÕt. C¨n cø vµo c¸c NK-CT sè 1, sè 5 vµ sè 10, kÕ to¸n ghi vµo phÇn ph¸t sinh nî cña TK152. Tõ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n ghi vµo tæng sè ph¸t sinh cã cña TK152. Quy tr×nh ghi sæ nh­ sau: Quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu . Chøng tõ nhËp xuÊt NKCT liªn quan Sæ chi tiÕt TK331 NKCT sè 5 B¶ng ph©n bæ vËt liÖu B¶ng kª 4, 5, 6 NKCT sè 7 Sæ c¸i TK152 B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu ®Ó ghi sæ c¸i TK152 chø kh«ng ph¶i c¨n cø vµo NK-CT sè 7. MÆt kh¸c c«ng ty chØ më Sæ c¸i cho tµi kho¶n chi tiÕt chø kh«ng më cho TK152. Nh­ vËy, C«ng ty kh«ng cã ®­îc nh÷ng th«ng tin tæng hîp. b¶ng ngang12 PhÇn thø ba Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. I. ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Cïng víi sù ®æi míi toµn diÖn c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, víi chøc n¨ng lµ mét c«ng cô phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n ngµy cµng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn. Qua sù nghiªn cøu ë phÇn thø nhÊt: C¬ së lý luËn vÒ tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ phÇn thø hai: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng, ta cµng thÊy râ vai trß quan träng cña nguyªn vËt liÖu vµ tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng diÔn ra gay g¾t, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng nãi riªng cÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao lîi nhuËn…Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè ®¸p øng cho yªu cÇu ®ã. Víi xu h­íng héi nhËp cña nÒn kinh tÕ n­íc ta víi kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ th× ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n trong ®ã cã kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë ViÖt Nam ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn, phï hîp víi chuÈn mùc quèc tÕ. Nh­ vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch mµ thùc tÕ ®ang ®Æt ra kh«ng chØ cho c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng mµ víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 2. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. 2.1VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tr­íc sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ n­íc ta tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa nh­ng c«ng ty ®· thÝch øng ®­îc víi c¬ chÕ míi, phôc håi s¶n xuÊt, t¹o ®­îc ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc vµ v­¬n ra thÞ tr­êng quèc tÕ. ChÝnh sù c¶i tiÕn, hoµn thiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng lµ mét nh©n tè quan träng gãp phÇn vµo sù thµnh c«ng ®ã cña c«ng ty. HiÖn nay, bé m¸y cña c«ng ty kh¸ gän nhÑ vµ ®­îc tæ chøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt - kinh doanh cña c«ng ty. T¹i c«ng ty, kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. M« h×nh nµy hoµn toµn phï hîp víi mét doanh nghiÖp cã quy m« võa, ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh tËp trung. Ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n kh¸ khoa häc. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc (c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n) vµ lùc l­îng lao ®éng kÕ to¸n hiÖn cã cña c«ng ty. §iÒu ®ã ®¶m b¶o nguyªn t¾c hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm, chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ trong lao ®éng kÕ to¸n. C«ng ty sö dông h×nh thøc sæ NK-CT. §©y lµ mét h×nh thøc sæ khoa häc chÆt chÏ, h¹n chÕ sù ghi chÐp trïng lÆp. C¸c sæ s¸ch, biÓu b¶ng kÕ to¸n ®­îc c«ng ty thùc hiÖn t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ghi chÐp cã hÖ thèng, h¹ch to¸n t­¬ng ®èi chÝnh x¸c, tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n do bé tµi chÝnh vµ nhµ n­íc quy ®Þnh. C¸c tµi kho¶n ®­îc sö dông mét c¸ch phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. HÖ thèng chøng tõ cña c«ng ty hiÖn nay kh¸ ®Çy ®ñ vµ theo ®óng mÉu do bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. Quy tr×nh lËp, kiÓm tra, lu©n chuyÓn chøng tõ t­¬ng ®èi chÆt chÏ, khoa häc. C«ng ty ®· c¬ giíi ho¸ lao ®éng kÕ to¸n b»ng c¸ch trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y vi tÝnh. §iÒu nµy gióp gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc cho lao ®éng kÕ to¸n trong viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n, tæng hîp sè liÖu, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. 2.2VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. -Tæ chøc chøng tõ. C¸c thñ tôc nhËp, xuÊt kho t­¬ng ®èi chÆt chÏ. Nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn kho ®­îc kiÓm tra vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch chñng lo¹i. Nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo kÕ ho¹ch mµ phßng tæ chøc ®iÒu hµnh vµ phßng qu¶n lý kho x©y dùng. Nguyªn vËt liÖu ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi víi gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng æn ®Þnh ®¶m b¶o kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt. C¸c chøng tõ ®­îc thiÕt lËp ®Çy ®ñ, quy tr×nh lu©n chuyÓn chÆt chÏ, thuËn tiÖn cho viÖc xuÊt kho còng nh­ viÖc ghi chÐp kÕ to¸n. Tuy nhiªn, khi lËp phiÕu nhËp kho, phßng qu¶n lý kho ghi ngay ®¬n gi¸ chø kh«ng ph¶i kÕ to¸n vËt liÖu ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh thµnh tiÒn sau khi thñ kho ®· lµm thñ tôc nhËp kho vµ ghi thÎ kho. §iÒu nµy cã thÓ t¹o ra kÏ hë trong qu¶n lý vËt liÖu. Ph©n lo¹i. C¸c lo¹i vËt liÖu ®­îc ph©n lo¹i t­¬ng ®èi khoa häc vµ hîp lý nh­ng c«ng ty míi chØ dõng l¹i ë viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu thµnh c¸c nhãm mµ ch­a lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó thèng nhÊt tªn gäi, quy c¸ch phÈm chÊt, ®¬n vÞ tÝnh vµ m· sè cña vËt liÖu phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt dÉn ®Õn viÖc quñan lý nguyªn vËt liÖu phøc t¹p, khã kiÓm tra, ®èi chiÕu. TÝnh gi¸ vËt liÖu. Gi¸ nhËp kho vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ, ®· tu©n thñ nh÷ng nguyªn t¾c mµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh. C«ng ty tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ chÝnh x¸c, phï hîp víi ®iÒu kiÖn lao ®éng b»ng m¸y nh­ng cã h¹n chÕ lµ cuèi th¸ng kÕ to¸n míi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ xuÊt v× vËy c«ng viÖc th­êng dån vµo cuèi th¸ng vµ th«ng tin kh«ng kÞp thêi. B¶o qu¶n vËt liÖu. HÖ thèng kho tµng cña C«ng ty ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn vÒ b¶o qu¶n ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn ®o l­êng. Nh÷ng vËt liÖu cã tÝnh chÊt kh¸c nhau ®­îc b¶o qu¶n t¹i c¸c kho kh¸c nhau. VËt liÖu trong kho ®­îc s¾p xÕp khoa häc, thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt kho, kiÓm tra. ViÖc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i kho ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc vµ th­êng xuyªn ®­îc kiÓm tra, ®èi chiÕu víi kÕ to¸n vËt t­. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty hach to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ cã gi¸ trÞ lín. Nh­ng mÆt kh¸c do vËt liÖu rÊt ph«ng phó ®a d¹ng, nghiÖp vô nhËp, xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn nªn khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp kh¸ lín. C¸c sæ tæng hîp h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu bao gåm c¸c b¶ng kª, c¸c NK-CT vµ sæ c¸i TK152 ®­îc më chi tiÕt theo c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cña kÕ to¸n. H¹ch to¸n chi tiÕt. §Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Do nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty gåm rÊt nhiÒu chñng lo¹i nªn ph­¬ng ph¸p nµy kh«ng thÝch hîp. C«ng ty kh«ng më sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu mµ chØ nhËp phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho vµo m¸y, cuèi th¸ng in ra b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt dÉn ®Õn viÖc theo dâi chi tiÕt sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu kh«ng ®Çy ®ñ. Qua nh÷ng ph©n tÝch trªn ta thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty nh×n chung ®· ®­îc tæ chøc mét c¸ch chÆt chÏ, cã hÖ thèng, lao ®éng kÕ to¸n cã nÒ nÕp, tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®· ®¹t ®­îc, phÇn hµnh kÕ to¸n nµy vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn ®­îc kh¾c phôc, hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, phï hîp víi xu h­íng ph¸t triÓn cña thêi ®¹i. 3. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Qua viÖc t×m hiÓu thùc tÕ trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè kiÕn nghÞ sau: Thø nhÊt: X©y dùng sæ danh ®iÓm vËt liÖu. T¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng, nguyªn vËt liÖu rÊt ®a d¹ng, phong phó, biÕn ®éng liªn tôc, th­êng xuyªn dÉn ®Õn nh÷ng khã kh¨n trong qu¶n lý vµ h¹ch to¸n. Trong ®iÒu kiÖn ®· ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, c«ng ty nªn x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó thèng nhÊt tªn gäi, quy c¸ch, ký hiÖu vµ ®¬n vÞ tÝnh. Sæ danh ®iÓm vËt liÖu t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, tiÕt kiÖm thêi gian trong qu¶n lý, ghi sæ kÕ to¸n vÒ gi¸ trÞ vµ sè l­îng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, dÔ dµng trong ®èi chiÕu gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n, t×m kiÕm th«ng tin vÒ mét lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo ®ã. Theo c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty, sæ danh ®iÓm vËt liÖu cã thÓ ®­îc x©y dùng nh­ sau: Ký hiÖu Tªn Nguyªn vËt liÖu §¬n vÞ tÝnh Ghi chó Nhãm N.V.L Danh ®iÓm 1521 1522 1521.01 1521.01.01 1521.01.02… 1522.01 1522.01.01 1522.01.02 … Nguyªn vËt liÖu chÝnh C¸t C¸t V©n H¶i C¸t Cam Ranh VËt liÖu phô A xÝt A xÝt chanh A xÝt sunfuaric TÊn Nt Nt LÝt Nt Nt Thø hai: Chøng tõ vËt t­. Khi phßng qu¶n lý kho lËp PhiÕu nhËp kho th× kh«ng nªn ghi ngay ®¬n gi¸ mµ ®Ó cho kÕ to¸n vËt liÖu ghi ®¬n gi¸ sau khi giao nhËn chøng tõ víi thñ kho. C«ng ty nªn bæ sung cét thµnh tiÒn vµo PhiÕu nhËp kho vµ PhiÕu xuÊt kho ®Ó ph¶n ¸nh c¶ vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. PhiÕu nhËp kho vµ PhiÕu xuÊt kho nªn thiÕt kÕ theo mÉu sau: C«ng ty B§PNR§ PHIÕU NHËP KHO NhËp cña: C«ng ty TNHH Nam H¶i T¹i kho An Th¾ng SttTT Tªn vËt t­ §.vÞ Sè l­îng Thùc nhËp §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 4 1 Hép xèp 220V- 40W c¸i 11.750 11.750 72,7 854.225 2 Hép phÝch nhùa 198 c¸i 4.860 4.860 1.349,1 6.556.626 3 Hép Carton H12-697 c¸i 330 330 6181,8 2.039.994 Céng 3 môc vËt t­ 9.450.849 Phßng qu¶n lý kho Ng­êi giao Thñ kho Cty B§PNR§ PhiÕu xuÊt kho Sè 347 XuÊt cho ph©n x­ëng Huúnh Quang. LÜnh t¹i kho ChÞ V©n Dïng ®Ó s¶n xuÊt ®Ìn huúnh quang th¸ng 1/2000. Stt Tªn vËt t­ §vÞ Sè l­îng Thùc xuÊt §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 4 1 2 D©y tãc 40W D©y dÉn huúnh quang Sîi §«i 600000 600000 600000 600000 Tæng céng 2 môc vËt t­ Ngµy 15/1/2000 Ng­êi nhËn Thñ kho Phßng qu¶n lý kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Thø ba: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty kh«ng nªn ph©n c«ng viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cho hai ng­êi: Mét ng­êi h¹ch to¸n nhËp vËt liÖu vµ c«ng nî, mét ng­êi h¹ch to¸n xuÊt vËt liÖu mµ chØ nªn giao viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cho mét ng­êi ®¶m tr¸ch v× nh­ thÕ sÏ phèi hîp chÆt chÏ h¬n gi÷a c¸c phÇn hµnh nhËp, xuÊt vµ tån kho. ViÖc theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch thèng nhÊt, ®Çy ®ñ vµ cã hÖ thèng. Sù ®èi chiÕu gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n ®­îc gi¶m bít nh­ng chÆt chÏ h¬n. Thø t­: TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu: -Gi¸ nhËp kho: TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nh­ hiÖn nay. -Gi¸ xuÊt kho: Do gi¸ mua nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh vµ vËt liÖu rÊt phong phó, ®a d¹ng v× vËy c«ng ty cã thÓ sö dông gi¸ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc ®Ó t×nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy sÏ thÓ hiÖn ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña gi¸ b×nh qu©n vµ viÖc h¹ch to¸n ®­îc cËp nhËt h¬n. Thø n¨m: VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. VËt liÖu cña c«ng ty phong phó, ®a d¹ng, biÕn ®éng liªn tôc, th­êng xuyªn nªn viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt lµ kh«ng phï hîp do viÖc ghi chÐp cña thñ kho vµ phßng kÕ to¸n cã sù trïng lÆp. H¬n n÷a c«ng ty ch­a më sæ chi tiÕt vËt liÖu dÉn ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ch­a hÖ thèng. Theo em C«ng ty nªn sö dông ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ ®Ó h¹n chÕ viÖc ghi chÐp trïng lÆp vµ c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng dån vµo cuèi th¸ng. MÆc dï ph­¬ng ph¸p nµy cã h¹n chÕ lµ khã ph¸t hiÖn sai sãt nh­ng C«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®éi chuyªn m«n cao, thñ kho cã nghiÖp vô tèt vµ n¾m v÷ng nguyªn t¾c h¹ch to¸n th× ph­¬ng ph¸p nµy hoµn toµn phï hîp. Sö dông ph­¬ng ph¸p nµy, tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: + T¹i kho: Thñ kho ghi thÎ kho b×nh th­êng nh­ hiÖn nay. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi ghi thÎ kho, thñ kho tËp hîp toµn bé c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho theo tõng nhãm vËt liÖu. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n lo¹i chøng tõ, thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ ghi râ sè l­îng, sè hiÖu c¸c chøng tõ cña tõng lo¹i vËt liÖu. PhiÕu giao nhËn chøng tõ ph¶i lËp riªng PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho. PhiÕu nµy ®­îc ®Ýnh kÌm víi tËp phiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho ®Ó chuyÓn cho kÕ to¸n. VD. PhiÕu giao nhËn PhiÕu nhËp kho: PhiÕu giao nhËn chøng tõ Tõ ngµy 1 ®Õn 10 th¸ng 1 n¨m 2000 Nhãm vËt liÖu Sè l­îng chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ Sè tiÒn VËt liÖu chÝnh ………… 4 ……… P N K 15, 97, 103, 111 …………. 1970249150 …………… Ngµy 10 th¸ng 1 n¨m 2000 Ng­êi nhËn Ng­êi giao PhiÕu giao nhËn PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp t­¬ng tù. Cuèi th¸ng, thñ kho c¨n cø vµo c¸c thÎ kho ®· ®­îc kÕ to¸n kiÓm tra, ghi sè l­îng vËt liÖu tån kho cuèi th¸ng cña tõng danh ®iÓm vËt liÖu vµo sæ sè d­. Sæ sè d­ do kÕ to¸n më cho tõng kho, dïng cho c¶ n¨m vµ giao cho thñ kho tr­íc ngµy cuèi th¸ng. Trong sæ sè d­, c¸c danh ®iÓm vËt liÖu ®­îc in s½n, s¾p xÕp theo thø tù trong tõng nhãm vËt liÖu. Ghi xong sæ sè d­, thñ kho chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµ tÝnh thµnh tiÒn. + T¹i phßng kÕ to¸n: §Þnh kú, kÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho ®Ó h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp thÎ kho cña thñ kho vµ nhËn Chøng tõ. Khi nhËn ®­îc Chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ theo tõng Chøng tõ, tæng céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn Chøng tõ, ®ång thêi ghi sè tiÒn vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp, xuÊt vËt liÖu. B¶ng nµy ®­îc lËp cho tõng kho, ®­îc ghi chÐp trªn c¬ së phiÕu giao nhËn Chøng tõ. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª nhËp, xuÊt, kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt tån kho vËt liÖu. B¶ng nµy ®­îc lËp cho tõng kho, ®­îc ghi trªn c¬ së phiÕu giao nhËn chøng tõ. B¶ng luü kÕ nhËp vËt liÖu Kho anh Th¨ng Sè danh ®iÓm Tªn vËt t­ Tõ 1-10 Tõ 11- 21 Tõ 2- 31 Céng B¶ng luü kÕ xuÊt ®­îc lËp theo mÉu t­¬ng tù. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu. B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu. Th¸ng 1 n¨m 2000 Danh ®iÓm Tån ®Çu th¸ng NhËp XuÊt Tån cuèi th¸ng Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2000 Sæ sè d­: (Trang sau) Thø s¸u: VÒ sæ chi tiÕt TK331. PhÇn lín c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ng­êi b¸n b¾t nguån tõ viÖc mua vËt liÖu. Nh×n chung, sæ chi tiÕt TK331 cña c«ng ty ®· theo dâi ®­îc sù ph¸t sinh cña c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ng­êi b¸n vµ t×nh h×nh thanh to¸n. Nh­ng víi mÉu sæ hiÖn nay, kÕ to¸n rÊt khã x¸c ®Þnh sè ph¶i tr¶ mét ng­êi b¸n cô thÓ nµo ®ã t¹i mét thêi ®iÓm bÊt kú. KÕ to¸n nªn thiÕt kÕ l¹i sæ chi tiÕt TK331 theo mÉu ë trang sau. Thø b¶y: VÒ quy tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp. HiÖn nay, ®Ó ghi sè tæng ph¸t sinh bªn cã ®èi víi sæ c¸i TK152, kÕ to¸n lÊy sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ vËt liÖu chø kh«ng ph¶i tõ NK-CT sè 7 theo chÕ ®é kÕ to¸n. Nh­ vËy, nÕu cã sai sãt trong viÖc tËp hîp sè liÖu sang b¶ng kª sè 4, sè 5 vµ tõ c¸c b¶ng kª nµy sang NK-CT sè 7 th× sÏ khã ph¸t hiÖn. C«ng ty nªn h¹ch to¸n tæng hîp theo quy tr×nh: Chøng tõ nhËp xuÊt NKCT liªn quan Sæ chi tiÕt TK331 NKCT sè 5 B¶ng ph©n bæ vËt liÖu B¶ng kª 4, 5, 6 NKCT sè 7 Sæ c¸i TK152 B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng ngang12 B¶ng ngang13 Thø t¸m: VÒ tµi kho¶n sö dông. Khi h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt b¸n vËt liÖu, C«ng ty h¹ch to¸n tõ tµi kho¶n 152 sang tµi kho¶n 511 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 511 Cã TK 152 ®iÒu nµy kh«ng ®óng víi nguyªn t¾c h¹ch to¸n, C«ng ty nªn ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 152: Gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®Ó b¸n. Vµ chØ sö dông tµi kho¶n 511 ®Ó h¹ch to¸n doanh thu Khi xuÊt vËt liÖu cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, c«ng ty kh«ng nªn tËp hîp chi phÝ Nguyªn vËt liÖu vµo TK138 mµ ph¶i sö dông TK241 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK241(2412) Cã TK152 II.ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. 1.§¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. ChØ tiªu 1998 1999 99 so víi 98 ± % 1. Doanh thu. (Tr.®ång) ThuÕ d.thu hoÆc GTGT. (Tr.®ång) 2. Doanh thu thÇn. (Tr.®ång) 3. Lîi nhuËn thuÇn. (Tr.®ång) 4. Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. (Tr.®ång) 5. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n. (Tr.®ång) Dù tr÷ vËt liÖu. (Tr.®ång) Søc s¶n xuÊt (4:5). (lÇn) Møc sinh lêi (3:5). (lÇn) Sè vßng chu chuyÓn (2:5). (vßng) Sè ngµy mét vßng chu chuyÓn. (ngµy) HÖ sè ®¶m nhiÖm (5:2) 108674 8050 100624 9763 112374 54982 23542 2,04 0,18 1,83 197 0,55 154011 14010 140100 10665 167077 65087 30153 2,57 0,16 2,15 167 0,46 +45337 +5960 +39476 +902 +54703 +10105 +6611 +0,53 -0,02 +0,32 -30 -0,09 142 174 139 109 149 118 128 125 91 117 85 84 Qua b¶ng trªn ta thÊy: Doanh thu thuÇn vµ lîi nhuËn thuÇn cña C«ng ty n¨m 99 cao h¬n so víi n¨m 98. KÕt qu¶ nµy cã ®­îc lµ do C«ng ty më réng quy m« s¶n xuÊt, ®Èy m¹nh c¸c biÖn ph¸p tiªu thô s¶n phÈm. Dù tr÷ vËt liÖu t¨ng thªm 6611 triÖu ®ång. §iÒu nµy phï hîp víi môc tiªu më réng s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc liªn tôc nh­ng nã cã h¹n chÕ lµ lµm t¨ng l­îng vèn trong kh©u dù tr÷. §©y chÝnh lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng nhu cÇu vÒ vèn ë C«ng ty. Søc s¶n xuÊt cña C«ng ty t¨ng thªm 0,53 lÇn tøc lµ 1 ®ång vèn l­u ®éng mang l¹i cho C«ng ty nhiÒu doanh thu h¬n. Tuy nhiªn møc sinh lîi cña C«ng ty gi¶m ®i cho thÊy tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn thÊp h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu. Së dÜ cã ®iÒu nµy lµ do c¸c chi phÝ trong n¨m 99 ph¸t sinh nhiÒu h¬n so víi n¨m 98. C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ nh»m t¨ng lîi nhuËn. Sè vßng chu chuyÓn vèn l­u ®éng t¨ng thªm 0,32 vßng vµ sè ngµy 1 vßng chu chuyÓn gi¶m ®i 30 ngµy cho thÊy t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty ®ang diÔn ra theo chiÒu h­íng tèt. Nã gióp C«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc vèn l­u ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng gi¶m 0,09 tøc lµ ®Ó cã 1 ®ång doanh thu C«ng ty cÇn Ýt ®i sè vèn l­u ®éng. 2. C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. X©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, Doanh nghiÖp muèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra tr«i ch¶y th× ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn lµ kh«ng thÓ thiÕu vèn. ViÖc chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p tµi chÝnh h÷u hiÖu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông biÖn ph¸p huy ®éng vèn tõ ng­êi lao ®éng. §iÒu nµy cã ý nghÜa rÊt lín v× ngoµi viÖc ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ vèn, nã cßn gióp cho ng­êi lao ®éng g¾n bã vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n ®èi víi C«ng ty. Tuy nhiªn, ®Ó chñ ®éng h¬n vÒ vèn, C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p huy ®éng phong phó h¬n. §Ó x©y dùng ®­îc mét kÕ ho¹ch vÒ huy ®éng vµ sö dông vèn mét c¸ch h÷u Ých, C«ng ty cÇn chó träng ®Õn c¸c ®iÓm sau: -X¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c nhu cÇu vèn tèi thiÓu cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc biÖt nhu cÇu vèn cho viÖc thu mua nguyªn vËt liÖu d¸p øng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th­êng xuyªn, liªn tôc, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Cã biÖn ph¸p tæ chøc huy ®éng nh»m cung øng mét c¸c kÞp thêi, ®Çy ®ñ, tr¸nh l·ng phÝ vèn hoÆc thiÕu vèn sÏ ¶nh h­ëng xÊu tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. -Trªn c¬ së x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn ®· lËp theo kÕ ho¹ch, C«ng ty cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch bao gåm viÖc lùa chän nguån tµi trî tÝch cùc nhÊt, x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng vèn hiÖn cã, sè thiÕu cÇn tµi trî ®¶m b¶o ®ñ vèn víi chi phÝ thÊp nhÊt vµ t¹o cho C«ng ty mét c¬ cÊu vèn linh ho¹t. -Cã kÕ ho¹ch cô thÓ trong viÖc sö dông vèn. b) Qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. ë C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm kho¶ng 70% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu t¸c ®éng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. C«ng ty cÇn x©y dùng chÕ ®é tr¸ch nhiÖm th­ëng ph¹t vÒ vËt chÊt trong c¸c kh©u thu mua, dù tr÷, b¶o qu¶n vµ sö dông. C«ng ty cÇn x©y dùng mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n c¸c ®Þnh møc dù tr÷, tiªu hao vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc ®ã nh»m ®¶m b¶o r»ng nguyªn vËt liÖu ®­îc dù tr÷ ®Çy ®ñ cho s¶n xuÊt nh­ng kh«ng d­ thõa g©y ø ®äng vèn. H¬n n÷a C«ng ty cÇn chñ ®éng trong viÖc ®Æt hµng, ký kÕt c¸c hîp ®ång, t¨ng c­êng quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp th­êng xuyªn ®Ó viÖc cung cÊp ®­îc th­êng xuyªn, h¹n chÕ dù tr÷ qu¸ nhiÒu nguyªn vËt liÖu. c) T¨ng tèc ®é l­u chuyÓn vèn l­u ®éng. Nh×n chung, tèc ®é l­u chuyÓn vèn l­u ®éng cña C«ng ty ®ang chyÓn biÕn theo h­íng tÝch cùc. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn t¨ng cao h¬n n÷a sè vßng chu chuyÓn vµ gi¶m bít sè ngµy cña mét vßng chu chuyÓn. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, ngoµi viÖc sö dông hîp lý nhÊt nguyªn vËt liÖu, C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®ång bé nh­: T¨ng c­êng c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, gi¶m bít s¶n phÈm tån kho. §Èy m¹nh viÖc thu nî tõ kh¸ch hµng, nhanh chãng thu håi vèn ®¸p øng cho yªu cÇu s¶n xuÊt. H¹n chÕ vèn tån ®äng trong c¸c kh©u s¶n xuÊt, dù tr÷. Nh»m t¨ng tèc ®é l­u chuyÓn vèn l­u ®éng, c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn: T×m kiÕm nguån cung cÊp æn ®Þnh víi gi¸ c¶ thÊp vµ chÊt l­îng tèt. Dù b¸o sù biÕn ®éng vÒ nhu cÇu vËt t­ trªn thÞ tr­êng vµ chñ ®éng ®èi phã víi nh÷ng biÕn ®éng ®ã. Qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a c¸c qu¸ tr×nh cung cÊp, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu. KÕt luËn Qua c¸c phÇn tr×nh bµy ë trªn cã thÓ kh¼ng ®Þnh kÕ to¸n vËt liÖu cã t¸c dông to lín trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Thùc tÕ t¹i C«ng ty Bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng cho thÊy c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu gióp l·nh ®¹o C«ng ty n¾m b¾t t×nh h×nh s¶n xuÊt, nã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ t×nh h×nh thu mua, sö dông vµ dù tr÷ vËt liÖu, tõ ®ã C«ng ty míi cã biÖn ph¸p chØ ®¹o ®ïng ®¾n. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng em thÊy r»ng víi t­ c¸ch lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín cña ngµnh c«ng nghiÖp Hµ Néi, C«ng ty ®· lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao gãp phÇn thóc ®Èy qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Cïng víi sù ®æi míi vµ c¶i thiÖn hÖ thèng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chung cña Nhµ n­íc ta, hiÖn nay c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty ®ang ®­îc hoµn thiÖn tõng b­íc. Víi môc ®Ých ®ã em ®· ®i s©u nghiªn cøu vµ qua ®ã ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m gãp mét phÇn nhá hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu. Tuy nhiªn, do thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn nh÷ng vÊn ®Ò ®­a ra ch¾c kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em mong r»ng sÏ nhËn ®­îc c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thµy c« gi¸o ®Ó cho chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn vÒ mÆt lý luËn vµ cã tÝnh thùc tiÔn cao. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o TrÇn ThÞ Ph­îng, c¶m ¬n ban l·nh ®¹o vµ c¸c anh chÞ Phßng kÕ to¸n C«ng ty Bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. “KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c Doanh nghiÖp” – Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n PTS §Æng Thi Loan chñ biªn. 2. “Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ” – Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n PTS NguyÔn ThÞ §«ng chñ biªn. 3. “HÖ thèng kÕ to¸n Doanh nghiÖp” – Vô chÕ ®é kÕ to¸n. 4. “Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh” - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n PGS.PTS Ph¹m ThÞ G¸i chñ biªn. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu PhÇn I: C¬ së lý luËn vÒ tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 2 I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ nguyªn vËt liÖu vµ sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 2 1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu. 2 Vai trß vµ yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. 2 3. NhiÖm vô h¹ch to¸n vËt liÖu. 4 II. Ph©n lo¹i, tÝnh gi¸ vµ tæ chøc chøng tõ nguyªn vËt liÖu. 4 1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. 4 2. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 6 3. Tæ chøc chøng tõ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. 11 III. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 13 1. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song. 14 Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. 15 3. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­. 16 IV. H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. .18 1. C¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. 18 2. H¹ch to¸n tæng hîp NVL theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 19 3. H¹ch to¸n tæng hîp NVL theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 25 4. Sæ s¸ch kÕ to¸n 28 V. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 31 1. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. 31 2. Mèi liªn hÖ gi÷a tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. 33 PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng 35 I.§Æc ®iÓm chung cña C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. 35 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty 35 2. Tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. 37 3. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt. 39 II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n. 42 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n. 42 2. HÖ thèng tµi kho¶n, chøng tõ vµ sæ c¸ch kÕ to¸n. 43 iii. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng 44 1. §Æc ®iÓm vµ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. 44 2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 46 IV. Tæ chøc chøng tõ vµ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 47 1. NghiÖp vô nhËp vËt liÖu. 47 2. NghiÖp vô xuÊt vËt liÖu. 54 V. Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. 57 1. Tµi kho¶n sö dông. 57 2. H¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp vËt liÖu. 58 3. H¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt vËt liÖu. 66 4. Ghi sæ c¸i tµi kho¶n 152. 71 PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. 73 I. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. 73 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. 73 2. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty bãng ®Ìn phÝch n­íc R¹ng §«ng. 73 3. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu.76 II. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. 83 1. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng 83 2. C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. 84 kÕt luËn